Regularnie rozwijamy platformę. Tutaj znajdziesz listę ostatnich zmian, usprawnień i nowych funkcji – aktualizowaną po każdym wdrożeniu.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-26
Nowa funkcjonalność
Surowe pliki XML na Dysku Google – bez logowania
Na Dysk Google możesz teraz wysyłać nie tylko obrazy PDF faktur, ale też surowe pliki XML prosto z KSeF – wybierając jeden format lub oba naraz. Na stronie „Pliki na Dysk Google” (dawniej „Dysk Google PDFy”) decydujesz suwakami, co ma się zapisywać; domyślnie zostaje sam PDF, a ustawienia zapisują się od razu. Pliki XML trafiają na Twój Dysk automatycznie po każdej synchronizacji i są dostępne bez logowania do panelu – idealne do integracji i procesów bez udziału człowieka. Dodatkowo w Arkuszu Google możesz włączyć kolumnę „XML (Drive)” z odnośnikiem prowadzącym wprost do pliku na Dysku. Funkcja dostępna w planie Biuro.
Na wizualizacji PDF i w podglądzie faktury pokazujemy teraz dane „podmiotu trzeciego” także wtedy, gdy zawiera on wyłącznie adres – na przykład adres punktu dostawy przy wielu miejscach odbioru. Wcześniej taki wpis bez nazwy i numeru NIP był pomijany. Uzupełniliśmy też pełne nazwy ról podmiotu (m.in. odbiorca, dokonujący płatności, jednostka samorządu terytorialnego). Jeśli pole jest puste, nadal go nie pokazujemy.
Ulepszenie
Nowy filtr faktur: Termin płatności
Do paska filtrów listy faktur dodaliśmy zakres dat „Termin płatności”. Działa tak samo jak pozostałe filtry dat (data wystawienia, sprzedaży, pobrania z KSeF) – z szybkim wyborem, wskazaniem miesiąca lub własnym zakresem od–do – tyle że filtruje po terminie płatności z faktury. Filtr jest domyślnie wyłączony; włączysz go w „Ustaw filtry” nad tabelą, gdzie ustawisz też jego kolejność. Ułatwia to wyszukanie faktur z terminem w danym okresie, np. do zaplanowania przelewów.
W eksporcie możesz teraz dodać kolumnę „Link do XML” – z odnośnikiem do źródłowego pliku XML każdej faktury (oryginał z KSeF), analogicznie do istniejącej kolumny „Podgląd faktury”. Pole włączysz w ustawieniach pól eksportu; jest dostępne od planu Firma. Odnośnik otwiera plik XML po zalogowaniu do aplikacji, więc nie musisz osobno przechowywać plików XML na dysku – trzymamy je dla Ciebie i udostępniamy wprost z arkusza.
Jeśli zaplanowany eksport nie może już otworzyć Twojego Arkusza Google – bo arkusz został usunięty, przeniesiony albo cofnięto udostępnienie naszemu kontu serwisowemu – nie dowiadujesz się o tym za późno. Od pierwszego nieudanego eksportu w panelu (na pulpicie i na stronie „Arkusze Google”) pojawia się czytelny baner z instrukcją naprawy oraz adresem naszego konta serwisowego, a gdy problem się utrzymuje, wysyłamy dodatkowo e-mail. Dzięki temu nowe faktury nie przestają po cichu trafiać do arkusza.
Ekspresowy pierwszy import faktur – ostatnie 90 dni w kilka minut
Pierwszy import faktur z KSeF jest teraz ekspresowy. Zamiast pobierać dokumenty pojedynczo w granicach limitu API (co przy większej liczbie faktur potrafiło trwać godzinami), zaciągamy ostatnie 90 dni zbiorczo – jedną paczką prosto z KSeF – i zwykle kończymy w kilka minut. Wszystko dzieje się w tle: nie musisz nic klikać, a postęp widzisz na bieżąco na pulpicie. Po zakończeniu wysyłamy e-mail z potwierdzeniem, a eksporty, arkusz Google i automatyczna synchronizacja włączają się od razu.
