Poradnik KSeF

Praktyczne porady o automatyzacji faktur z Krajowego Systemu e-Faktur. Dowiedz się, jak oszczędzić czas i uniknąć błędów.

NOWOŚĆ

Faktury z KSeF na Dysku Google

Automatyczne foldery per NIP i miesiąc — faktury same trafiają na Twój Drive jako PDF. Zero ręcznej pracy.

Czytaj dalej →
NOWOŚĆ

Archiwizacja faktur z KSeF — backup na Drive

KSeF przechowuje 10 lat, ale nie daje Ci kontroli. Automatyczny backup PDF na Twoim prywatnym Dysku Google.

Czytaj dalej →
NOWOŚĆ

20 NIP-ów na jednym Dysku Google

Biuro rachunkowe: PDF-y 20 klientów automatycznie na Drive w folderach per NIP i miesiąc. 2-3 dni → 0 minut.

Czytaj dalej →

Zbiorcze pobieranie faktur PDF z KSeF

Jak pobrać wszystkie faktury jako PDF jednym kliknięciem — bez klikania w każdą z osobna na portalu MF.

Czytaj dalej →

Faktury PDF dla biura rachunkowego

Jak pobierać dokumenty 20 klientów w paczkach pogrupowanych per NIP i miesiąc.

Czytaj dalej →

Wizualizacja faktury KSeF

Podgląd i pobieranie PDF bez logowania do portalu Ministerstwa Finansów.

Czytaj dalej →

Masowe PDF z KSeF — porównanie metod

Portal, własne skrypty czy gotowe narzędzie? Porównanie czasu, kosztów i wymagań.

Czytaj dalej →

Zbiorcze pobieranie PDF — krok po kroku

Tutorial: od rejestracji do pobrania 200 faktur PDF w 10 minut. Krok po kroku w 2026.

Czytaj dalej →

Eksport PDF z KSeF — obejście ograniczeń

Dlaczego portal MF nie oferuje zbiorczego PDF i jak to legalnie obejść bez pisania kodu.

Czytaj dalej →

KSeF do Excel

Jak automatycznie pobierać faktury z KSeF i eksportować je do plików Excel (.xlsx) gotowych do analizy.

Czytaj dalej →

KSeF do Google Sheets

Automatyczny eksport faktur z KSeF prosto do arkusza Google — bez ręcznego przepisywania danych.

Czytaj dalej →

KSeF do Airtable

Jak przenosić faktury z KSeF do Airtable przez automatyczną synchronizację z Google Sheets.

Czytaj dalej →

KSeF do Notion

Integracja faktur z KSeF z bazą Notion — automatycznie, bez skomplikowanych konfiguracji.

Czytaj dalej →

Masowe pobieranie faktur z KSeF

Masz setki faktur w KSeF? Pobierz wszystkie naraz — automatycznie, prosto do Excela lub Google Sheets.

Czytaj dalej →

Odbieranie KSeF bez logowania

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF bez ręcznego logowania za każdym razem.

Czytaj dalej →

Oznaczanie faktur jako opłacone

Jak śledzić status płatności faktur z KSeF i nie przegapić żadnego terminu.

Czytaj dalej →

Kontrola faktur w małej firmie

Jak mała firma może zapanować nad fakturami z KSeF bez zatrudniania dodatkowej osoby.

Czytaj dalej →

Wiele NIPów — agregacja KSeF

Zarządzanie fakturami z KSeF dla wielu NIPów w jednym miejscu — idealne dla biur rachunkowych.

Czytaj dalej →

Biuro rachunkowe — klient bez programu

Jak biuro rachunkowe odbiera faktury z KSeF za klienta JDG, który nie ma programu księgowego.

Czytaj dalej →

Rejestr faktur kosztowych do KPiR

Automatyczny rejestr zakupów z KSeF w Google Sheets — gotowy do KPiR za 9 zł/msc.

