Możliwości – Eksport danych

Eksport faktur z KSeF
Excel, CSV, PDF czy XML – wybierz format

Jeden komplet faktur z KSeF, cztery gotowe formaty na wyjściu: Excel do pracy, CSV pod program księgowy, paczka PDF z kodem QR i oryginalny XML prosto z KSeF. Porównaj, który format pasuje do Twojego procesu, i pobierz jednym kliknięciem.

Wypróbuj za darmo Wszystkie możliwości

Eksport faktur

247 faktur - marzec 2026

4 formaty

Excel .xlsx

CSV uniwersalny

PDF + kod QR

XML źródłowy

formaty na wyjściu

Excel · CSV · PDF · XML

247

faktur w jednym pliku

tyle ile chcesz, bez limitu

kliknięcie

po wcześniejszej konfiguracji

ręcznego przepisywania

dane wprost z KSeF

Problem → rozwiązanie

Ręczny eksport faktur to złodziej czasu

Zanim faktury z KSeF trafią do księgowości, trzeba je zwykle wyklikać i przepisać. Tu znika kilka godzin miesięcznie – i tu rodzą się błędy.

Logowanie do portalu MF

Za każdym razem certyfikat, kody, klikanie po liście faktur w portalu Ministerstwa Finansów.

Przepisywanie do arkusza

Numer, NIP, kwota netto, VAT, data – kopiowane ręcznie, pozycja po pozycji.

Niespójne formaty

Księgowa chce CSV pod swój program, Ty wolisz Excela, archiwum potrzebuje PDF. Trzy różne ścieżki.

Błędy i braki

Literówka w kwocie, pominięta faktura, zła data księgowania – wychodzą dopiero przy JPK_V7.

Zero logowania do portalu

Certyfikat wgrywasz raz – faktury pobierają się same.

Zero przepisywania

Dane idą wprost z KSeF do Excela, CSV lub PDF.

Jeden plik, dowolny format

Excel dla Ciebie, CSV dla księgowej, PDF do archiwum.

Bez błędów i braków

Komplet faktur z numerami KSeF – JPK_V7 spina się gładko.

Interaktywne demo

Wypróbuj ExportStudio

Przełącz format, wybierz pola – podgląd aktualizuje się na żywo.

panel.ksefimport.pl/eksport

DEMO

Pola w eksporcie – kliknij, by przełączać

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<P_1>2026-03-12</P_1>

<P_2>FV/2026/03/001</P_2>

<P_15>1230.00</P_15>

</Faktura>

Oryginalny plik źródłowy z KSeF (FA(3)), zbiorczo w ZIP. Dostępny od planu Firma.

Cztery formaty

Excel, CSV, PDF czy XML – który format wybrać

Ten sam komplet faktur, cztery gotowe wyjścia. Wybierasz przy eksporcie – nie musisz nic konwertować po fakcie. Poniżej skrót; szczegóły każdego formatu znajdziesz na dedykowanej stronie:

Faktury z KSeF do Excela Faktury z KSeF do CSV (Optima) Masowe pobieranie PDF

Excel (.xlsx)

Dla Ciebie i zespołu

Gotowy arkusz z nagłówkami, formatowaniem kwot i sumami. Otwierasz i pracujesz – filtry, tabele przestawne, wykresy.

Kolumny w Twojej kolejności
Kwoty jako liczby, nie tekst
Osobne arkusze: kosztowe / sprzedażowe

CSV

Dla księgowości

Czysty plik pod import do programu księgowego. Separator i kodowanie dobrane tak, żeby wszedł bez błędów.

Separator , lub ; do wyboru
Kodowanie UTF-8 / Windows-1250
Mapowanie pól pod Twój program

PDF (paczka)

Do archiwum i audytu

Oryginały faktur jako PDF, każda z kodem QR i numerem KSeF. Spakowane w ZIP, ponazywane wg Twojego schematu.

Kod QR z numerem KSeF
Nazwy plików wg wzorca
Spięte w jeden ZIP per NIP

XML (źródłowy)

Do systemów i archiwum

Oryginalny plik faktury prosto z KSeF (struktura FA(3)). Ten sam dokument źródłowy, który przechowuje KSeF – gotowy do zasilenia innych systemów.

Dokument źródłowy 1:1 z KSeF
Zbiorczo w ZIP lub pojedynczo
Zasila ERP i systemy księgowe

Możliwości

Eksport, który dostosujesz do siebie

Po NIP-ie i zakresie dat

Wskaż firmę, miesiąc lub dowolny przedział – wyeksportujemy dokładnie ten wycinek.

Konfigurowalne pola

Włącz tylko te kolumny, których potrzebujesz: numer KSeF, MPP, split payment, kategoria, opis.

