Przejdź do treści
Interaktywny przewodnik

Jak działa KSeF Import?

Od rejestracji po automatyczną synchronizację z Twoimi narzędziami. Przewiń w dół – przejdziemy całą drogę faktury razem, krok po kroku.

KSeF e-Faktury
KSeF Import
X CSV PDF
1
Krok 1 · ≈ 30 sekund

Błyskawiczna rejestracja

Zakładasz konto i podajesz NIP. Dane firmy podpowiadamy automatycznie – bez wypełniania formularzy.

ksefimport.pl/rejestracja

Załóż darmowe konto

7 dni za darmo – bez karty kredytowej

≈ 30 s
biuro@mojafirma.pl

Moja Firma Sp. z o.o.

NIP zweryfikowany · dane pobrane automatycznie

Bez karty kredytowej · rezygnacja w każdej chwili

2
Krok 2 · Raz, bezpiecznie

Wgraj certyfikat KSeF

Przesyłasz certyfikat kwalifikowany. Szyfrujemy go kluczem unikalnym dla konta – deszyfrowanie tylko w pamięci, na czas rozmowy z KSeF.

panel · Certyfikaty

Certyfikat KSeF

Połączono z KSeF
Szyfrowanie 256-bit
Klucz unikalny dla konta

Deszyfrowanie odbywa się wyłącznie w pamięci, na czas komunikacji z KSeF. Certyfikatu nie przechowujemy w formie jawnej.

3
Krok 3 · Pełna kontrola

Wybierz pola i częstotliwość

Decydujesz, jakie pola z faktur KSeF pobieramy i jak często synchronizujemy – od co 15 minut po raz dziennie.

Zobacz szczegóły tej funkcji
panel · Pola eksportu

Pola pobierane z faktur

Zaznacz, co ma trafiać do panelu i eksportów.

Wybrano z 22 dostępnych pól
panel · Harmonogram

Częstotliwość synchronizacji

Jak często pobierać nowe faktury z KSeF.

Najbliższa synchronizacja za
API KSeF: ~60 faktur/h per NIP – pobieramy w tle.
4
Krok 4 · Wystawione i otrzymane

Faktury w wygodnym panelu

Faktury sprzedażowe i kosztowe w czytelnych tabelach. Dobierasz kolumny i ich kolejność, rozwijasz pozycje, podglądasz i pobierasz PDF – także masowo.

Zobacz szczegóły tej funkcji
panel.ksefimport.pl/faktury

Wybierz widoczne kolumny · przeciągnij, by zmienić kolejność

Zaznaczono: masowe pobieranie zaznaczonych faktur
Nr fakturyDataNettoBruttoAkcje
Klik w wiersz rozwija pozycje · podgląd · PDF · wybór kolumn
5
Krok 5 · Po NIP i zakresie dat

Eksport Excel, CSV i zbiorczo PDF

Wybierasz NIP oraz zakres dat i masowo pobierasz faktury do Excela, CSV lub w zbiorczym PDF.

Zobacz szczegóły tej funkcji
panel · Eksport faktur

Masowy eksport

wybierz format, NIP i zakres dat

Zakres

Podsumowanie

Faktury w zakresie
147
Format
Suma brutto
312 480,50 zł
6
Krok 6 · Google Sheets + Dysk Google

Automatyczna synchronizacja

Dane faktur z wybranymi polami trafiają na żywo do Google Sheets. PDF-y zapisują się na Dysku Google, a w arkuszu pojawia się przycisk otwierający dokładnie ten plik.

Zobacz szczegóły tej funkcji
KSeF Import
Nowe faktury w tle
Faktury KSeF – Marzec 2026auto-sync
Nr fakturyKontrahentBruttoPDF
=HYPERLINK("drive.google.com/…"; "PDF")
Dysk Google · /Faktury/NIP 5261234567 PDF

Klikasz PDF w arkuszu → otwiera się dokładnie ten dokument zapisany na Dysku Google. Wszystko dzieje się automatycznie, w tle.

7
Krok 7 · Airtable, Notion, n8n, Make, Zapier

Płynąca dalej automatyzacja

Z Google Sheets dane lecą dalej – do wbudowanych integracji Airtable i Notion, do n8n, Make.com i Zapiera, oraz przez CSV do dashboardów i programów księgowych.

Zobacz szczegóły tej funkcji
Google Sheets
Twoje źródło prawdy
dane lecą dalej
Wbudowane integracje
Airtable
Notion
jednym kliknięciem
Automatyzacje
n8n
Make.com
Zapier
tysiące scenariuszy
Przez CSV / API
Dashboardy
Programy księgowe
BI, FK, raporty
8
Krok 8 · Wiele NIP-ów w jednym miejscu

Pomost między KSeF a Twoimi systemami

KSeF Import skupia faktury z wielu NIP-ów i zamienia nieczytelny XML per faktura w dane gotowe do pracy – niezależny serwis i pomost do całego Twojego stacku.

Zobacz szczegóły tej funkcji
KSeF – surowy XML
<Faktura>
<P_1>2026-03-01</P_1>
<P_15>2460,00</P_15>
</Faktura>
<Faktura>
<P_1>2026-03-02</P_1>
<P_15>1094,70</P_15>
</Faktura>
<Faktura>
<P_1>2026-03-03</P_1>
<P_15>1525,20</P_15>
</Faktura>

jeden plik = jedna faktura · nieczytelne

KSeF Import – wiele NIP-ów
+ biuro: do 20
Nr fakturyDataBrutto
FV/2026/03/00101.032 460,00
FV/2026/03/00203.031 094,70
F/3001/202602.031 525,20
X CSV PDF … i dalej

Niezależny serwis skupiający faktury z wielu NIP-ów w jednym panelu.

Pomost między nieczytelnym XML z KSeF a Twoimi systemami.

Gotowe – przeszliśmy całą drogę

Od rejestracji po automatyczny przepływ do Twoich narzędzi. Od teraz faktury z KSeF płyną dalej same – bez logowania, w tle.

Zacznij u siebie
7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Przejdź tę drogę z własnymi fakturami

Konfiguracja w 5 minut. Bez ręcznego logowania do portalu MF. Pierwsze faktury spływają od razu.

Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut Serwery w EU · GDPR