Plan: Biuro

Gdzie są te faktury?Znowu szukam w mailu.

Automatyczny zapis faktur PDF z KSeF na Dysku Google

Ręczne pobieranie, nazywanie plików i sortowanie do folderów to strata czasu. Z KSeF Import faktury same trafiają na Twój Dysk Google — uporządkowane i gotowe do użycia.

Automatyczne archiwum faktur

Po każdej synchronizacji z KSeF nowe faktury automatycznie trafiają na Twój Dysk Google jako czytelne dokumenty PDF.

Automatyczny upload

Po każdej synchronizacji nowe faktury trafiają na Drive bez Twojej ingerencji.

Foldery NIP / miesiąc

Struktura: KSeF Import / 5213456789 / 2026-05 / faktura.pdf — automatycznie tworzona.

Kod QR z SHA-256

Każdy PDF zawiera kod QR z hashem — możesz zweryfikować autentyczność dokumentu.

Link w Google Sheets

Klikalny link do PDF-a bezpośrednio w eksporcie Google Sheets — jedno kliknięcie i widzisz fakturę.

Jak to działa — krok po kroku

1

Synchronizacja KSeF

KSeF Import automatycznie pobiera nowe faktury według harmonogramu.

2

Generowanie PDF

Każda faktura XML jest konwertowana do czytelnego PDF z kodem QR.

3

Upload na Drive

PDF trafia do właściwego folderu na Twoim Dysku Google — automatycznie.

4

Link w Sheets

W eksporcie Google Sheets pojawia się klikalny link do PDF-a na Drive.

Dla kogo?

Biura rachunkowe

Archiwum faktur każdego klienta na współdzielonym Drive — bez ręcznego kopiowania plików.

Firmy z wymogami compliance

Kod QR z SHA-256 na każdym PDF — możesz udowodnić autentyczność dokumentu przy kontroli.

Zespoły rozproszone

Faktury na wspólnym Drive — dostęp z laptopa, telefonu, tabletu. Bez VPN, bez serwera plików.

Najczęściej zadawane pytania

Jak wyglądają foldery na Drive?

System tworzy strukturę: KSeF Import / NIP / YYYY-MM / pliki PDF. Każdy miesiąc to osobny folder, więc archiwum jest uporządkowane od pierwszego dnia.

Czy PDF-y mają kod QR?

Tak. Każdy PDF zawiera kod QR z numerem KSeF i linkiem do weryfikacji w systemie Ministerstwa Finansów.

Czy mogę udostępnić folder klientowi?

Tak. To standardowy folder na Google Drive — udostępniasz go jak każdy inny plik. Klient widzi swoje faktury bez dostępu do KSeF Import.

Czy działa na dysku współdzielonym?

Funkcja działa z Twoim prywatnym kontem Google Drive. Dyski współdzielone (Shared Drives) w Google Workspace wymagają planu Biuro.

Faktury na Drive — bez kiwnięcia palcem

Połącz konto Google i zapomnij o ręcznym zarządzaniu plikami. Darmowy okres próbny.