Możliwości KSeF Import
Wszystko, czego potrzebujesz, aby automatycznie pobierać faktury z KSeF i wysyłać je tam, gdzie pracujesz. Każdą funkcję pokazujemy w działaniu – zobacz, jak wygląda w panelu.
Od KSeF do wszystkich Twoich narzędzi
Jeden automatyczny przepływ: odbiór z KSeF bez logowania, podgląd i eksport w aplikacji, dalsza synchronizacja tam, gdzie pracujesz.
Auto-eksport do Google Sheets
Faktury z KSeF trafiają do Twojego arkusza automatycznie, w tle, na żywo.
- Automatyczny eksport po każdej synchronizacji
- Wybrane pola w wybranej kolejności
- Osobne zakładki dla faktur sprzedażowych i kosztowych
Eksport w 3 formatach
Excel .xlsx, CSV i PDF – pobierasz gotowy plik w jedno kliknięcie.
- Excel .xlsx – gotowy arkusz z formatowaniem i sumami
- CSV – uniwersalny pod każdy program księgowy
- PDF – oryginały faktur z kodem QR
Masowe pobieranie faktur PDF
Setki faktur PDF w jednej paczce ZIP – z filtrami i gotową strukturą folderów.
- Zbiorcze PDF z filtrami: per NIP, zakres dat, typ faktury
- Ręczny wybór konkretnych faktur do paczki
- Ustrukturyzowane ZIP-y z podziałem na NIP i miesiąc
Automatyczny zapis PDF na Dysku Google
PDF-y faktur zapisują się na Twoim Dysku automatycznie po każdej synchronizacji.
- Auto-upload po każdej synchronizacji z KSeF
- Foldery: NIP / rok-miesiąc / faktura.pdf
- Kod QR z hashem SHA-256 do weryfikacji autentyczności
Faktury sprzedażowe i kosztowe
Dwie oddzielne tabele – sprzedażowe i kosztowe – każda z własną konfiguracją.
- Osobne zakładki w panelu dla każdego typu faktur
- Osobna konfiguracja pól eksportu dla sprzedażowych i kosztowych
- Eksport do osobnych zakładek w Sheets / osobnych plików
Wiele NIP-ów w jednym miejscu
Do 20 firm z jednego konta – każda z własnym certyfikatem i danymi.
- Od 1 do 20 NIP-ów w zależności od planu
- Oddzielny certyfikat dla każdej firmy
- Pełna separacja danych między firmami
Tabela pobranych faktur
Przeglądaj faktury w panelu – szukaj, filtruj, sortuj i rozwijaj pozycje.
- Filtrowanie po NIP-ie, dacie i typie faktury
- Szybkie wyszukiwanie: sprzedawca, odbiorca, kwota, data, pozycje, nr KSeF i nr faktury
- Rozwijane wiersze – pozycje i kwoty faktury od razu na widoku
Podgląd faktury online
Szybka wizualizacja faktury wprost w przeglądarce – bez pobierania PDF.
- Czytelny podgląd faktury jednym kliknięciem w wierszu tabeli
- Wszystkie pozycje, kwoty, VAT i dane stron
- Numer KSeF i status – od razu na widoku
Konfiguracja pól eksportu
Sam decydujesz, jakie kolumny i w jakiej kolejności trafiają do eksportu.
- Wybierasz, które pola eksportować (np. 8 z 32 dostępnych)
- Ustalasz własną kolejność kolumn
- Osobny układ dla faktur sprzedażowych i kosztowych
Integracje: Airtable, Notion i więcej
Z Google Sheets dane trafiają wprost do Airtable, Notion i ERP/CRM oraz do Zapier, Make i n8n.
- Bezpośrednio do Airtable, Notion, ERP/CRM i Power BI
- Albo do automatyzacji: Zapier, Make.com, n8n
- Bez ręcznego przepisywania danych
Harmonogram synchronizacji
Od 15 minut do raz dziennie – pobieranie faktur działa 24/7.
- 9 opcji częstotliwości synchronizacji
- Automatyczne pobieranie w tle, całą dobę
- Raport po każdej synchronizacji
Oddzielny harmonogram dla każdego NIP-u
Każda firma może mieć własną częstotliwość synchronizacji.
- Różna częstotliwość per NIP
- Włączanie i wyłączanie jednym kliknięciem
- Status każdego harmonogramu na widoku
Ręczna synchronizacja
Jedno kliknięcie – świeże faktury w panelu w kilka minut.
- Synchronizacja na żądanie, kiedy potrzebujesz
- Natychmiastowy wynik z liczbą pobranych faktur
- Automatyczny eksport zaraz po pobraniu
Raporty e-mail po synchronizacji
Po każdej synchronizacji dostajesz e-mail z podsumowaniem – ile faktur pobranych, ile nowych, czy wszystko OK.
- Automatyczny raport po każdej synchronizacji
- Liczba pobranych faktur i status synchronizacji
- Powiadomienie o błędach – nie musisz sprawdzać ręcznie
Faktury z KSeF do Excela
Pobierasz faktury z KSeF prosto do gotowego arkusza Excel (.xlsx) – wybrane kolumny, sprzedażowe i kosztowe osobno.
- Gotowy arkusz .xlsx, kwoty jako liczby
- Wybrane kolumny w Twojej kolejności
- Faktury korygujące i kontekst JPK_V7
Faktury z KSeF do CSV (Optima, Symfonia)
Czysty plik CSV pod import w programie księgowym – separator i kodowanie dobrane tak, żeby wszedł bez błędów.
- Separator i kodowanie pod Twój program
- Mapowanie pól pod Optimę, Symfonię, Subiekt
- Sprzedażowe i kosztowe osobno
Pozycje faktur w osobnych wierszach
Każda pozycja faktury z KSeF trafia do osobnego wiersza w Google Sheets – gotowe pod import do ERP i analizę per pozycja.
- 1 faktura rozbita na wiersze pozycji
- 35 kolumn: nazwa, ilość, cena, VAT, GTIN, PKWiU
- Nagłówek faktury powtórzony w każdym wierszu
Masowe pobieranie a limity KSeF
KSeF ogranicza pobieranie faktur do około 60 faktur na godzinę na jeden NIP, w ruchomych oknach 60-minutowych. KSeF Import pobiera dane w tle, z poszanowaniem tych limitów – sam rozkłada zapytania w czasie, więc nie musisz nic pilnować. Paczki i eksporty składamy z faktur, które są już zsynchronizowane w aplikacji, dlatego limit po stronie KSeF nigdy nie blokuje Twojej bieżącej pracy.
Więcej o tym, jak działa masowe pobieranie faktur z KSeF i zbiorcze pobieranie PDF.
Gotowy, żeby to wypróbować?
Darmowy okres próbny, bez karty kredytowej. Wgraj certyfikat raz – faktury z KSeF zaczną spływać tam, gdzie pracujesz.