Przewodnik – wybór narzędzia

Jak wybrać narzędzie do pobierania
faktur z KSeF?

Od 2026 KSeF jest obowiązkowy, a narzędzi do pobierania faktur przybywa. Zebraliśmy 9 kryteriów, na które warto patrzeć przy wyborze – i pokazujemy, jak spełnia je KSeF Import.

Wypróbuj za darmo Zobacz wszystkie możliwości

Na co zwrócić uwagę

9 kryteriów dobrego narzędzia do KSeF

Im więcej z nich spełnia narzędzie, tym mniej ręcznej pracy zostaje po Twojej stronie.

Wiele formatów eksportu

Dobre narzędzie nie zamyka Cię w jednym formacie – różne systemy potrzebują różnych plików.

W KSeF Import: Eksport do Excela, CSV i PDF oraz zbiorcze pobieranie po NIP i dacie.

Synchronizacja z arkuszami

Dane powinny trafiać do arkusza na żywo, bez ręcznego kopiowania.

W KSeF Import: Automatyczna synchronizacja z Google Sheets i zapis PDF na Dysku Google.

Własny backup faktur

KSeF przechowuje faktury 10 lat, ale rozsądnie mieć własną kopię (zasada 3-2-1).

W KSeF Import: Automatyczny zapis PDF faktur na Twoim Dysku Google, z folderami per NIP i miesiąc.

Obsługa wielu NIP-ów

Jeden panel dla kilku firm to konieczność dla biur rachunkowych i grup kapitałowych.

W KSeF Import: Do 5 NIP-ów w planie Grupa i 20 w planie Biuro – każdy z własną konfiguracją.

Harmonogramy synchronizacji

Faktury mają spływać same, z częstotliwością dopasowaną do Twojej pracy.

W KSeF Import: Synchronizacja co 15 minut, co godzinę lub raz dziennie – zależnie od planu.

Konfigurowalne pola eksportu

To Ty decydujesz, które dane z faktury trafią do pliku – nie odwrotnie.

W KSeF Import: Wybierasz kolumny i ich układ, tak by pasowały do Twojego importu lub raportu.

Bezpieczeństwo i RODO

Szyfrowanie danych, serwery w UE i gotowość na zmiany w autoryzacji KSeF.

W KSeF Import: Szyfrowanie AES-256, serwery w Unii Europejskiej, logowanie do KSeF przez certyfikat (.p12).

Przejrzysta cena

Jasny cennik i niski próg wejścia z okresem próbnym, bez ukrytych kosztów.

W KSeF Import: Plany od 9 zł netto/mies., 7 dni za darmo na każdym planie, bez karty kredytowej.

Bez zmiany programu księgowego

Narzędzie do KSeF ma działać obok Twojego systemu, a nie zmuszać do migracji.

W KSeF Import: Cienka warstwa eksportu – pobierasz faktury i używasz ich tam, gdzie pracujesz.

KSeF Import spełnia wszystkie 9 kryteriów

Szeroki eksport (Excel, CSV, PDF), synchronizacja z Google Sheets i Dyskiem, backup faktur, wiele NIP-ów, harmonogramy, konfigurowalne pola, szyfrowanie i serwery w UE – w przejrzystej cenie od 9 zł, bez zmiany programu księgowego.

Przekonaj się – 7 dni za darmo

Często zadawane pytania

Na zakres eksportu (Excel, CSV, PDF, nie jeden format), automatyczną synchronizację i harmonogramy, obsługę wielu NIP-ów, własny backup faktur, bezpieczeństwo (szyfrowanie, serwery w UE, certyfikat) oraz przejrzystą cenę. Im więcej z tych punktów narzędzie spełnia, tym mniej pracy ręcznej Cię czeka.

Nie. Dobre narzędzie do KSeF działa obok Twojego systemu – pobiera faktury i eksportuje je do pliku lub arkusza, których używasz w dotychczasowej księgowości. KSeF Import jest właśnie taką warstwą eksportu.

Warto. Eksperci zalecają zasadę 3-2-1 (własna kopia poza systemem) na wypadek awarii lub utraty dostępu. KSeF Import automatycznie zapisuje PDF-y faktur na Twoim Dysku Google, w folderach per NIP i miesiąc.

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, grupę spółek albo kilka działalności – tak. Jeden panel dla wielu NIP-ów oszczędza ogrom czasu. KSeF Import obsługuje do 5 NIP-ów w planie Grupa i 20 w planie Biuro.

Tyle, ile realnie potrzebujesz – dobre narzędzie ma niski próg wejścia i przejrzysty cennik. KSeF Import zaczyna się od 9 zł netto/mies. (plan Solo), z 7 dniami za darmo na każdym planie, bez karty kredytowej.

Jak wybrać narzędzie do pobierania faktur z KSeF?