10 funkcji, które automatyzują Twoje faktury

Możliwości KSeF Import

Wszystko, czego potrzebujesz, aby automatycznie pobierać faktury z KSeF i eksportować je tam, gdzie ich potrzebujesz.

Sprzedażowe
Kosztowe

Jakie faktury pobierać?

NOWOŚĆ

Faktury sprzedażowe i kosztowe

Pobieraj zarówno faktury wystawione (sprzedażowe), jak i faktury otrzymane (kosztowe) z KSeF. Sam wybierasz, które typy faktur chcesz pobierać dla każdego NIPu.

  • Oddzielne zakładki w dashboardzie dla faktur sprzedażowych i kosztowych
  • Osobna konfiguracja pól eksportu dla każdego typu
  • Eksport do osobnych zakładek w Google Sheets, oddzielne pliki Excel/CSV
  • Możliwość wyboru pobierania tylko jednego typu lub obu naraz
Twoje numery NIP AB ABC Solutions Sp. z o.o. NIP: 5213456789 Aktywny 142 fv TK TechKom Group S.A. NIP: 1234567890 Aktywny 87 fv MW MW Consulting NIP: 9876543210 Aktywny 53 fv + Dodaj kolejny NIP
Multi-NIP

Wiele NIPów w jednym miejscu

Zarządzaj fakturami kilku firm z jednego konta. Każdy NIP ma własny certyfikat, harmonogram i miejsce eksportu. Idealne dla grup kapitałowych i biur rachunkowych.

  • Od 1 do 20 NIPów w zależności od planu
  • Oddzielny certyfikat dla każdej firmy
  • Pełna separacja danych między firmami
Przeglądarka

Tabela pobranych faktur

Wszystkie pobrane faktury w czytelnej tabeli z możliwością filtrowania po NIP, wyszukiwania po numerze faktury i sortowania po dowolnej kolumnie. Pełna kontrola nad danymi.

  • Filtrowanie po NIP i dacie
  • Szybkie wyszukiwanie po numerze
  • Sortowanie i paginacja
Szukaj faktury... NIP: 5213456789 142 faktur Nr KSeF Nr faktury Sprzedawca Data Brutto KSeF-2025-001247 FV/2025/03/142 TechSolutions Sp. z o.o. 07.03.2025 4 182,00 zł KSeF-2025-001246 FV/03/088 Biuro Omega 06.03.2025 959,40 zł KSeF-2025-001245 FV/2025/156 Kowalski & Syn 05.03.2025 7 564,50 zł KSeF-2025-001244 FV/03/027 DataService Pro 04.03.2025 2 337,00 zł KSeF-2025-001243 FV/2025/03/98 Global IT Solutions 03.03.2025 12 300,00 zł Strona 1 z 8 < 1 2 >
ABC Solutions — Faktury KSeF A B C D E Nr faktury Sprzedawca NIP sprzed. Netto Brutto FV/03/142 TechSolutions 5213456789 3 400,00 4 182,00 FV/03/088 Biuro Omega 7891234567 780,00 959,40 FV/25/156 Kowalski & Syn 4561237890 6 150,00 7 564,50 Arkusz 1 Arkusz 2 Arkusz 3 Każdy NIP może eksportować do innego arkusza
Google Sheets

Eksport do wielu arkuszy

Każdy NIP może mieć własny arkusz Google Sheets. Faktury trafiają automatycznie do odpowiedniego arkusza — bez mieszania danych różnych firm.

  • Oddzielny arkusz dla każdego NIPu
  • Automatyczne uzupełnianie nowych wierszy
  • Dostęp z dowolnego urządzenia
Konfiguracja

Konfiguracja pól eksportu

Sam decydujesz, jakie dane z faktury chcesz eksportować. Wybieraj spośród ponad 30 dostępnych pól — od podstawowych danych po szczegóły pozycji faktury.

  • Ponad 30 dostępnych pól
  • Pola pogrupowane w kategorie
  • Jedno kliknięcie — już działa
Wybierz pola eksportu Zaznacz dane, które chcesz eksportować Dane podstawowe Numer faktury Numer KSeF Data wystawienia Data sprzedaży NIP sprzedawcy Nazwa sprzedawcy Adres sprzedawcy NIP nabywcy Kwoty Kwota netto Kwota VAT Kwota brutto Waluta Wybrano 8 z 32 dostępnych pól
KSeF Import auto-sync co 15 min Google Sheets Automatycznie Excel .xlsx Pobierz na żądanie CSV Pobierz na żądanie
Eksport

Automatyczny eksport w 3 formatach

Google Sheets uzupełnia się automatycznie przy każdej synchronizacji. Potrzebujesz Excela lub CSV? Pobierz jednym kliknięciem — zawsze aktualne dane.

  • Google Sheets — automatycznie
  • Excel .xlsx — na żądanie
  • CSV — uniwersalny format
Integracje

Łatwa migracja do Airtable, Notion i innych

Dzięki eksportowi do Google Sheets masz gotowy pomost do dalszych narzędzi. Połącz arkusz z Airtable, Notion, programem księgowym lub CRM — przez Zapier, Make albo natywną integrację.

  • Zapier, Make, natywne połączenia
  • Airtable, Notion, ERP, CRM
  • Bez ręcznego przepisywania
Google Sheets Zapier / Make Automatyczna akcja At Airtable N Notion ERP Twój system
Harmonogram synchronizacji Częstotliwość: 15m 30m 1h 2h 6h 12h 24h Dzisiejsze synchronizacje 00:00 04:00 08:00 12:00 16:00 20:00 24:00 Teraz Ostatnia: 13:00 3 nowe faktury pobrane ~ Następna: 14:00 Za 42 minuty Synchronizacja działa automatycznie 24/7
Harmonogram

Harmonogram synchronizacji

Wybierz częstotliwość pobierania faktur — od co 15 minut do raz dziennie. System działa 24/7 i automatycznie pobiera nowe faktury według ustalonego harmonogramu.

  • 9 opcji częstotliwości synchronizacji
  • Automatyczne pobieranie 24/7
  • Raport po każdej synchronizacji
Per NIP

Oddzielny harmonogram dla każdego NIPu

Każdy NIP może mieć inny harmonogram synchronizacji. Główna firma co godzinę, mniejsza spółka raz dziennie. Pełna elastyczność, zero marnotrawstwa.

  • Różna częstotliwość per NIP
  • Włączanie i wyłączanie jednym kliknięciem
  • Status każdego harmonogramu
Harmonogramy AB ABC Solutions 5213456789 Co 1h TK TechKom Group 1234567890 Co 6h MW MW Consulting 9876543210 Co 24h Wstrzymany
AB ABC Solutions Sp. z o.o. Następna auto-sync: 14:00 Synchronizuj Synchronizacja w toku... Pobieranie nowych faktur z KSeF Gotowe! Pobrano 5 nowych faktur. Wyeksportowano do Sheets
Na żądanie

Ręczna synchronizacja

Nie chcesz czekać na kolejną automatyczną synchronizację? Kliknij przycisk i pobierz faktury natychmiast. Jedno kliknięcie — wynik w kilka sekund.

  • Synchronizacja na żądanie
  • Natychmiastowy wynik
  • Automatyczny eksport po pobraniu

Gotowy, żeby to wypróbować?

Darmowy okres próbny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.