Możliwości – Eksport CSV

Faktury z KSeF do CSV
pod Twój program księgowy

Pobieramy faktury z KSeF i przygotowujemy plik CSV z polami, które sam ustawiasz – gotowy do importu w Optimie, Symfonii, Subiekcie czy dowolnym programie księgowym. Koniec z ręcznym przepisywaniem.

Wypróbuj za darmo Wszystkie możliwości

Eksport faktur

247 faktur - marzec 2026

3 formaty

Excel .xlsx

CSV uniwersalny

PDF + kod QR

CSV

uniwersalny format – zaimportujesz w każdym programie księgowym

ręcznego przepisywania faktur z KSeF

pełna

kontrola kolumn – wybierasz, co trafia do pliku

format liczb i dat pod polską księgowość

Problem → rozwiązanie

Masz faktury w KSeF, a księgowość ich nie zaciąga

KSeF nie daje gotowego pliku pod Twój program księgowy. Bez tego ktoś przepisuje dane z każdej faktury ręcznie – godzinami i z ryzykiem błędów.

Ręczne przepisywanie do programu

Każdą fakturę z KSeF trzeba wpisać do Optimy czy Symfonii z palca – numer, NIP, kwoty, VAT.

Błędy w kwotach i NIP-ach

Przy setkach faktur miesięcznie literówka w kwocie albo NIP-ie to tylko kwestia czasu.

Surowy format nie pasuje do importu

XML z KSeF nie wczyta się do programu księgowego – potrzebny jest CSV w odpowiednim układzie kolumn.

Godziny pracy na koniec miesiąca

Zamknięcie miesiąca zamienia się w maraton przepisywania zamiast kontroli.

Gotowy plik CSV jednym ruchem

Wybierasz NIP i zakres dat, pobierasz CSV ze wszystkimi fakturami naraz.

Pola, które sam ustawiasz

Decydujesz, które kolumny – numer, kontrahent, NIP, netto, VAT, brutto, daty – trafiają do pliku.

Format pod polską księgowość

Liczby i daty przygotowane tak, by programy księgowe rozumiały je przy imporcie.

Import zamiast przepisywania

Wczytujesz CSV do Optimy, Symfonii czy Subiekta – bez wpisywania z palca.

Jak to działa

Od KSeF do księgowości w 3 krokach

Pobierz faktury z KSeF

KSeF Import automatycznie ściąga faktury kosztowe i sprzedażowe na Twoje konto.

Ustaw kolumny CSV

Raz konfigurujesz, które pola faktury mają trafić do pliku – pod wymogi Twojego programu.

Eksportuj i zaimportuj

Pobierasz CSV po NIP i dacie, a potem wczytujesz go do programu księgowego.

CSV pobierasz na żądanie albo ustawiasz pobieranie po każdej synchronizacji.

Korzyści

Co realnie z tego masz

Koniec miesiąca bez maratonu

Zamiast przepisywać, importujesz gotowy plik – oszczędność godzin pracy.

Mniej błędów

Dane lecą prosto z KSeF, bez ręcznego przepisywania kwot i NIP-ów.

Pełna kontrola układu

Sam decydujesz o kolumnach, więc plik pasuje do Twojego importu.

Dobre dla biur rachunkowych

Jeden eksport per klient (NIP), spójny format dla całego portfela.

Mierzalny efekt

Zamknięcie miesiąca bez ręcznego przepisywania faktur z KSeF.

Biura, które wcześniej wprowadzały faktury z palca, teraz importują gotowy plik CSV i odzyskują godziny przy każdym kliencie.

faktur przepisanych ręcznie

min

zamiast godzin na eksport

plik CSV per NIP i okres

Jak to wykorzystać

Sprawdza się wszędzie, gdzie liczy się księgowość

Biuro rachunkowe

Eksport CSV per klient, gotowy do importu w Optimie czy Symfonii – bez przepisywania.

Przedsiębiorca z własną księgowością

Sam wczytujesz faktury z KSeF do programu, w którym prowadzisz firmę.

Firma z wieloma NIP-ami

Osobny plik CSV dla każdej spółki, jeden spójny układ kolumn.

Kontroling i zestawienia

CSV otwierasz też w Excelu – do analiz kosztów i przychodów.

Pytania

Zanim zaczniesz eksport CSV

Tak. CSV to uniwersalny format, który zaimportujesz w praktycznie każdym programie księgowym obsługującym import plików (Optima, Symfonia, Subiekt, WAPRO i inne). Kolumny ustawiasz tak, by pasowały do schematu importu Twojego programu.

Tak. Sam decydujesz o kolumnach – numer faktury, kontrahent, NIP, wartości netto, VAT i brutto, daty, stawki oraz inne pola z faktury KSeF. Konfigurujesz to raz.

Tak. Eksportujesz osobno faktury kosztowe (zakupowe) i sprzedażowe, po wybranym NIP-ie i zakresie dat.

Tak. Wartości i daty przygotowujemy w formacie zgodnym z polską księgowością, żeby import przebiegł bez problemów.

Tak. Eksport do CSV – obok Excela i PDF – jest dostępny we wszystkich planach, od Solo po Biuro.

7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Przestań przepisywać faktury z KSeF

Pobierz faktury, ustaw kolumny i eksportuj CSV gotowy do importu w Twoim programie księgowym. 7 dni za darmo, bez karty kredytowej.