Wybór formatu paczki przelewów: Elixir-0 lub ISO 20022 (pain.001)
Przy generowaniu paczki przelewów (plany Grupa i Biuro) wybierasz teraz format pliku: klasyczny Elixir-0 (.txt) albo nowoczesny standard ISO 20022 pain.001 (.xml). Format pain.001 to międzynarodowy standard XML, na który stopniowo przechodzą banki – wybierz go, jeśli Twój bank przyjmuje »XML (ISO 20022)«. Swój bank i profil ustawień zapiszesz w zakładce Numery NIP, w sekcji „Ustawienia paczek przelewów”, a ostatni użyty format zostaje zapamiętany. Split payment (MPP) działa w obu formatach.
Przeprojektowaliśmy filtrowanie faktur. Nowa karta filtrów daje wyszukiwarkę z licznikiem wyników na żywo („X z N faktur”) oraz filtry: rodzaj faktury, forma płatności (w tym płatność mobilna/BLIK) i cztery zakresy dat – wystawienia, sprzedaży, pobrania PDF oraz pobrania z KSeF (szybki wybór, miesiąc lub własny zakres). Ustawienia filtrów i kolumn otwierasz z nagłówka strony, a ich układ (przeciągnij i upuść) zapisuje się osobno dla każdego widoku.
Kwota „Do zapłaty” z faktury – w tabeli i w przelewach
Dodaliśmy kolumnę „Do zapłaty”, która pokazuje rzeczywistą kwotę należności z faktury pobraną wprost z KSeF. Uwzględnia ona m.in. obciążenia i odliczenia (np. kaucje za opakowania), więc bywa inna niż sama wartość brutto. Ta sama kwota trafia teraz do paczek przelewów i do rozliczania płatności – dzięki czemu przelewy i dopasowywanie wpłat opierają się na kwocie faktycznie do zapłaty.
Wizualizacja PDF i podgląd pozycji bliżej oryginału z KSeF
Nazwy pól i sekcji na wizualizacji PDF odpowiadają teraz strukturze faktury w KSeF, a liczby i daty są w polskim formacie. Numer KSeF widnieje pod tytułem dokumentu, przy numerach NIP pojawia się prefiks kraju, dodaliśmy dane weryfikacyjne, a w podglądzie pozycji oraz na PDF uwzględniamy obciążenia (np. kaucje za opakowania). Dotyczy wszystkich faktur – nowych i wcześniej pobranych.
Arkusze Google aktualizują się po zmianie statusu w panelu
Do tej pory eksport do Arkuszy Google tylko dopisywał nowe faktury, a istniejące wiersze pozostawały bez zmian. Teraz, gdy oznaczysz fakturę jako zapłaconą lub przetworzoną w panelu, albo faktura sama przejdzie w stan „po terminie”, zmiana jest nadpisywana także w już istniejących wierszach arkusza – automatycznie przy synchronizacji oraz raz na dobę. Wystarczy włączyć opcję „Aktualizuj statusy w arkuszu” przy swoim arkuszu Google. Panel pozostaje źródłem prawdy dla kolumn statusowych („Czy opłacona?”, „Data oznaczenia zapłaty”, „Czy przetworzona?”, „Data PDF”), a odświeżane są faktury z ostatnich 90 dni.
Nowy znacznik obiegu dokumentów: oznaczasz fakturę (sprzedażową lub kosztową) jako przetworzoną – pojedynczo lub zbiorczo z paska akcji – i w każdej chwili cofasz. Nowa belka tabów „Status przetworzenia” (Wszystkie, Nieprzetworzone, Przetworzone) filtruje listę, a wybieralna kolumna „Czy przetworzona?” oraz pole eksportu (wartość Tak/Nie) pokazują status w panelu i w pliku. Każda firma używa znacznika po swojemu: przekazano do księgowości, skierowano do wyższego działu, wydrukowano czy wysłano do klienta. Proste zarządzanie obiegiem dokumentów, dostępne na każdym planie.
Przy każdej fakturze widzisz teraz datę i godzinę ostatniego wygenerowania lub pobrania jej PDF – znacznik aktualizuje się przy pobraniu pojedynczym, pobraniu zaznaczonych (ZIP) oraz przy paczkach z sekcji „Eksport”. Wybieralną kolumnę „Data PDF” włączysz w panelu, a to samo pole trafia też do eksportu (Excel, CSV, Arkusze Google). Od razu wiesz, które faktury już pobrałeś i kiedy – wygodne przy oznaczaniu dokumentów już przetworzonych. Dostępne od planu Firma.
