Regularnie rozwijamy platformę. Tutaj znajdziesz listę ostatnich zmian, usprawnień i nowych funkcji – aktualizowaną po każdym wdrożeniu.
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-13
Kliknij wiersz faktury lub plakietkę „N poz.” w kolumnie „Pozycje”, aby rozwinąć listę pozycji (produktów i usług) w czytelnej tabeli – z nazwą, ilością, ceną jednostkową netto, stawką VAT oraz wartością netto i brutto, wraz z podsumowaniem. Bez pobierania PDF i na każdym planie.
Po zaznaczeniu faktur wystarczy najechać na przyciski paska akcji (oznaczanie zapłaty, paczki przelewów, PDF, usuwanie), aby zobaczyć krótką podpowiedź wyjaśniającą działanie każdej z nich – łatwiej wybrać właściwą operację bez zgadywania.
Nowość w kontroli płatności (plany Grupa i Biuro): zaznaczasz faktury kosztowe do opłacenia, a KSeF Import tworzy gotowy plik paczki przelewów w formacie Elixir-0 do importu w bankowości elektronicznej – z numerem rachunku, kwotą i tytułem wprost z faktury, ze split payment (MPP) włącznie. KSeF Import nie łączy się z Twoim rachunkiem – przelewy autoryzujesz wyłącznie w swoim banku.
Dowiedz się więcejIlości i kwoty w zakładce „… - Pozycje” trafiają teraz do Arkuszy Google jako liczby, a nie jako daty. Wcześniej w polskim ustawieniu regionalnym wartości takie jak „1,0000” bywały błędnie interpretowane jako data – naprawiliśmy to u źródła, a dane u wszystkich objętych klientów zostały skorygowane.
Dowiedz się więcejJeśli Arkusz Google zostanie udostępniony bez prawa edycji, zamiast ogólnego błędu zobaczysz teraz jasną podpowiedź: udostępnij arkusz naszemu kontu z rolą „Edytujący”. Od razu wiadomo, co poprawić, aby eksport ruszył.
Dowiedz się więcejW ustawieniach możesz teraz wyłączyć e-mail z podsumowaniem wysyłany po każdej synchronizacji. Przydatne zwłaszcza przy wielu numerach NIP i częstym pobieraniu, gdy takich wiadomości robi się dużo.
System sam wylicza status „Czy opłacona?” dla każdej faktury: bierze pod uwagę deklarację zapłaty od wystawcy (znacznik „Zapłacono” z KSeF wraz z datą) oraz formę płatności (gotówka, karta, płatność mobilna = zapłacone z góry). Status widoczny jest w kolumnie tabeli oraz w eksporcie do Arkuszy Google, Excela i CSV – na każdym planie.
Dowiedz się więcejOd planu Firma oznaczysz dowolną fakturę jako zapłaconą – pojedynczo lub zbiorczo, z możliwością cofnięcia w każdej chwili. Twoje oznaczenie jest niezależne od deklaracji wystawcy, a przy eksporcie trafia do arkusza jako osobne pola „Czy opłacona?” i „Data oznaczenia zapłaty”.
Dowiedz się więcejOd planu Firma pilnujemy terminów za Ciebie: karta „Nieopłacone” z sumami kwot, e-maile z wyprzedzeniem 1 i 3 dni przed terminem oraz po nim, a także raport zaległości w przedziałach wieku (1-7, 8-30, 31-60 i 61+ dni) z eksportem do Excela.
Dowiedz się więcejNowa opcja eksportu do Google Sheets: każda pozycja faktury z KSeF trafia do osobnego wiersza w dedykowanej zakładce „… - Pozycje” – 35 kolumn (nagłówek faktury powtórzony przy każdej pozycji oraz nazwa, ilość, cena, stawka VAT i kody EAN/GTIN, PKWiU, CN, PKOB). Gotowe pod import do programów księgowych i ERP oraz analizę sprzedaży per pozycja. Dostępne w pakietach Grupa i Biuro.
