Przejdź do treści
Możliwości – Masowe PDF

Masowe pobieranie faktur z KSeF
setki PDF w jednej paczce ZIP

Masowe pobieranie faktur z KSeF – pobierz setki dokumentów PDF naraz, w jednej paczce ZIP. Zamiast otwierać każdą fakturę osobno, zaznaczasz okres i zakres, a komplet pobiera się jednym kliknięciem.

1
klik = cała paczka
ZIP
z podziałem na foldery
QR
na każdym PDF
0
klikania w portalu MF
Problem → rozwiązanie

Pobieranie PDF-ów pojedynczo to godziny klikania

Portal Ministerstwa Finansów pozwala pobrać fakturę po fakturze. Przy kilkuset dokumentach to wieczór straconego czasu – i łatwo coś pominąć.

Faktura po fakturze

Każdy PDF otwierasz i pobierasz osobno. Przy 300 fakturach to setki kliknięć.

Chaos na dysku

Pliki lądują jako pobranie (1).pdf, pobranie (2).pdf – nie do odnalezienia za miesiąc.

Łatwo coś pominąć

Przy ręcznym pobieraniu trudno upilnować, czy masz komplet za cały okres.

Logowanie za każdym razem

Certyfikat, kody, sesja wygasa – i znowu od początku.

Cała paczka jednym kliknięciem

Ustawiasz filtry, klikasz raz – dostajesz komplet faktur w ZIP-ie.

Gotowa struktura folderów

Pliki nazwane wg wzorca i poukładane: NIP / rok-miesiac / faktura.pdf.

Zawsze komplet

Filtr po zakresie dat gwarantuje, że żadna faktura z okresu nie umknie.

Logujesz się raz

Certyfikat wgrywasz raz – potem pobierasz, kiedy chcesz.

Jak pobierasz

Zbiorcze pobieranie faktur PDF z KSeF

Filtry, które zawężają komplet

Per NIP, zakres dat i typ faktury – kosztowe, sprzedażowe albo wszystko naraz.

Albo ręczny wybór

Zaznaczasz konkretne faktury z listy i pakujesz tylko je.

Bez limitu sztuk

100 czy 2 000 dokumentów – pakujemy wszystko w jeden ZIP.

Struktura folderów

Ustrukturyzowane ZIP-y z podziałem na NIP i miesiąc – archiwum gotowe od ręki.

Kod QR i hash na PDF

Każdy plik z numerem KSeF i hashem SHA-256 do weryfikacji autentyczności.

Nazwy wg wzorca

FV_05_001.pdf czy własny schemat – pliki łatwo posortować i znaleźć.

Pobierz faktury PDF
paczka ZIP
24 fv
PDF
PDF
PDF
NIP5213...789
Okres01.04 - 30.04
TypKosztowe
Co dostajesz

Komplet, który od razu nadaje się do archiwum

Paczka nie jest workiem plików. To gotowe archiwum: poukładane, ponazywane i przygotowane na kontrolę.

Foldery per NIP i miesiąc

Otwierasz ZIP i od razu wiesz, gdzie czego szukać – bez ręcznego sortowania.

Weryfikowalne oryginały

Kod QR z numerem KSeF i hash SHA-256 potwierdzają autentyczność każdego dokumentu.

Gotowe na kontrolę

Komplet faktur za okres, w jednym miejscu – bez logowania do portalu w razie audytu.

Jak to działa

Od filtra do paczki ZIP w 3 krokach

Ustaw filtry

Wskazujesz NIP, zakres dat i typ faktury. Widzisz od razu, ile dokumentów obejmie paczka.

Sprawdź zaznaczenie

Zostawiasz cały zakres albo odznaczasz pojedyncze faktury, których nie chcesz.

Pobierz ZIP

Komplet PDF-ów w gotowej strukturze folderów ląduje na dysku – z kodami QR.

Ustawienia filtrów możesz zapisać – kolejne pobranie za następny miesiąc to znów jedno kliknięcie.

Korzyści

Co realnie z tego masz

Wieczór klikania w kilka sekund

Komplet faktur PDF zamiast setek pobrań z portalu, jeden po drugim.

Archiwum samo się układa

Foldery i nazwy wg wzorca – nie tracisz czasu na porządkowanie plików.

Spokój przy kontroli

Oryginały z kodem QR, komplet za okres, zawsze pod ręką.

Bez znaczenia, ile faktur

10 czy 2 000 dokumentów – ten sam jeden klik.

Mierzalny efekt
300 faktur PDF z dysku zamiast 300 kliknięć w portalu – w kilka sekund.

Pobieranie faktur pojedynczo z portalu MF to przy takiej skali zwykle ponad 2 godziny. Masowa paczka sprowadza to do jednej operacji.

1
kliknięcie zamiast setek
~2 h
oszczędności na paczce
100%
kompletu za okres
Jak to wykorzystać

Sprawdza się tam, gdzie liczy się komplet

Archiwum miesięczne

Pierwszego dnia miesiąca pobierasz komplet PDF za poprzedni okres i odkładasz do archiwum.

Biuro rachunkowe

Paczka per klient, per NIP – każdy komplet osobno, gotowy do przekazania.

Przygotowanie do kontroli

Wszystkie faktury z badanego okresu w jednym ZIP-ie, z numerami KSeF i QR.

Przekazanie księgowej

Komplet oryginałów PDF zamiast prośby 'dośLij mi jeszcze te trzy faktury'.

Pytania

Zanim pobierzesz paczkę

Nie ma sztywnego limitu. Możesz pobrać komplet za cały zaznaczony okres – pakujemy wszystko w jeden ZIP.
Domyślnie czytelny wzorzec typu FV_05_001.pdf, a pliki układamy w foldery per NIP i rok-miesiac. Schemat można dopasować.
To kod z numerem KSeF i hashem SHA-256 dokumentu – pozwala szybko zweryfikować autentyczność faktury.
Tak. Filtr po typie pozwala pobrać same kosztowe, same sprzedażowe albo wszystko naraz.
Pobieramy z faktur już zsynchronizowanych do panelu, więc paczkę składasz natychmiast – niezależnie od tempa pobierania z KSeF.
KSeF ogranicza pobieranie do około 60 faktur na godzinę na NIP, w 60-minutowych oknach. KSeF Import pobiera faktury do panelu w tle z poszanowaniem tych limitów, a paczkę PDF składa już z lokalnie zsynchronizowanych dokumentów – dzięki temu masowe pobieranie nie blokuje się na limicie.
Tak. Zaznaczasz okres i typ (kosztowe, sprzedażowe lub wszystkie), a KSeF Import pakuje komplet PDF-ów do jednego pliku ZIP gotowego do pobrania.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Ustaw filtr. Kliknij raz. Masz komplet PDF.

Darmowy okres próbny, bez karty kredytowej. Wgraj certyfikat raz – resztę robi automat.

Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut Serwery w EU · GDPR