Faktury z KSeF płyną
wprost do Twoich narzędzi
Z Google Sheets dane idą dalej – do Airtable, Notion i ERP/CRM, albo przez Zapier, Make.com i n8n do dowolnego systemu. Jeden przepływ od KSeF do całego Twojego stosu narzędzi.
Faktury to dopiero początek – dane muszą trafić dalej
Większość firm trzyma faktury w jednym miejscu, a projekty, klientów i budżety w zupełnie innym. Łącznikiem zwykle jest człowiek z kopiowaniem.
Plik z faktur, wgrany do Airtable, potem to samo do CRM. Każde narzędzie osobno.
W arkuszu jedna kwota, w CRM inna – bo ktoś zapomniał zaktualizować jedno z miejsc.
Masz Zapiera i Make, ale faktury z KSeF do nich nie trafiają – więc stoją puste.
Tylko ona wie, co gdzie przekleić. Urlop = przepływ staje.
Faktura pojawia się w KSeF i automatycznie płynie do arkusza, a stamtąd dalej.
Wszystkie narzędzia czytają z tego samego źródła – Arkusza zasilanego z KSeF.
Zapier, Make i n8n dostają świeże faktury jako wyzwalacz – scenariusze ruszają same.
Działa w tle, 24/7 – bez względu na to, kto jest dziś w pracy.
Z KSeF, przez arkusz, do całego Twojego stosu
Google Sheets jest hubem: KSeF Import zasila go fakturami, a stamtąd dane rozchodzą się dwiema drogami – wprost do narzędzi albo przez platformy automatyzacji.
Hub: Google Sheets
Każda faktura ląduje w arkuszu jako wiersz – to jedno, pewne źródło prawdy.
Wprost do narzędzi
Airtable, Notion, ERP/CRM, Power BI – dane trafiają tam bez pośredników.
Albo do automatyzacji
Zapier, Make.com i n8n podpinasz do dowolnego z tysięcy systemów.
KSeF Import
Wybierz sposób, który pasuje do Twojego zespołu
Nie musisz wybierać raz na zawsze – część danych możesz wpinać wprost, część puszczać przez automatyzacje.
Wprost do narzędzi
Gdy chcesz prosto i bez konfiguracji
Dane z arkusza trafiają bezpośrednio do narzędzi, w których pracuje zespół – bez warstwy pośredniej.
- Airtable – bazy projektów i klientów
- Notion – dokumentacja i pulpity
- ERP / CRM oraz Power BI / Looker Studio
Przez automatyzacje
Gdy chcesz reguł i rozgałęzień
Faktura jako wyzwalacz scenariusza: powiadomienia, zadania, księgowania, cokolwiek opiszesz regułą.
- Zapier – najszybszy start, tysiące aplikacji
- Make.com – wizualne, rozgałęzione scenariusze
- n8n – self-hosted, pełna kontrola nad danymi
Od faktury w KSeF do akcji w Twoim narzędziu
KSeF Import pobiera fakturę i dopisuje ją do Google Sheets jako nowy wiersz.
Integracja lub automatyzacja widzi nowy wiersz i bierze go jako wyzwalacz.
Rekord w Airtable, strona w Notion, zadanie w CRM albo cały scenariusz w Make.
Konfigurujesz raz. Każda kolejna faktura przechodzi tę samą drogę automatycznie.
Co realnie z tego masz
Faktura raz w KSeF – i już jest wszędzie, gdzie ma być.
Wszystkie narzędzia czytają z arkusza zasilanego z KSeF. Liczby się zgadzają.
Nowa faktura odpala powiadomienia, zadania i księgowania bez Twojego kliknięcia.
Dokładasz narzędzia i scenariusze bez zmiany źródła – przepływ zostaje ten sam.
Zespół, który wcześniej kopiował faktury do CRM i Airtable osobno, odzyskuje kilka godzin tygodniowo i przestaje gonić za rozjechanymi liczbami.
Scenariusze, które wpinają KSeF w resztę firmy
Każda faktura kosztowa ląduje przy właściwym projekcie w CRM – marża liczy się na bieżąco.
Nowa faktura tworzy rekord powiązany z klientem. Historia współpracy układa się sama.
Faktura powyżej kwoty progowej wysyła powiadomienie na Slack lub e-mail do zarządu.
Rozgałęziony scenariusz dekretuje faktury wg reguł i wpisuje je do systemu księgowego.
Zanim wepniesz integrację
Wepnij KSeF w resztę swoich narzędzi.
Darmowy okres próbny, bez karty kredytowej. Wgraj certyfikat raz – resztę robi automat.