Kliknij wiersz faktury lub plakietkę „N poz.” w kolumnie „Pozycje”, aby rozwinąć listę pozycji (produktów i usług) w czytelnej tabeli – z nazwą, ilością, ceną jednostkową netto, stawką VAT oraz wartością netto i brutto, wraz z podsumowaniem. Bez pobierania PDF i na każdym planie.
Ulepszenie
Podpowiedzi przy akcjach masowych
Po zaznaczeniu faktur wystarczy najechać na przyciski paska akcji (oznaczanie zapłaty, paczki przelewów, PDF, usuwanie), aby zobaczyć krótką podpowiedź wyjaśniającą działanie każdej z nich – łatwiej wybrać właściwą operację bez zgadywania.
Nowa funkcjonalność
Paczki przelewów do banku
Nowość w kontroli płatności (plany Grupa i Biuro): zaznaczasz faktury kosztowe do opłacenia, a KSeF Import tworzy gotowy plik paczki przelewów w formacie Elixir-0 do importu w bankowości elektronicznej – z numerem rachunku, kwotą i tytułem wprost z faktury, ze split payment (MPP) włącznie. KSeF Import nie łączy się z Twoim rachunkiem – przelewy autoryzujesz wyłącznie w swoim banku.
Poprawne liczby w eksporcie pozycji do Arkuszy Google
Ilości i kwoty w zakładce „… - Pozycje” trafiają teraz do Arkuszy Google jako liczby, a nie jako daty. Wcześniej w polskim ustawieniu regionalnym wartości takie jak „1,0000” bywały błędnie interpretowane jako data – naprawiliśmy to u źródła, a dane u wszystkich objętych klientów zostały skorygowane.
Czytelniejszy komunikat, gdy arkusz jest tylko do odczytu
Jeśli Arkusz Google zostanie udostępniony bez prawa edycji, zamiast ogólnego błędu zobaczysz teraz jasną podpowiedź: udostępnij arkusz naszemu kontu z rolą „Edytujący”. Od razu wiadomo, co poprawić, aby eksport ruszył.
W ustawieniach możesz teraz wyłączyć e-mail z podsumowaniem wysyłany po każdej synchronizacji. Przydatne zwłaszcza przy wielu numerach NIP i częstym pobieraniu, gdy takich wiadomości robi się dużo.
System sam wylicza status „Czy opłacona?” dla każdej faktury: bierze pod uwagę deklarację zapłaty od wystawcy (znacznik „Zapłacono” z KSeF wraz z datą) oraz formę płatności (gotówka, karta, płatność mobilna = zapłacone z góry). Status widoczny jest w kolumnie tabeli oraz w eksporcie do Arkuszy Google, Excela i CSV – na każdym planie.
Od planu Firma oznaczysz dowolną fakturę jako zapłaconą – pojedynczo lub zbiorczo, z możliwością cofnięcia w każdej chwili. Twoje oznaczenie jest niezależne od deklaracji wystawcy, a przy eksporcie trafia do arkusza jako osobne pola „Czy opłacona?” i „Data oznaczenia zapłaty”.
Kontrola terminów płatności: przypomnienia i raport zaległości
Od planu Firma pilnujemy terminów za Ciebie: karta „Nieopłacone” z sumami kwot, e-maile z wyprzedzeniem 1 i 3 dni przed terminem oraz po nim, a także raport zaległości w przedziałach wieku (1-7, 8-30, 31-60 i 61+ dni) z eksportem do Excela.
Nowa opcja eksportu do Google Sheets: każda pozycja faktury z KSeF trafia do osobnego wiersza w dedykowanej zakładce „… - Pozycje” – 35 kolumn (nagłówek faktury powtórzony przy każdej pozycji oraz nazwa, ilość, cena, stawka VAT i kody EAN/GTIN, PKWiU, CN, PKOB). Gotowe pod import do programów księgowych i ERP oraz analizę sprzedaży per pozycja. Dostępne w pakietach Grupa i Biuro.
