Faktury z KSeF na Dysk Google
zapisują się same jako PDF
Faktury z KSeF na Dysku Google – po każdej synchronizacji PDF-y trafiają do uporządkowanych folderów na Twoim Dysku. Masz kompletne archiwum dokumentów bez pobierania i wgrywania ręcznie.
Archiwum faktur zwykle ktoś musi prowadzić ręcznie
PDF-y rozjeżdżają się po skrzynkach i pulpitach. Gdy przychodzi kontrola albo trzeba odszukać jedną fakturę sprzed roku – zaczyna się szukanie.
Każdy PDF trzeba pobrać z portalu i ręcznie przenieść do właściwego folderu.
Raz "faktury 2026", raz "koszty marzec" – po pół roku nikt nie wie, gdzie co jest.
Że jednej faktury nie ma w archiwum, okazuje się dopiero przy kontroli.
Sam PDF nie potwierdza, że to oryginał z KSeF.
Nowe PDF-y trafiają na Dysk automatycznie, zaraz po pobraniu z KSeF.
NIP / rok-miesiac / faktura.pdf – zawsze ta sama, przewidywalna struktura.
Każda zsynchronizowana faktura ląduje na Dysku – bez pominięcia.
Kod QR z numerem KSeF i hash SHA-256 potwierdzają autentyczność oryginału.
Faktury z KSeF na Dysku Google – automatyczne foldery
Nie dostajesz worka plików. Dostajesz uporządkowane drzewo folderów, w którym każdą fakturę znajdziesz w kilka sekund.
Foldery NIP / rok-miesiac
Stała struktura dla każdej firmy – wiesz, gdzie szukać, jeszcze zanim otworzysz folder.
Kod QR + hash SHA-256
Każdy PDF z numerem KSeF i hashem – autentyczność potwierdzasz w sekundę.
Czytelne nazwy plików
FV_05_001.pdf wg wzorca – pliki sortują się i wyszukują same.
Twój Dysk, Twoje zasady, zero pracy
Gdy KSeF Import pobierze faktury, od razu wrzuca ich PDF-y na Dysk.
Wiele firm = wiele drzew folderów na jednym Dysku, bez mieszania.
Komplet oryginałów z numerami KSeF, poukładany wg okresów.
Łączymy się z Dyskiem przez API Google, z dostępem ograniczonym do wskazanego miejsca.
Wiersz faktury w Sheets może wskazywać wprost na jej PDF na Dysku.
Pliki dochodzą także w nocy i w weekend – synchronizacja nie śpi.
Od połączenia Dysku do żywego archiwum
Wskazujesz folder i autoryzujesz dostęp jednym kliknięciem.
Wybierasz strukturę NIP / rok-miesiac i wzorzec nazw plików.
Po każdej synchronizacji nowe oryginały trafiają na Dysk z QR i hashem.
Konfigurujesz raz. Od tej pory każdy nowy PDF ląduje na Dysku we właściwym folderze.
Co realnie z tego masz
Foldery i nazwy powstają same – nie przenosisz ani jednego PDF-a ręcznie.
Stała struktura folderów – wiesz, gdzie kliknąć, bez przeszukiwania Dysku.
Kompletne, weryfikowalne archiwum oryginałów zawsze pod ręką.
PDF-y są na Twoim Dysku, nie u nas – Ty zarządzasz dostępem.
Firmy, które wcześniej porządkowały faktury raz w miesiącu, odzyskują ten czas w całości, a archiwum przestaje mieć dziury.
Sprawdza się wszędzie, gdzie liczy się porządek
Audytor prosi o faktury z marca – otwierasz jeden folder i masz komplet.
Każdy klient ma własne drzewo folderów na Dysku, wypełniane automatycznie.
Księgowość i zarząd korzystają z tego samego, aktualnego archiwum na Dysku.
Wiersz w Sheets prowadzi do PDF-a na Dysku – od liczby do oryginału jednym kliknięciem.
Zanim połączysz Dysk
Połącz Dysk raz. Archiwum zbuduje się samo.
Darmowy okres próbny, bez karty kredytowej. Wgraj certyfikat raz – resztę robi automat.