Faktury KSeF wszystkich wspólnot w jednym panelu, Excelu i Arkuszu Google

Tak, do automatycznego pobierania faktur. Jeśli logujesz się do KSeF tylko profilem zaufanym, certyfikat KSeF wygenerujesz sam, bezpłatnie, w kilka minut w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Aplikacji Podatnika KSeF. Certyfikat służy wyłącznie do uwierzytelnienia, a o dostępie do faktur wspólnoty decyduje uprawnienie nadane w KSeF.

To zależy od tego, jak wspólnota jest zarządzana. Jeśli zarządzasz nią na podstawie umowy o zarządzanie (art. 18), ZAW-FA składasz Ty w imieniu wspólnoty; jeśli wspólnotą kieruje zarząd, ZAW-FA podpisuje zarząd (przy zarządzie wieloosobowym co najmniej dwóch członków) i nadaje Ci w KSeF uprawnienie do odczytu faktur. Wspólnota z pieczęcią kwalifikowaną nadaje uprawnienie bezpośrednio w KSeF, bez ZAW-FA.

Krótka instrukcja krok po kroku: nadawanie uprawnień w KSeF

Nie. Wystarczy Twój certyfikat KSeF: służy do logowania, a do faktur każdej wspólnoty masz dostęp dzięki uprawnieniu, które ta wspólnota nadaje Ci w KSeF. Podczas wdrożenia przypiszemy Twój certyfikat do wszystkich wspólnot i podamy listę tych, którym brakuje uprawnienia.

Tokeny KSeF działają do 31 grudnia 2026, a od 1 stycznia 2027 logujesz się do KSeF tylko certyfikatem. Z końcem 2026 kończy się też limit, do którego część faktur można wystawiać poza KSeF, więc faktur w KSeF przybędzie. Warto więc przed końcem roku mieć certyfikat i uprawnienia dla wszystkich wspólnot.

Nie. KSeF Import działa obok Twojego programu: pobiera faktury wszystkich wspólnot z KSeF i dostarcza je tam, gdzie są potrzebne – do panelu, Excela, CSV albo Arkusza Google. Księgowej przekażesz Excel ze wszystkich wspólnot albo paczkę ZIP z PDF i XML dla każdej z nich.

Tak. Każda wspólnota może mieć własny Arkusz Google, który uzupełnia się automatycznie po każdej synchronizacji. Udostępniasz go zarządowi wspólnoty, więc zarząd widzi faktury bez logowania do KSeF i bez dostępu do Twojego panelu.

Limit to 30 faktur na wspólnotę, liczony łącznie dla wszystkich wspólnot: przy 18 wspólnotach to 540 faktur miesięcznie do wspólnego wykorzystania, więc wspólnota z dużą liczbą faktur za media korzysta z zapasu pozostałych. Gdy pula się skończy, pobieranie wznowi się 1. dnia kolejnego miesiąca. Jeśli nie chcesz czekać, wybierz opcję „Bez limitu faktur” za +50 zł netto miesięcznie do każdego pakietu.

Tak. Kolejne wspólnoty dodajemy przy wdrożeniu albo na Twoją prośbę, a każda z nich nadaje Ci w KSeF uprawnienie do odczytu faktur. Cena zależy od liczby wspólnot (sprawdzisz ją suwakiem w cenniku), a wspólna pula rośnie o 30 faktur z każdą nową wspólnotą.

Nic nie płacisz automatycznie: przy rejestracji nie podajesz karty. Po okresie próbnym pobieranie i eksport zatrzymują się do czasu wyboru pakietu, a Twoje dane i konfiguracja zostają na koncie przez co najmniej 30 dni. Przed końcem okresu próbnego przypomnimy Ci o tym e-mailem.