Stabilny układ kolumn w eksporcie do Arkuszy Google
Wyeliminowaliśmy rzadki przypadek, w którym kolejne synchronizacje mogły dopisywać dane z przesunięciem w prawo, gdy nagłówek arkusza został wcześniej ręcznie zmodyfikowany. Eksport trzyma się teraz stałej szerokości i zakotwiczenia kolumn, a wykryty nietypowy układ jest zgłaszany alarmem zamiast psuć dane.
Od planu Firma możesz pobrać oryginalne pliki XML faktur prosto z KSeF – zbiorczo jako paczkę ZIP dla wybranego zakresu (NIP, okres, faktury kosztowe lub sprzedażowe) albo pojedynczo, wprost z listy faktur. To dokładnie te dokumenty źródłowe wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur – gotowe do archiwum, audytu albo zasilenia zewnętrznego systemu (ERP, program księgowy).
Do eksportu Excel, CSV i Google Sheets dodaliśmy pole „Opis dodatkowy” – treść z sekcji DodatkowyOpis faktury (FA(3)), np. „Pojazd: GA889JP”, numer umowy czy numer WZ. Zaznacz je w ustawieniach pól eksportu, a w pliku pojawi się kolumna z opisami z nagłówka faktury. Działa również dla wcześniej pobranych faktur po odświeżeniu danych.
Od planu Firma możesz dodać do eksportu nową kolumnę „Podgląd faktury”. W Arkuszu Google, Excelu lub CSV pojawia się wtedy klikalny link, który otwiera czytelny podgląd dokumentu wprost w panelu KSeF Import – bez logowania do KSeF i bez ręcznego wyszukiwania faktury. Wystarczy być zalogowanym w panelu. Ułatwia pracę, gdy arkusz trafia do księgowości albo zasila zewnętrzny system (np. ERP).
Wizualizacja PDF obsługuje teraz załączniki do faktur – np. szczegółowe rozliczenia punktów poboru (numer licznika, grupa taryfowa, tabele zużycia) na fakturach za energię i media. Dodaliśmy też pełne szczegóły płatności: opisowe terminy (np. „14 dni od daty wystawienia faktury”), rozliczenie obciążeń i odliczeń oraz sekcję „Szczegóły” z miejscem wystawienia i okresem dostawy. Dotyczy wszystkich faktur – nowych i wcześniej pobranych.
Czerwone oznaczenie wstrzymanej synchronizacji dodawane do arkusza Google Sheets działa teraz poprawnie także wtedy, gdy w zakładce skończyły się wolne wiersze (dane wypełniają arkusz co do ostatniego wiersza). Wcześniej w takiej sytuacji oznaczenie mogło nie zostać dodane. Usprawniliśmy też usuwanie oznaczeń przy równoczesnych zmianach w arkuszu.
Niezawodny eksport faktur z bardzo długą listą pozycji
Faktury z ogromną liczbą pozycji eksportują się teraz do Google Sheets bez przeszkód. Wcześniej pojedyncza taka faktura mogła wstrzymać dopisywanie nowych wierszy do całego arkusza. Teraz najdłuższe opisy pozycji są automatycznie przycinane (z oznaczeniem „[…ucięto]”), a wszystkie pozostałe dane trafiają do arkusza w komplecie.
Pełna wizualizacja faktur PDF – wszystkie dane z KSeF
Wizualizacja PDF zawiera teraz wszystkie informacje dostępne na fakturze w KSeF: numery rachunków bankowych (w tym rachunki faktora), adnotacje (np. mechanizm podzielonej płatności), dane rejestrowe (KRS, REGON, BDO), informacje o podmiotach trzecich, status płatności, warunki transakcji, dane kontaktowe i wiele więcej. Dotyczy wszystkich faktur – zarówno nowych, jak i wcześniej pobranych.
Podgląd i PDF faktur wystawionych metodą „od brutto” (cena brutto jako bazowa) wyświetla teraz prawidłowe nagłówki kolumn i poprawnie obliczone kwoty netto i brutto. System automatycznie rozpoznaje metodę kalkulacji na podstawie danych z KSeF.
