Płatności faktur z KSeF
pod kontrolą
KSeF nie powie Ci, czy faktura jest opłacona. KSeF Import – tak: automatyczny status „Czy opłacona?”, ręczne oznaczanie, przypomnienia o terminach, raport zaległości, paczki przelewów do banku i rozliczanie z wyciągów bankowych – cały obieg w jednym panelu.
KSeF nie powie Ci, czy faktura jest opłacona
W KSeF nie ma pola „status płatności”. Są tylko dwa sygnały – opcjonalna flaga „Zapłacono” i forma płatności – które często mówią co innego. KSeF Import zamienia je w jedną, jasną odpowiedź.
-
Brak pola „status płatności”
Nie sprawdzisz w KSeF, czy faktura została opłacona.
-
Flaga „Zapłacono” bywa myląca
Wystawcy zapominają jej użyć – albo używają błędnie.
-
Nikt nie pilnuje terminów
Żadnych przypomnień, podsumowań ani raportu zaległości.
-
Status „Czy opłacona?” liczony automatycznie
Krzyżujemy flagę wystawcy z formą płatności – luka domknięta.
-
Ty masz ostatnie słowo
Ręczne oznaczanie i cofanie, pojedynczo lub zbiorczo.
-
Terminy pilnują się same
Karta w panelu, e-maile przed i po terminie, raport 1–7 / 8–30 / 31–60 / 61+.
Od faktury z KSeF do rozliczonej płatności
Pięć funkcji, które razem tworzą prosty system zarządzania płatnościami – bez rozbudowanego systemu do faktur i księgowości. Każda interaktywna prezentacja poniżej jest żywa: klikaj śmiało.
Automatyczne oznaczanie opłaconych
KSeF Import krzyżuje flagę „Zapłacono” z formą płatności i sam wylicza status „Czy opłacona?” dla każdej faktury.
- Analiza flagi „Zapłacono” od wystawcy
- Formy płatności: gotówka, karta, BLIK, przelew
- Kolumna „Czy opłacona?” w eksporcie do Sheets i Excela
Ręczne oznaczanie zapłaconych
Dowolną fakturę oznaczysz jako zapłaconą – pojedynczo lub zbiorczo. Oznaczenie w każdej chwili cofniesz.
- Operacje zbiorcze na wielu fakturach naraz
- Cofnięcie oznaczenia jednym kliknięciem
- Twój status niezależny od deklaracji wystawcy
Kontrola terminów płatności
Karta „Nieopłacone faktury”, e-maile 1–3 dni przed terminem i po nim oraz raport zaległości w przedziałach dni.
- Liczba i łączne kwoty nieopłaconych – kosztowe i sprzedażowe
- E-mail z wyprzedzeniem 1–3 dni oraz po terminie
- Raport zaległości: 1–7, 8–30, 31–60, 61+ dni
Paczki przelewów do banku
Zaznaczasz w panelu faktury do opłacenia, a system generuje plik importowy paczki przelewów w najpopularniejszych formatach bankowych.
- Wybór faktur do opłacenia wprost z panelu
- Formaty rozpoznawane przez banki, m.in. Elixir-0
- Rachunek, kwota i tytuł przelewu z danych faktury
Import wyciągów bankowych
Wgrywasz wyciąg z banku, a system dopasowuje operacje do faktur i sam oznacza je jako opłacone.
- Import wyciągów, m.in. MT940 i CSV
- Dopasowanie po kwocie, kontrahencie i numerze faktury
- Automatyczne rozliczenie i aktualny status w panelu
Zarządzanie płatnościami faktur z KSeF w jednym miejscu
Krajowy System e-Faktur przechowuje faktury, ale nie odpowiada na najprostsze pytanie każdej firmy: czy ta faktura została opłacona? Wystawcy zapominają o fladze „Zapłacono”, mimo że forma płatności – gotówka, karta czy płatność mobilna – jednoznacznie wskazuje na zapłatę przy zakupie. Bywa też odwrotnie. Dla firm bez rozbudowanego systemu do faktur i księgowości kończy się to ręcznymi notatkami i pilnowaniem terminów „na piechotę”.
KSeF Import domyka tę lukę. Status „Czy opłacona?” jest wyliczany automatycznie – krzyżujemy flagę wystawcy z formą płatności – a Ty możesz go w każdej chwili skorygować ręcznie, pojedynczo lub zbiorczo. Cały stan rozliczeń trzymasz w jednym systemie, niezależnie od tego, co zadeklarował wystawca, i eksportujesz go do Google Sheets, Excela lub CSV.
Moduł kontroli płatności podsumowuje nieopłacone faktury kosztowe i sprzedażowe – ich liczbę oraz łączne kwoty – na karcie „Nieopłacone faktury”, a e-mailem przypomina o zbliżających się terminach z wyprzedzeniem 1–3 dni oraz po terminie. Raport zaległości w przedziałach 1–7, 8–30, 31–60 i 61+ dni od razu pokazuje, które płatności wymagają pilnej reakcji.
Obieg domyka się w całości: zaznaczasz faktury do opłacenia, a system generuje paczkę przelewów w formacie rozpoznawanym przez Twój bank; po zaimportowaniu wyciągu bankowego płatności rozliczają się automatycznie. Prosty i szybki nadzór nad płatnościami – bez wdrażania osobnego, rozbudowanego systemu do faktur i księgowości.
Kontrola płatności – najczęstsze pytania
Czy KSeF pokazuje, czy faktura została opłacona?
Nie. KSeF nie ma pola „status płatności”. Dostępna jest jedynie opcjonalna adnotacja „Zapłacono” oraz forma płatności – a te dane bywają niespójne. Dlatego KSeF Import wylicza własny status „Czy opłacona?”, krzyżując oba sygnały.
Czym jest status „Czy opłacona?” w KSeF Import?
To wyliczana przez KSeF Import odpowiedź na pytanie o stan płatności faktury. Powstaje z połączenia flagi „Zapłacono” od wystawcy i formy płatności (gotówka, karta, BLIK, przelew). Nie jest pobierana z KSeF i można ją eksportować do Google Sheets, Excela i CSV.
Czy mogę oznaczać faktury jako zapłacone ręcznie?
Tak. Dowolną fakturę oznaczysz ręcznie – pojedynczo albo zbiorczo, zaznaczając wiele naraz. Oznaczenie w każdej chwili cofniesz. Ręczny status ma pierwszeństwo przed wyliczonym automatycznie.
Jak działają przypomnienia o terminach płatności?
Panel pokazuje kartę „Nieopłacone faktury” z liczbą i kwotami zaległości, a e-maile przychodzą z wyprzedzeniem 1–3 dni przed terminem oraz po terminie. Powiadomienia włączasz i wyłączasz jednym przełącznikiem.
Czy potrzebuję osobnego systemu do faktur i księgowości, żeby kontrolować płatności?
Nie – i właśnie dla firm bez takiego systemu powstała ta gałąź. Wystarczy konto KSeF Import z wgranym certyfikatem: faktury pobierają się automatycznie, a statusy płatności, przypomnienia i raport zaległości działają od razu w panelu.
Jak działają paczki przelewów i import wyciągów bankowych?
Paczki przelewów generują gotowy plik importu dla Twojego banku (m.in. Elixir-0) – zaznaczasz faktury, a rachunki, kwoty i tytuły trafiają do pliku bez przepisywania. Import wyciągów dopasowuje operacje z wyciągu bankowego do faktur po kwocie, kontrahencie i numerze i sam oznacza je jako opłacone.