Faktury z KSeF do Excela
eksport .xlsx bez przepisywania
Pobieraj faktury z KSeF prosto do Excela (.xlsx) – komplet dokumentów w gotowym arkuszu, z wybranymi kolumnami, sprzedażowe i kosztowe osobno. Bez logowania do portalu MF i bez ręcznego przepisywania.
Excel z fakturami zwykle wypełnia się ręcznie
Żeby mieć faktury z KSeF w Excelu, trzeba je dziś wyklikać w portalu MF i przepisać kolumna po kolumnie. To godziny pracy miesięcznie – i miejsce, gdzie rodzą się błędy w sumach.
Certyfikat, kody, przeglądanie listy faktur w portalu Ministerstwa Finansów – za każdym razem od nowa.
Numer KSeF, NIP, netto, VAT, brutto, data – kopiowane ręcznie, pozycja po pozycji.
Po wklejeniu liczby lądują jako tekst, przecinki się rozjeżdżają, sumy nie liczą.
Literówka w kwocie albo pominięta faktura wychodzą dopiero przy rozliczeniu VAT.
Certyfikat wgrywasz raz – faktury pobierają się z KSeF same.
Dane idą wprost z KSeF do Excela – komplet faktur w jednym pliku.
Netto, VAT i brutto trafiają jako liczby z poprawnym formatem – sumy liczą się od razu.
Każda faktura z numerem KSeF, sprzedażowe i kosztowe osobno – rozliczenie spina się gładko.
Jakie dane z KSeF znajdziesz w arkuszu
Z 32 dostępnych pól wybierasz tylko te, których potrzebujesz, i ustawiasz ich kolejność. Kwoty trafiają jako liczby, daty jako daty – arkusz liczy się od pierwszej chwili.
- Numer KSeF i numer faktury – każda pozycja jednoznacznie identyfikowalna
- Sprzedawca, nabywca i ich NIP-y
- Netto, VAT, brutto i waluta – jako liczby, nie tekst
- Data wystawienia i data sprzedaży, MPP / split payment, typ faktury
Realny eksport faktur z KSeF do arkusza Excel – kolumny i kolejność dobierasz sam.
Eksport faktur z KSeF do Excela bez kompromisów
Nagłówki, kwoty jako liczby, sprzedażowe i kosztowe na osobnych arkuszach – otwierasz i pracujesz.
Z 32 pól wybierasz te, których potrzebujesz, i ustawiasz kolejność. Układ trzyma się kolejnych eksportów.
Ustaw, by arkusz za dany okres trafiał na e-mail lub Dysk Google co 15 minut, godzinę albo dzień.
Logujemy się do KSeF certyfikatem kwalifikowanym, pieczęcią (.p12) lub tokenem – wgrywasz raz.
Korekty trafiają do arkusza z numerem faktury pierwotnej – pełen obraz rozliczenia.
Do 20 firm z jednego konta, każda ze swoim układem kolumn – idealne dla biur rachunkowych.
Arkusz Excel gotowy pod JPK_V7
Komplet faktur z KSeF w Excelu to naturalny punkt wyjścia do uzgodnienia rejestru VAT i przygotowania JPK_V7. Każda faktura ma numer KSeF, a sprzedażowe i kosztowe są rozdzielone – łatwo zsumować podstawy i kwoty VAT, sprawdzić kompletność i wychwycić braki, zanim trafią do rozliczenia.
Kwoty zapisujemy jako liczby z poprawnym formatem, więc tabele przestawne i sumy działają od razu – bez czyszczenia danych po imporcie. Potrzebujesz pliku pod konkretny program księgowy? Zobacz też eksport faktur z KSeF do CSV pod program księgowy oraz porównanie formatów eksportu (Excel, CSV, PDF).
Od KSeF do gotowego pliku Excel w 3 krokach
Zaznaczasz firmę i przedział. Widzisz od razu, ile faktur obejmie eksport i na jaką kwotę.
Wybierasz pola i ich kolejność – osobno dla faktur sprzedażowych i kosztowych. Układ zapamiętujemy.
Excel ląduje na dysku, w skrzynce albo na Dysku Google. Gotowy do pracy i wysyłki księgowej.
Konfigurujesz raz. Kolejny eksport faktur z KSeF do Excela to jedno kliknięcie.
Co realnie z tego masz
Koniec z logowaniem do portalu i przepisywaniem. Eksport do Excela zajmuje sekundy.
Dane idą wprost z KSeF – bez literówek, pominięć i złych dat. JPK_V7 spina się bez nerwów.
Nagłówki, kwoty jako liczby, sprzedażowe i kosztowe na osobnych arkuszach. Filtry i tabele przestawne działają od razu.
10 czy 2 000 faktur miesięcznie – ten sam jeden klik, bez limitu faktur w pliku.
Dane szacunkowe na podstawie średniego czasu ręcznego eksportu vs. automatycznego dla firmy z 50-300 fakturami miesięcznie.
Sprawdza się tam, gdzie kończy się portal MF
Pierwszego dnia miesiąca arkusz Excel za poprzedni miesiąc trafia na e-mail biura rachunkowego – automatycznie.
Eksport do Excela per NIP, każdy klient w swoim układzie kolumn. Zbiorczo lub osobno.
Kwoty jako liczby zasilają tabele przestawne, wykresy i raporty kosztów wprost w Excelu.
Komplet faktur z numerami KSeF, sprzedażowe i kosztowe osobno – łatwo uzgodnić z rejestrem VAT.
Zanim wyeksportujesz do Excela
Faktury z KSeF w Excelu – jednym kliknięciem.
Wgraj certyfikat raz i pobieraj faktury z KSeF do Excela (.xlsx) z dokładnie tymi kolumnami, których potrzebujesz. Eksport do Excela od planu Firma.