KSeF Import jest dla każdego, kto chce mieć faktury z KSeF automatycznie — zarówno kosztowe (otrzymane), jak i sprzedażowe (wystawione) — bez logowania do portalu Ministerstwa Finansów.
W skrócie
KSeF Import to polska aplikacja SaaS (ANTENA Sp. z o.o., Gdynia), która automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur i eksportuje je do Google Sheets, Excela, CSV lub PDF. Obsługuje od 1 do 20 NIP-ów na jednym koncie. Ceny zaczynają się od 9 zł netto/miesiąc, dostępny jest 7-dniowy darmowy okres próbny bez karty kredytowej. Certyfikaty KSeF są szyfrowane AES-256-GCM i przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (OVH, Polska).
Każda z tych sytuacji ma dopasowany plan. Możesz zmienić plan w dowolnym momencie.
Prowadzisz JDG i co tydzień musisz logować się do KSeF po faktury od podwykonawców, dostawcy chmury albo hostingu? Zamiast pamiętać o logowaniu co kilka dni, podłączasz NIP raz i dostajesz nowe faktury automatycznie w Google Sheets. Pod koniec miesiąca masz gotowy rejestr kosztowy dla księgowej — bez pobierania XML, bez ręcznego kopiowania.
Typowy scenariusz: 20–40 faktur miesięcznie od 5–10 dostawców. Plan Solo obsługuje do 50 faktur przy limicie 1 NIP, więc w praktyce wystarcza nawet przy nieco większej skali.
Zobacz też: rejestr kosztów dla KPiR
Masz kilkudziesięciu dostawców i 100–500 faktur miesięcznie — głównie od operatorów SaaS, firm kurierskich, paliwowców, agencji marketingowych i dostawców B2B? Ręczne pobieranie faktur zabiera 2–4 godziny tygodniowo. KSeF Import synchronizuje Twój NIP co 6 godzin i wrzuca faktury od razu do arkusza Google, pliku Excel (.xlsx) lub CSV — z podziałem na kosztowe i sprzedażowe.
Dla e-commerce i firm z Allegro: jeden skonsolidowany rejestr zamiast pobierania osobno z każdego marketplace. Dla firm transportowych (TSL): paliwa, winiety i opłaty w jednym pliku z kosztem/km per pojazd.
Zobacz też: KSeF dla e-commerce, KSeF dla transportu TSL
Zarządzasz 2–5 spółkami (holding, grupa kapitałowa, sieć franczyzowa)? Każda spółka ma własny NIP, własny certyfikat KSeF i często osobne biuro rachunkowe. KSeF Import pozwala obsłużyć wszystkie z jednego konta — jedno logowanie, jeden panel, osobny harmonogram synchronizacji dla każdej spółki.
Faktury każdego NIP-u mogą trafiać do osobnego arkusza Google (np. dedykowanego dla danej spółki) lub do jednego wspólnego arkusza z kolumną „NIP" — zależnie od tego, jak raportujesz CFO i zarządowi.
Zobacz też: agregacja wielu NIP-ów w KSeF
Obsługujesz 10–20 klientów i każdego miesiąca dzwonisz, żeby przysłali faktury? Albo logujesz się w ich imieniu do KSeF, bo pełnomocnictwo w systemie działa mozolnie? KSeF Import pozwala zarządzać do 20 NIP-ów z jednego panelu — każdy klient ma własny certyfikat, własny harmonogram i własne miejsce eksportu (osobny arkusz Google albo dedykowany folder PDF).
Wyobraź sobie 25. dzień miesiąca: zamiast odpowiadać na 15 maili „a przyślij mi jeszcze te faktury z KSeF", otwierasz jeden arkusz Google i masz komplet. Czas zaoszczędzony: ~6–10 godzin/miesiąc na 15 klientach.
Zobacz też: biuro z 20 klientami w KSeF, klient bez programu księgowego
Portal Ministerstwa Finansów wymaga certyfikatu kwalifikowanego albo ePUAP za każdym razem. KSeF Import loguje się w Twoim imieniu raz (przez API z zapisanym certyfikatem) i pobiera faktury w tle — bez Twojej interwencji.
Jeśli rozliczasz się z księgową i nie używasz fakturowni ani iFirmy — nie potrzebujesz pełnego programu księgowego, żeby widzieć swoje faktury. KSeF Import to najlżejsze rozwiązanie: tylko to, czego potrzebujesz, w cenie od 9 zł/miesiąc.
Certyfikat szyfrujemy algorytmem AES-256-GCM z kluczem pochodnym per-użytkownik (HKDF z ANTENA master key + ID dzierżawcy). Dane przechowujemy w PostgreSQL na serwerze w UE (OVH, Polska). Klucz odszyfrowujący nie jest nigdzie zapisywany razem z certyfikatami.
Eksportujemy do Google Sheets, Excela (.xlsx), CSV i PDF. Google Sheets jest źródłem dla Airtable (via natywny import), Notion (via API), Looker Studio, Power BI i Make/n8n/Zapier. Zobacz listę integracji.
Zacznij od darmowego 7-dniowego okresu próbnego na planie Solo. Możesz zmienić plan w dowolnym momencie — żadnej karty kredytowej na start.
Wypróbuj za darmoMasz pytania? Napisz do nas albo zobacz pełny cennik.