Wyniki wyszukiwania pojawiają się automatycznie w trakcie pisania – nie trzeba klikać żadnego przycisku. Wyszukiwanie obejmuje teraz nazwę kontrahenta, NIP i kwotę. Nowy przycisk "Kolumny" pozwala wybrać jakie dane wyświetlać w tabeli i w jakiej kolejności – wystarczy przeciągnąć i upuścić.
Menu boczne w panelu można teraz zwinąć do samych ikon – więcej miejsca na tabelę faktur. Ustawienie zapamiętywane jest między wizytami. Zmieniliśmy też ikony faktur sprzedażowych i kosztowych, aby łatwiej je odróżnić na pierwszy rzut oka.
Poprawka
Stabilność synchronizacji przy problemach z siecią
Chwilowe problemy z połączeniem z serwerami KSeF nie zatrzymują już całej synchronizacji. System kontynuuje pobieranie pozostałych faktur i informuje o częściowych wynikach.
Ulepszenie
Numer faktury korygowanej na podglądzie PDF
Podgląd PDF faktur korygujących zawiera teraz wyraźną informację, która faktura jest korygowana. Dodaliśmy też kolumnę "Data pobrania z KSeF" z domyślnym sortowaniem od najnowszych.
Po zakończeniu pobierania faktur z KSeF, nowe dokumenty automatycznie trafiają do skonfigurowanych miejsc – Google Sheets i Dysk Google. Na pulpicie pojawia się banner informujący o trwającym pobieraniu. Opcjonalny email z podsumowaniem po zakończeniu.
Zmiana planu na wyższy nalicza proporcjonalną dopłatę od razu – bez ukrytych opłat na końcu okresu. Zmiany planu możliwe wyłącznie z poziomu naszego panelu, co chroni przed przypadkowymi zmianami.
Ulepszenie
Pełne możliwości w okresie próbnym
Okres próbny daje teraz dostęp do pełnych limitów planu Biuro: do 20 numerów NIP, bez limitu faktur i pobieranie co 15 minut przez 7 dni – niezależnie od wybranego planu docelowego. Pełna wersja do przetestowania bez ograniczeń.
Poprawka
Naprawa pomijania niektórych faktur
Ta sama faktura może pojawić się u sprzedawcy i nabywcy pod tym samym numerem KSeF. Poprawiliśmy system tak, aby żadne faktury nie były pomijane – niezależnie czy jesteś wystawcą czy odbiorcą dokumentu.
Nowa funkcjonalność
Automatyczny zapis faktur PDF na Dysk Google
Nowe połączenie z Dyskiem Google – faktury PDF zapisują się automatycznie w przejrzystych folderach, uporządkowanych według NIP i miesiąca. Proste połączenie jednym kliknięciem przez logowanie kontem Google.
Przejrzysta komunikacja o statusie konta: informacja o zaległych płatnościach, automatyczne powiadomienia email i dedykowana strona z opcją szybkiego odnowienia subskrypcji.
Nowa funkcjonalność
Kreator konfiguracji konta i nowy widok eksportu
Nowy 5-krokowy kreator prowadzi przez konfigurację konta krok po kroku. Ustawienia eksportu podzielone na osobne strony – "Pola eksportu" i "Google Sheets" – dla lepszej przejrzystości.
Bezpośrednio z tabeli faktur można teraz podejrzeć dokument w formacie PDF lub go pobrać. Obsługa pojedynczych i zbiorczych pobrań (paczka ZIP). Wizualizacja ze wszystkimi polami faktury w przejrzystym układzie.
Dodawanie certyfikatu KSeF przechodzi teraz 3 etapy sprawdzenia: poprawność pliku i hasła, wyodrębnienie klucza, a na koniec próbne logowanie do KSeF. Każdy błąd opisany jest zrozumiałym komunikatem po polsku.
Nowa funkcjonalność
Nowy silnik synchronizacji z KSeF
Całkowicie przeprojektowany sposób pobierania faktur z KSeF: dwuetapowy proces (najpierw przegląd, potem pobieranie), pasek postępu dla każdego NIP-u, automatyczne wznawianie po przerwaniu i inteligentne zarządzanie limitami API.
