Żadna faktura nie przeterminuje się
po cichu
Koniec z ręcznym pilnowaniem, co jest jeszcze nieopłacone. KSeF Import podsumowuje nieopłacone faktury kosztowe i sprzedażowe – ich liczbę i łączne kwoty – przypomina e-mailem przed terminem i po nim, a raport zaległości w przedziałach dni pokazuje, co wymaga pilnej reakcji.
Jak pilnować terminów płatności faktur z KSeF?
KSeF Import robi to automatycznie: karta „Nieopłacone faktury” w panelu podsumowuje liczbę i kwoty nieopłaconych faktur kosztowych i sprzedażowych, e-maile przypominają z wyprzedzeniem 1–3 dni przed terminem oraz po terminie, a raport zaległości dzieli faktury na przedziały 1–7, 8–30, 31–60 i 61+ dni. Wszystko włączasz i wyłączasz jednym przełącznikiem.
- Karta w panelu
- liczba i łączne kwoty nieopłaconych
- E-mail przed terminem
- 1–3 dni wyprzedzenia, konfigurowalne
- E-mail po terminie
- tak, dopóki faktura jest nieopłacona
- Raport zaległości
- przedziały 1–7, 8–30, 31–60, 61+ dni
- Konfiguracja
- jeden przełącznik on/off
Cały obraz zaległości na jednej karcie
Otwierasz panel i od razu widzisz: ile faktur kosztowych czeka na zapłatę i na jaką kwotę, ile faktur sprzedażowych nie zostało jeszcze opłaconych przez Twoich klientów – i które pozycje są już po terminie.
Liczby aktualizują się z każdą synchronizacją z KSeF i z każdym oznaczeniem faktury. Zero liczenia w arkuszu, zero „zaraz sprawdzę i oddzwonię”.
E-mail przychodzi, zanim zrobi się problem
Przypomnienia przychodzą z wyprzedzeniem 1–3 dni przed terminem – masz czas spokojnie zlecić przelew – oraz po terminie, gdy faktura nadal jest nieopłacona. Dotyczy to zarówno Twoich zobowiązań, jak i należności od klientów.
-
W pełni konfigurowalne
Przypomnienia przed i po terminie włączasz osobnymi przełącznikami – jednym kliknięciem.
-
Konkret w treści
Numery faktur, kontrahenci, kwoty i liczba dni – wszystko w wiadomości.
-
Bez spamu
Jedno zbiorcze przypomnienie zamiast lawiny osobnych maili.
Przedziały 1–7, 8–30, 31–60, 61+ – widzisz, co naprawdę pilne
Raport zaległości dzieli nieopłacone faktury według liczby dni po terminie. Świeże zaległości (1–7 dni) to zwykle kwestia przypomnienia; przedział 61+ wymaga natychmiastowej reakcji – windykacji, kompensaty albo poważnej rozmowy z kontrahentem.
Każdy przedział pokazuje liczbę faktur i łączną kwotę, a po kliknięciu – konkretne pozycje. Dzięki temu od razu wiesz, gdzie skierować energię.
Od terminu na fakturze do spokojnej głowy
Terminy płatności przyjeżdżają razem z fakturami z KSeF – reszta dzieje się sama.
-
Krok 1Termin płatności z faktury
Data terminu pobiera się razem z fakturą z KSeF – nic nie przepisujesz.
-
Krok 2Panel zlicza nieopłacone
Karta „Nieopłacone faktury” sumuje pozycje i kwoty na bieżąco.
-
Krok 3E-mail przed terminem
1–3 dni wcześniej dostajesz zbiorcze przypomnienie. Po terminie – kolejne.
-
Krok 4Raport pokazuje priorytety
Przedziały 1–7 / 8–30 / 31–60 / 61+ dni mówią, czym zająć się najpierw.
Oznaczysz fakturę jako opłaconą – natychmiast znika z karty, przypomnień i raportu.
Co zyskujesz w codziennej pracy
Kontrola działa w obie strony: pilnuje Twoich zobowiązań i Twoich należności.
Nie przegapisz terminu u dostawcy – koniec odsetek i nerwowych telefonów.
Widzisz, którzy klienci zalegają – i od kiedy – zanim urośnie z tego problem.
Raport zaległości per NIP to gotowy materiał na rozmowę z klientem.
Po sezonie wracasz i w minutę wiesz, co niedopłacone – bez archeologii w skrzynce.
Wszystko, o co pytają użytkownicy
Terminy, przypomnienia i raport zaległości – pytania, które słyszymy najczęściej.
Kiedy przychodzą przypomnienia o terminie płatności?
Z wyprzedzeniem 1–3 dni przed terminem oraz po terminie, dopóki faktura pozostaje nieopłacona. Wyprzedzenie ustawiasz w konfiguracji powiadomień.
Czy mogę wyłączyć powiadomienia e-mail?
Tak – jednym przełącznikiem, osobno dla przypomnień przed terminem i po terminie. W każdej chwili włączysz je ponownie.
Co pokazuje raport zaległości?
Nieopłacone faktury pogrupowane według dni po terminie: 1–7, 8–30, 31–60 i 61+. Dla każdego przedziału widzisz liczbę faktur i łączną kwotę, a po kliknięciu – listę konkretnych pozycji.
Czy kontrola obejmuje faktury sprzedażowe?
Tak. Karta „Nieopłacone faktury” i raport zaległości działają osobno dla faktur kosztowych (Twoje zobowiązania) i sprzedażowych (należności od klientów).
Skąd system zna termin płatności faktury?
Z danych faktury pobranych z KSeF. Jeśli faktura ma termin płatności, trafia on prosto do panelu – bez przepisywania.
Co się dzieje, gdy oznaczę fakturę jako opłaconą?
Znika z karty „Nieopłacone faktury”, z raportu zaległości i z kolejnych przypomnień e-mail. Powiadomienia zawsze pracują na aktualnym stanie rozliczeń.
Zobacz pozostałe elementy układanki
KSeF Import krzyżuje flagę „Zapłacono” z formą płatności i sam wylicza status „Czy opłacona?” dla każdej faktury.
SzczegółyDowolną fakturę oznaczysz jako zapłaconą – pojedynczo lub zbiorczo. Oznaczenie w każdej chwili cofniesz.
SzczegółyZaznaczasz w panelu faktury do opłacenia, a system generuje plik importowy paczki przelewów w najpopularniejszych formatach bankowych.
SzczegółyWgrywasz wyciąg z banku, a system dopasowuje operacje do faktur i sam oznacza je jako opłacone.
Szczegóły