Dowiedz się więcejWyeliminowaliśmy rzadki przypadek, w którym kolejne synchronizacje mogły dopisywać dane z przesunięciem w prawo, gdy nagłówek arkusza został wcześniej ręcznie zmodyfikowany. Eksport trzyma się teraz stałej szerokości i zakotwiczenia kolumn, a wykryty nietypowy układ jest zgłaszany alarmem zamiast psuć dane.
Dowiedz się więcejOd planu Firma możesz pobrać oryginalne pliki XML faktur prosto z KSeF – zbiorczo jako paczkę ZIP dla wybranego zakresu (NIP, okres, faktury kosztowe lub sprzedażowe) albo pojedynczo, wprost z listy faktur. To dokładnie te dokumenty źródłowe wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur – gotowe do archiwum, audytu albo zasilenia zewnętrznego systemu (ERP, program księgowy).
Dowiedz się więcejDo eksportu Excel, CSV i Google Sheets dodaliśmy pole „Opis dodatkowy” – treść z sekcji DodatkowyOpis faktury (FA(3)), np. „Pojazd: GA889JP”, numer umowy czy numer WZ. Zaznacz je w ustawieniach pól eksportu, a w pliku pojawi się kolumna z opisami z nagłówka faktury. Działa również dla wcześniej pobranych faktur po odświeżeniu danych.
Dowiedz się więcejOd planu Firma możesz dodać do eksportu nową kolumnę „Podgląd faktury”. W Arkuszu Google, Excelu lub CSV pojawia się wtedy klikalny link, który otwiera czytelny podgląd dokumentu wprost w panelu KSeF Import — bez logowania do KSeF i bez ręcznego wyszukiwania faktury. Wystarczy być zalogowanym w panelu. Ułatwia pracę, gdy arkusz trafia do księgowości albo zasila zewnętrzny system (np. ERP).
Dowiedz się więcejWizualizacja PDF obsługuje teraz załączniki do faktur — np. szczegółowe rozliczenia punktów poboru (numer licznika, grupa taryfowa, tabele zużycia) na fakturach za energię i media. Dodaliśmy też pełne szczegóły płatności: opisowe terminy (np. „14 dni od daty wystawienia faktury”), rozliczenie obciążeń i odliczeń oraz sekcję „Szczegóły” z miejscem wystawienia i okresem dostawy. Dotyczy wszystkich faktur — nowych i wcześniej pobranych.
Dowiedz się więcejCzerwone oznaczenie wstrzymanej synchronizacji dodawane do arkusza Google Sheets działa teraz poprawnie także wtedy, gdy w zakładce skończyły się wolne wiersze (dane wypełniają arkusz co do ostatniego wiersza). Wcześniej w takiej sytuacji oznaczenie mogło nie zostać dodane. Usprawniliśmy też usuwanie oznaczeń przy równoczesnych zmianach w arkuszu.
Dowiedz się więcejFaktury z ogromną liczbą pozycji eksportują się teraz do Google Sheets bez przeszkód. Wcześniej pojedyncza taka faktura mogła wstrzymać dopisywanie nowych wierszy do całego arkusza. Teraz najdłuższe opisy pozycji są automatycznie przycinane (z oznaczeniem „[…ucięto]”), a wszystkie pozostałe dane trafiają do arkusza w komplecie.
Dowiedz się więcejWizualizacja PDF zawiera teraz wszystkie informacje dostępne na fakturze w KSeF: numery rachunków bankowych (w tym rachunki faktora), adnotacje (np. mechanizm podzielonej płatności), dane rejestrowe (KRS, REGON, BDO), informacje o podmiotach trzecich, status płatności, warunki transakcji, dane kontaktowe i wiele więcej. Dotyczy wszystkich faktur — zarówno nowych, jak i wcześniej pobranych.
Dowiedz się więcejPodgląd i PDF faktur wystawionych metodą „od brutto” (cena brutto jako bazowa) wyświetla teraz prawidłowe nagłówki kolumn i poprawnie obliczone kwoty netto i brutto. System automatycznie rozpoznaje metodę kalkulacji na podstawie danych z KSeF.
