Faktury z KSeF do Google Sheets
same dopisują się w arkuszu
Faktury z KSeF do Google Sheets – po każdej synchronizacji nowe dokumenty lądują w Twoim Arkuszu Google: wybrane pola, w wybranej kolejności, na żywo. Otwierasz arkusz i masz aktualne dane. Zero kopiowania.
Arkusz z fakturami zwykle aktualizuje człowiek
Dopóki dane przepisuje się ręcznie, arkusz jest aktualny tylko w dniu, w którym ktoś przy nim usiadł. A potem znowu się rozjeżdża.
Pobierasz plik z portalu MF, otwierasz, kopiujesz kolumny do arkusza – co kilka dni od nowa.
Między aktualizacjami nikt nie wie, czy dane są kompletne. Decyzje na starych liczbach.
Każdy wkleja po swojemu – raz netto, raz brutto, raz inny układ. Formuły się sypią.
Wszystko ląduje w jednej zakładce, bo na rozdzielanie nie ma już czasu.
Po każdej synchronizacji nowe faktury dopisują się jako kolejne wiersze – bez Twojego udziału.
Otwierasz arkusz i widzisz stan na teraz. Raporty i pulpity liczą się z żywych danych.
Raz ustawione pola i ich kolejność trzymają się każdej synchronizacji. Formuły nie pękają.
Dwie zakładki, każda ze swoją konfiguracją. Porządek utrzymuje się sam.
Ty decydujesz, jakie kolumny widzi arkusz
Z 32 dostępnych pól wybierasz tylko te, których potrzebujesz, i ustawiasz ich kolejność. Sprzedażowe i kosztowe mogą mieć zupełnie inny układ.
Wybór pól i kolejności
Numer KSeF, daty, kontrahent, NIP, netto, VAT, brutto, MPP, GTU – włączasz to, co liczysz.
Osobny układ per typ
Inny zestaw kolumn dla faktur sprzedażowych, inny dla kosztowych.
Układ zapamiętany na stałe
Konfiguracja trzyma się każdej kolejnej synchronizacji – nie ustawiasz jej od nowa.
Auto-eksport faktur z KSeF do Arkuszy Google
Gdy KSeF Import pobierze nowe faktury, od razu dopisuje je do arkusza – automatycznie, w tle.
Do arkusza trafia dokładnie ten zestaw kolumn, który ustawisz.
Dwie zakładki w jednym arkuszu, każda ze swoją konfiguracją.
Każda faktura trafia do arkusza raz – po numerze KSeF rozpoznajemy, co już jest.
Z arkusza dane płyną do pulpitów, Looker Studio czy kolejnych integracji.
Synchronizacja działa całą dobę – arkusz aktualizuje się także poza godzinami pracy.
Od konta do żywego arkusza w 3 krokach
Wskazujesz arkusz Google i autoryzujesz dostęp jednym kliknięciem.
Wybierasz pola i ich kolejność – osobno dla sprzedaży i kosztów.
Po każdej synchronizacji nowe wiersze dopisują się automatycznie.
Konfigurujesz raz. Od tej pory każda nowa faktura z KSeF sama ląduje w arkuszu.
Co realnie z tego masz
Nikt już nie eksportuje i nie wkleja. Arkusz utrzymuje się sam.
Pulpity i wykresy liczą się ze stanu na teraz, nie sprzed tygodnia.
Dane idą wprost z KSeF – bez literówek i pominiętych faktur.
Wszyscy patrzą na ten sam, aktualny arkusz – bez przesyłania plików.
Przy 150 fakturach miesięcznie ręczne uzupełnianie arkusza to zwykle 3–4 godziny pracy. Auto-sync sprowadza to do zera.
Sprawdza się wszędzie, gdzie liczysz na żywym arkuszu
Arkusz zasila wykresy w Looker Studio – zarząd widzi aktualne liczby bez czekania na księgowość.
Suma brutto i terminy płatności aktualizują się same – wiesz, ile naprawdę wisi do zapłaty.
Każdy klient ma swój arkusz, który wypełnia się automatycznie po jego NIP-ie.
Arkusz jako punkt startowy dla Zapier, Make czy n8n – dane płyną dalej automatycznie.
Zanim połączysz arkusz
Połącz arkusz raz. Resztę zrobi synchronizacja.
Darmowy okres próbny, bez karty kredytowej. Wgraj certyfikat raz – resztę robi automat.