Oznaczasz zapłacone
jednym kliknięciem
Chcesz pełnej kontroli? Dowolną fakturę z KSeF oznaczysz jako zapłaconą ręcznie – pojedynczo lub zbiorczo, zaznaczając wiele naraz. Pomyłka? Oznaczenie cofniesz w każdej chwili. Cały stan rozliczeń trzymasz w jednym systemie, niezależnie od deklaracji wystawcy.
Jak oznaczyć fakturę z KSeF jako zapłaconą?
W panelu KSeF Import zaznaczasz fakturę – albo wiele faktur naraz – i klikasz „Oznacz jako opłacone”. Status zmienia się natychmiast, a operację możesz w każdej chwili cofnąć. Oznaczenia ręczne są niezależne od danych wystawcy w KSeF i mają pierwszeństwo przed statusem wyliczonym automatycznie.
- Zakres
- dowolna faktura kosztowa lub sprzedażowa
- Operacje zbiorcze
- tak – zaznaczasz wiele faktur naraz
- Cofanie
- tak, w każdej chwili
- Priorytet
- ręczny status nadpisuje automatyczny
- Widoczność
- panel + eksport (Sheets, Excel, CSV)
Dziesięć przelewów wyszło? Jedno kliknięcie, nie dziesięć
Po sesji przelewów w banku wracasz do panelu, filtrujesz nieopłacone, zaznaczasz opłacone przed chwilą pozycje i jedną akcją zamykasz temat. Bez otwierania faktur, bez wchodzenia w szczegóły, bez notatek na boku.
Działa to też w drugą stronę: zbiorcze cofnięcie przywraca poprzedni stan, gdy coś poszło nie tak – na przykład przelew wrócił.
-
Zaznacz wiele naraz
Checkbox przy każdej fakturze i „zaznacz wszystkie” dla całego widoku.
-
Jedna akcja
„Oznacz jako opłacone” działa na całym zaznaczeniu od razu.
-
Pomyłka? Cofnij
Każdą operację odwrócisz – pojedynczo albo całą paczką.
Automat proponuje, Ty decydujesz
Status „Czy opłacona?” wylicza się automatycznie z flagi „Zapłacono” i formy płatności. Ręczne oznaczenie ma zawsze pierwszeństwo: gdy wiesz lepiej – bo widzisz przelew na koncie – poprawiasz status, a panel zapamiętuje Twoją decyzję.
Dzięki temu automat robi masową robotę, a Ty domykasz wyjątki. Żadna z Twoich korekt nie zostanie nadpisana przez kolejną synchronizację z KSeF.
Stan rozliczeń w jednym miejscu – nie w głowie
Wystawca nie oznaczył faktury? Nie szkodzi. KSeF nie zna Twoich płatności? Nie musi. W panelu KSeF Import trzymasz kompletny, aktualny stan rozliczeń – a kolumna „Czy opłacona?” jedzie do Google Sheets, Excela i CSV razem z resztą danych.
Dla biura rachunkowego to koniec maili „czy FV/128 jest zapłacona?”. Dla firmy – koniec zeszytu z odhaczonymi przelewami.
Ręczne oznaczanie w praktyce
Cztery kroki, które zwykle zajmują mniej niż minutę.
-
Krok 1Znajdź faktury
Filtrujesz listę: nieopłacone, po terminie, per NIP albo po kontrahencie.
-
Krok 2Zaznacz
Pojedynczo, kilka, albo wszystkie z bieżącego widoku.
-
Krok 3Oznacz jako opłacone
Jedna akcja dla całego zaznaczenia. Status zmienia się od razu.
-
Krok 4W razie czego – cofnij
Odwracasz operację w każdej chwili; stan rozliczeń zostaje spójny.
Oznaczenia ręczne są widoczne wszędzie: w tabeli faktur, na karcie płatności i w eksportach.
Sytuacje, w których ręczna kontrola wygrywa
Automat nie widzi Twojego rachunku bankowego – Ty tak.
Po sesji w banku odhaczasz całą listę jedną operacją.
Każdy widzi ten sam status – koniec równoległych notatek i arkuszy.
Zapłata bez przelewu? Oznaczasz ręcznie i masz porządek.
Klient potwierdza zapłatę telefonicznie? Dwa kliknięcia i status się zgadza.
Wszystko, o co pytają użytkownicy
Wszystko o ręcznym oznaczaniu faktur jako zapłacone i cofaniu oznaczeń.
Czy mogę oznaczyć wiele faktur naraz?
Tak. Zaznaczasz dowolną liczbę faktur checkboxami – albo cały widok jedną opcją – i klikasz „Oznacz jako opłacone”. Operacja obejmuje całe zaznaczenie.
Czy oznaczenie faktury jako zapłaconej można cofnąć?
Tak, w każdej chwili. Zaznaczasz fakturę i wybierasz cofnięcie oznaczenia – status wraca do poprzedniego stanu.
Co ma pierwszeństwo: oznaczenie ręczne czy automatyczne?
Ręczne. Automat wylicza status z flagi „Zapłacono” i formy płatności, ale Twoja decyzja go nadpisuje i nie zostanie zmieniona przez kolejne synchronizacje.
Czy ręczny status widzą inni użytkownicy konta?
Tak – status jest wspólny dla całego konta. Wszyscy pracują na tym samym, aktualnym stanie rozliczeń.
Czy ręczne oznaczenia trafiają do eksportu?
Tak. Kolumna „Czy opłacona?” w Google Sheets, Excelu i CSV uwzględnia zarówno statusy wyliczone automatycznie, jak i Twoje ręczne korekty.
Czy oznaczenie w KSeF Import zmienia coś w KSeF?
Nie. KSeF nie ma pola statusu płatności – oznaczenia żyją w KSeF Import i niczego nie wysyłają do systemu Ministerstwa Finansów.
Zobacz pozostałe elementy układanki
KSeF Import krzyżuje flagę „Zapłacono” z formą płatności i sam wylicza status „Czy opłacona?” dla każdej faktury.
SzczegółyKarta „Nieopłacone faktury”, e-maile 1–3 dni przed terminem i po nim oraz raport zaległości w przedziałach dni.
SzczegółyZaznaczasz w panelu faktury do opłacenia, a system generuje plik importowy paczki przelewów w najpopularniejszych formatach bankowych.
SzczegółyWgrywasz wyciąg z banku, a system dopasowuje operacje do faktur i sam oznacza je jako opłacone.
Szczegóły