Dowiedz się więcejWyniki wyszukiwania pojawiają się automatycznie w trakcie pisania — nie trzeba klikać żadnego przycisku. Wyszukiwanie obejmuje teraz nazwę kontrahenta, NIP i kwotę. Nowy przycisk "Kolumny" pozwala wybrać jakie dane wyświetlać w tabeli i w jakiej kolejności — wystarczy przeciągnąć i upuścić.
Dowiedz się więcejMenu boczne w panelu można teraz zwinąć do samych ikon — więcej miejsca na tabelę faktur. Ustawienie zapamiętywane jest między wizytami. Zmieniliśmy też ikony faktur sprzedażowych i kosztowych, aby łatwiej je odróżnić na pierwszy rzut oka.
Chwilowe problemy z połączeniem z serwerami KSeF nie zatrzymują już całej synchronizacji. System kontynuuje pobieranie pozostałych faktur i informuje o częściowych wynikach.
Podgląd PDF faktur korygujących zawiera teraz wyraźną informację, która faktura jest korygowana. Dodaliśmy też kolumnę "Data pobrania z KSeF" z domyślnym sortowaniem od najnowszych.
Dowiedz się więcejPo zakończeniu pobierania faktur z KSeF, nowe dokumenty automatycznie trafiają do skonfigurowanych miejsc — Google Sheets i Dysk Google. Na pulpicie pojawia się banner informujący o trwającym pobieraniu. Opcjonalny email z podsumowaniem po zakończeniu.
Dowiedz się więcejZmiana planu na wyższy nalicza proporcjonalną dopłatę od razu — bez ukrytych opłat na końcu okresu. Zmiany planu możliwe wyłącznie z poziomu naszego panelu, co chroni przed przypadkowymi zmianami.
Okres próbny daje teraz dostęp do pełnych limitów planu Biuro: do 20 numerów NIP, bez limitu faktur i pobieranie co 15 minut przez 7 dni – niezależnie od wybranego planu docelowego. Pełna wersja do przetestowania bez ograniczeń.
Ta sama faktura może pojawić się u sprzedawcy i nabywcy pod tym samym numerem KSeF. Poprawiliśmy system tak, aby żadne faktury nie były pomijane — niezależnie czy jesteś wystawcą czy odbiorcą dokumentu.
Nowe połączenie z Dyskiem Google — faktury PDF zapisują się automatycznie w przejrzystych folderach, uporządkowanych według NIP i miesiąca. Proste połączenie jednym kliknięciem przez logowanie kontem Google.
Dowiedz się więcejPrzejrzysta komunikacja o statusie konta: informacja o zaległych płatnościach, automatyczne powiadomienia email i dedykowana strona z opcją szybkiego odnowienia subskrypcji.
Nowy 5-krokowy kreator prowadzi przez konfigurację konta krok po kroku. Ustawienia eksportu podzielone na osobne strony — "Pola eksportu" i "Google Sheets" — dla lepszej przejrzystości.
Dowiedz się więcejBezpośrednio z tabeli faktur można teraz podejrzeć dokument w formacie PDF lub go pobrać. Obsługa pojedynczych i zbiorczych pobrań (paczka ZIP). Wizualizacja ze wszystkimi polami faktury w przejrzystym układzie.
Dowiedz się więcejDodawanie certyfikatu KSeF przechodzi teraz 3 etapy sprawdzenia: poprawność pliku i hasła, wyodrębnienie klucza, a na koniec próbne logowanie do KSeF. Każdy błąd opisany jest zrozumiałym komunikatem po polsku.
Całkowicie przeprojektowany sposób pobierania faktur z KSeF: dwuetapowy proces (najpierw przegląd, potem pobieranie), pasek postępu dla każdego NIP-u, automatyczne wznawianie po przerwaniu i inteligentne zarządzanie limitami API.
Dowiedz się więcejNapisz do nas – czytamy każdą wiadomość i wiele z nich trafia na tę listę.
