Eksport faktur z KSeF
Excel, CSV czy PDF – wybierz format
Jeden komplet faktur z KSeF, trzy gotowe formaty na wyjściu: Excel do pracy, CSV pod program księgowy i paczka PDF z kodem QR. Porównaj, który format pasuje do Twojego procesu, i pobierz jednym kliknięciem.
Ręczny eksport faktur to złodziej czasu
Zanim faktury z KSeF trafią do księgowości, trzeba je zwykle wyklikać i przepisać. Tu znika kilka godzin miesięcznie – i tu rodzą się błędy.
Za każdym razem certyfikat, kody, klikanie po liście faktur w portalu Ministerstwa Finansów.
Numer, NIP, kwota netto, VAT, data – kopiowane ręcznie, pozycja po pozycji.
Księgowa chce CSV pod swój program, Ty wolisz Excela, archiwum potrzebuje PDF. Trzy różne ścieżki.
Literówka w kwocie, pominięta faktura, zła data księgowania – wychodzą dopiero przy JPK_V7.
Certyfikat wgrywasz raz – faktury pobierają się same.
Dane idą wprost z KSeF do Excela, CSV lub PDF.
Excel dla Ciebie, CSV dla księgowej, PDF do archiwum.
Komplet faktur z numerami KSeF – JPK_V7 spina się gładko.
Wypróbuj ExportStudio
Przełącz format, wybierz pola – podgląd aktualizuje się na żywo.
Excel, CSV czy PDF – który format wybrać
Ten sam komplet faktur, trzy gotowe wyjścia. Wybierasz przy eksporcie – nie musisz nic konwertować po fakcie. Poniżej skrót; szczegóły każdego formatu znajdziesz na dedykowanej stronie:
Gotowy arkusz z nagłówkami, formatowaniem kwot i sumami. Otwierasz i pracujesz – filtry, tabele przestawne, wykresy.
- Kolumny w Twojej kolejności
- Kwoty jako liczby, nie tekst
- Osobne arkusze: kosztowe / sprzedażowe
Czysty plik pod import do programu księgowego. Separator i kodowanie dobrane tak, żeby wszedł bez błędów.
- Separator , lub ; do wyboru
- Kodowanie UTF-8 / Windows-1250
- Mapowanie pól pod Twój program
Oryginały faktur jako PDF, każda z kodem QR i numerem KSeF. Spakowane w ZIP, ponazywane wg Twojego schematu.
- Kod QR z numerem KSeF
- Nazwy plików wg wzorca
- Spięte w jeden ZIP per NIP
Eksport, który dostosujesz do siebie
Wskaż firmę, miesiąc lub dowolny przedział – wyeksportujemy dokładnie ten wycinek.
Włącz tylko te kolumny, których potrzebujesz: numer KSeF, MPP, split payment, kategoria, opis.
247 czy 2 470 faktur – pakujemy wszystko w jeden plik, bez klikania pozycja po pozycji.
Raz ustawiony zestaw kolumn i format zostaje. Następny eksport to jedno kliknięcie.
Ustaw, by paczka za dany miesiąc lądowała w skrzynce lub na Dysku automatycznie.
Od listy faktur do gotowego pliku w 3 krokach
Zaznacz NIP i przedział dat. Widzisz od razu, ile faktur obejmie eksport i na jaką kwotę.
Excel, CSV czy PDF – i które kolumny mają się znaleźć. Układ zapamiętamy na przyszłość.
Plik ląduje na dysku, w skrzynce albo na Google Drive. Gotowe do wysłania księgowej.
Co realnie z tego masz
Koniec z logowaniem do portalu i przepisywaniem. Eksport zajmuje sekundy, nie wieczór.
Dane idą wprost z KSeF – bez literówek, pominięć i złych dat. JPK_V7 spina się bez nerwów.
Dostaje plik w formacie, którego oczekuje. Bez dopytywania, bez poprawek, na czas.
10 czy 2 000 faktur miesięcznie – ten sam jeden klik. Bez dokładania pracy.
Dane szacunkowe na podstawie średniego czasu eksportu ręcznego vs. automatycznego dla firmy z 50-300 fakturami miesięcznie.
Sprawdza się tam, gdzie kończy się portal MF
Pierwszego dnia miesiąca CSV za poprzedni miesiąc trafia na e-mail biura rachunkowego – automatycznie.
Eksport per NIP, każdy w formacie, którego używa dany klient. Zbiorczo lub osobno.
Paczki PDF z kodem QR, poukładane per miesiąc. Numer KSeF zawsze pod ręką.
CSV jako źródło danych do hurtowni, BI albo prostego importu do systemu ERP.
Zanim zaczniesz
Wybierz format. Kliknij. Masz faktury w pliku.
Wgraj certyfikat raz i eksportuj faktury z KSeF do Excela, CSV i PDF – dokładnie z tymi polami, których potrzebujesz.