Przejdź do treści
Możliwości – Powiadomienia

Raport synchronizacji
prosto na e-mail

Po każdej synchronizacji dostajesz automatyczny e-mail z podsumowaniem – ile faktur pobranych, ile nowych od ostatniej synchronizacji, czy wszystko przebiegło pomyślnie. Bez logowania do panelu.

0
zapomniań – żadna synchronizacja nie umknie niezauważeniu
24/7
monitoring – dostajesz raport o każdej porze
1
e-mail – jedno zbiorcze podsumowanie per synchronizacja
<1 min
od synca – raport dostajesz zaraz po zakończeniu
Problem → rozwiązanie

Nie wiesz, czy synchronizacja dziś zadziałała

Faktury powinny być w panelu, ale czy synchronizacja się uruchomiła? Czy były jakieś błędy? Żeby to sprawdzić, musisz się zalogować – a i tak nie zawsze wiadomo, co się działo.

Logowanie, żeby sprawdzić status

Chcesz wiedzieć, czy sync się powiódł – musisz otworzyć panel, znaleźć logi i samemu ocenić.

Nie wiesz, kiedy synchronizacja zawiodła

Błąd synchronizacji może siedzieć cicho przez dni, zanim go zauważysz.

Brak historii po stronie e-mail

Nie masz prostego śladu w skrzynce: kiedy było pobranie, ile faktur, czy było OK.

Ręczne sprawdzanie ilości faktur

Żeby wiedzieć, ile nowych faktur pobrano, musisz liczyć ręcznie lub filtrować w tabeli.

E-mail zaraz po synchronizacji

Dostajesz raport na skrzynkę – bez logowania wiesz, że sync zadziałał.

Alert o błędzie w czasie rzeczywistym

Jeśli synchronizacja napotka problem, od razu dostajesz e-mail z opisem błędu.

Historia w skrzynce odbiorczej

Każda synchronizacja to osobny e-mail – masz pełny log z datami i liczbami.

Liczby bez szukania

Raport podaje wprost: ile pobranych łącznie, ile nowych od ostatniej sync, ile zaktualizowanych.

Co zawiera raport

Pełne podsumowanie w jednym e-mailu

Każdy raport zawiera wszystkie informacje, których potrzebujesz, żeby ocenić stan synchronizacji – bez zaglądania do panelu.

  • Podsumowanie pobrania

    Łączna liczba faktur, ile nowych, ile zaktualizowanych od poprzedniej synchronizacji.

  • Data i godzina synchronizacji

    Dokładny timestamp kiedy sync się uruchomił i zakończył – pełny audit trail.

  • Alert o błędach

    Jeśli cokolwiek poszło nie tak, raport zawiera opis problemu i wskazówkę co zrobić.

Raport synchronizacji KSeF
raporty@ksefimport.pl
dziś 07:45
Synchronizacja zakończona pomyślnie
NIP: 5213456789 – ABC Solutions
24
faktur łącznie
5
nowe faktury
0
błędów
Czas trwania: 1 min 23 s – zakres: 10.06.2026 07:00–07:45
Otwórz panel KSeF Import
Konfiguracja

Ustawiasz raz, dostajesz zawsze

Raporty konfiguruje się jednorazowo – później działają samodzielnie przy każdej synchronizacji.

1

Włącz w ustawieniach konta

Jeden przełącznik w sekcji Powiadomienia – gotowe w 10 sekund.

2

Wybierz tryb raportowania

Każda synchronizacja albo tylko gdy są nowe faktury lub błędy – do wyboru.

3

Opcjonalnie: dodaj dodatkowych odbiorców

Raporty mogą trafiać na kilka adresów – np. do księgowej i właściciela.

Jak to działa

3 kroki do pełnego spokoju

Włącz powiadomienia

W ustawieniach zaznaczasz opcję raportów e-mail – raz na zawsze.

Wybierz częstotliwość

Raport po każdej synchronizacji albo tylko gdy pojawiają się nowe faktury.

Odbieraj raporty

Po każdym syncu przychodzi e-mail ze wszystkimi informacjami.

Raporty są wysyłane automatycznie – nie musisz nic klikać po każdej synchronizacji.

Korzyści

Co realnie z tego masz

Zawsze poinformowany

Wiesz, że synchronizacja działała – bez otwierania panelu.

Błędy wychodzą od razu

Nie czekasz tygodniami, aż zauważysz, że faktury nie spływają.

Audit trail w skrzynce

Każdy e-mail to dowód, że synchronizacja odbyła się o konkretnej godzinie.

Widoczność dla całego zespołu

Możesz dodać kilka adresów – księgowość i szef widzą to samo.

Mierzalny efekt
Zero przegapionych synchronizacji – wiesz od razu, gdy coś poszło nie tak.

Firmy, które wcześniej nie wiedziały o błędach synchronizacji przez długi czas, teraz reagują w ciągu minut od pierwszego nieudanego pobrania.

100%
synchronizacji pod nadzorem
0
przegapionych błędów
<60 s
od synca do raportu
Jak to wykorzystać

Sprawdza się wszędzie, gdzie liczy się spokój

Samodzielny przedsiębiorca

Sprawdzasz stan faktur bez logowania – poranny e-mail mówi wszystko, nim zaczniesz dzień pracy.

Księgowy w biurze rachunkowym

Dla każdego klienta osobny e-mail – od razu wiesz, któremu brakuje nowych faktur.

Firma z wieloma NIP-ami

Raporty per NIP – jedno spojrzenie na skrzynkę i masz stan każdej spółki z grupy.

Kontrola zgodności

E-mail z timestamp i liczbą faktur to dokumentacja, że dane spływały regularnie.

Pytania

Zanim włączysz raporty

Po każdej synchronizacji. Jeśli synchronizacja odbywa się co 2 godziny, e-mail przychodzi co 2 godziny. Możesz też ustawić tryb tylko dla nowych faktur – wtedy raport pojawia się wyłącznie, gdy sync przyniósł coś nowego.
Nazwę firmy (NIP), datę i godzinę synchronizacji, łączną liczbę pobranych faktur, liczbę nowych od ostatniej sync, liczbę zaktualizowanych oraz status (sukces lub opis błędu).
Na adres e-mail przypisany do Twojego konta. Możesz też dodać dodatkowe adresy – np. księgowość lub drugiego właściciela – w ustawieniach powiadomień.
Tak. W ustawieniach konta możesz wyłączyć raporty całkowicie lub ograniczyć je tylko do synchronizacji z błędami.
Nie. Raporty e-mail są włączone we wszystkich planach – od Solo po Biuro. Nie ma żadnych dodatkowych kosztów.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Włącz raporty. Odejdź od panelu.

Dodaj certyfikat, ustaw synchronizację i pozwól, żeby e-mail informował Cię o wszystkim – samodzielnie.

Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut Serwery w EU · GDPR