Masowo, bez limitu

247 czy 2 470 faktur – pakujemy wszystko w jeden plik, bez klikania pozycja po pozycji.

Zapamiętany układ

Raz ustawiony zestaw kolumn i format zostaje. Następny eksport to jedno kliknięcie.

Eksport na harmonogram

Ustaw, by paczka za dany miesiąc lądowała w skrzynce lub na Dysku automatycznie.

Jak to działa

Od listy faktur do gotowego pliku w 3 krokach

Wybierz zakres

Zaznacz NIP i przedział dat. Widzisz od razu, ile faktur obejmie eksport i na jaką kwotę.

Dobierz format i pola

Excel, CSV, PDF czy XML – i które kolumny mają się znaleźć. Układ zapamiętamy na przyszłość.

Pobierz lub wyślij

Plik ląduje na dysku, w skrzynce albo na Google Drive. Gotowe do wysłania księgowej.

Korzyści

Co realnie z tego masz

Kilka godzin miesięcznie z powrotem

Koniec z logowaniem do portalu i przepisywaniem. Eksport zajmuje sekundy, nie wieczór.

Mniej błędów w księgowości

Dane idą wprost z KSeF – bez literówek, pominięć i złych dat. JPK_V7 spina się bez nerwów.

Spokój w relacji z księgową

Dostaje plik w formacie, którego oczekuje. Bez dopytywania, bez poprawek, na czas.

Skaluje się z firmą

10 czy 2 000 faktur miesięcznie – ten sam jeden klik. Bez dokładania pracy.

Mierzalny efekt

Kilkadziesiąt minut miesięcznie z powrotem w kieszeni

Dane szacunkowe na podstawie średniego czasu eksportu ręcznego vs. automatycznego dla firmy z 50-300 fakturami miesięcznie.

247

faktur w jednym eksporcie, bez limitu

3 sek.

średni czas generowania pliku Excel

ręcznych kroków po konfiguracji

Jak to wykorzystać

Sprawdza się tam, gdzie kończy się portal MF

Comiesięczna paczka dla księgowej

Pierwszego dnia miesiąca CSV za poprzedni miesiąc trafia na e-mail biura rachunkowego – automatycznie.

Biuro rachunkowe, wielu klientów

Eksport per NIP, każdy w formacie, którego używa dany klient. Zbiorczo lub osobno.

Archiwum i gotowość na kontrolę

Paczki PDF z kodem QR, poukładane per miesiąc. Numer KSeF zawsze pod ręką.

Wsad do własnych narzędzi

CSV jako źródło danych do hurtowni, BI albo prostego importu do systemu ERP.

Pytania

Zanim zaczniesz

Tak. Możesz pobrać jedne, drugie albo wszystko naraz – w Excelu trafiają na osobne arkusze.

Nie ma sztywnego limitu. API KSeF pobiera ok. 60 faktur na godzinę per NIP, więc brakujące dociągają się automatycznie, a eksport obejmie cały zaznaczony zakres.

Tak. Wybierasz pola i ich kolejność, ustawiasz separator i kodowanie CSV. Układ zapamiętujemy do kolejnych eksportów.

Oryginał faktury z KSeF plus kod QR z numerem KSeF. Pliki nazywamy wg Twojego wzorca i pakujemy w ZIP.

Tak. Ustaw harmonogram, a paczka za dany okres trafi na e-mail lub Google Drive bez Twojego udziału.

Excel (.xlsx) jest najwygodniejszy do własnej pracy i analiz, CSV do importu w programie księgowym, PDF do archiwum i kontroli, a XML to oryginalny plik źródłowy z KSeF do zasilenia zewnętrznych systemów. Z tego samego kompletu faktur pobierzesz każdy z nich.

To oryginalny plik faktury (struktura FA(3)) wystawiony w Krajowym Systemie e-Faktur – dokładnie ten dokument źródłowy, który KSeF przechowuje. Pobierzesz go zbiorczo jako paczkę ZIP dla wybranego zakresu albo pojedynczo z listy. Przydaje się do archiwum, audytu oraz zasilenia programów księgowych i systemów ERP danymi 1:1 z KSeF. Eksport XML dostępny jest od planu Firma.

Excel (.xlsx) to gotowy arkusz z formatowaniem, kwotami jako liczbami i osobnymi zakładkami dla sprzedaży i kosztów. CSV to czysty plik tekstowy pod import w programie księgowym, z separatorem i kodowaniem dobranym pod Twój system.

7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Wybierz format. Kliknij. Masz faktury w pliku.

Wgraj certyfikat raz i eksportuj faktury z KSeF do Excela, CSV, PDF i XML – dokładnie z tymi polami, których potrzebujesz.