Czytaj dalej →

100+ faktur kosztowych z Allegro

Jak sprzedawca e-commerce automatycznie zbiera faktury kosztowe od dostawców, Allegro i InPost.

Czytaj dalej →

Koniec miesiąca — faktury dla księgowej

Jak JDG przekazuje faktury kosztowe księgowej bez skanowania, maili i stresu na koniec miesiąca.

Czytaj dalej →

20 klientów, 1 panel — zero logowań

Jak biuro rachunkowe obsługuje 20 klientów w KSeF z jednego dashboardu zamiast 20 osobnych logowań.

Czytaj dalej →

Sprawdzanie faktur bez logowania do KSeF

Kontrahent wysłał fakturę do KSeF — jak ją sprawdzić bez logowania do portalu Ministerstwa Finansów.

Czytaj dalej →

Excel: Uzgodnienie KSeF z JPK_V7

Jak w Excelu porównać faktury z KSeF z rejestrem VAT i znaleźć brakujące dokumenty przed wysyłką JPK.

Czytaj dalej →

Google Sheets: Podsumowanie VAT z KSeF

Gotowe formuły SUMIFS i QUERY do automatycznego podsumowania VAT naliczonego z faktur KSeF — z rozbiciem na stawki.

Czytaj dalej →

Airtable: Obieg akceptacji faktur z KSeF

Tablica Kanban do akceptacji faktur kosztowych z KSeF — statusy, powiadomienia i przypisania zamiast maili.

Czytaj dalej →

KSeF + Make.com — automatyzacja faktur

Jak połączyć KSeF z Make.com przez Google Sheets. Slack, CRM, Trello, Notion — automatycznie, bez kodu.

Czytaj dalej →

KSeF + n8n — open-source automatyzacja

n8n ma template KSeF na tokenach (wygasają 2027). Pokażemy trwalsze rozwiązanie z certyfikatem.

Czytaj dalej →

KSeF + Zapier / Power Automate

Faktury KSeF w Teams, SharePoint i Outlook. 3 gotowe scenariusze dla firm na Microsoft 365.

Czytaj dalej →

KSeF + Power BI — dashboard dla CFO

Controllingowy dashboard w Power BI zasilany danymi z KSeF. Koszty, VAT, cash flow — bez drogiego ERP.

Czytaj dalej →

Faktury walutowe z KSeF — przeliczanie NBP

Automatyczne przeliczanie faktur EUR/USD z KSeF na PLN kursem średnim NBP. Art. 31a ustawy o VAT.

Czytaj dalej →

KSeF dla TSL — paliwo, winiety, e-TOLL

Rejestr kosztów floty per pojazd. Faktury Orlen, DKV, e-TOLL agregowane na numer rejestracyjny.

Czytaj dalej →

Split payment (MPP) w KSeF — auto-flagowanie

Automatyczne oznaczanie faktur objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności. Koniec z 30% sankcji.

Czytaj dalej →

KSeF dla najmu krótkoterminowego — Airbnb, Booking

P&L per apartament z faktur KSeF. Prowizje Booking (reverse charge EUR), sprzątanie, media — w jednym rejestrze.

Czytaj dalej →

KSeF dla kancelarii prawnej — koszty per sprawa

Re-fakturowanie kosztów zewnętrznych na klienta. Zero zgubionych wydatków, transparentne rozliczenie.

Czytaj dalej →

KSeF + Looker Studio — darmowy dashboard BI

Alternatywa dla Power BI. Dashboard faktur z KSeF w Looker Studio — 100% darmowo, zero licencji.

Czytaj dalej →

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF co 1 godzinę

24 synchronizacje dziennie, jitter, retry, respektowanie limitów API. Faktura w arkuszu w ciągu godziny od wystawienia.

Czytaj dalej →

Automatyczne płatności faktur z KSeF

Paczka przelewów z KSeF do banku — mBank, PKO, ING, Santander. CSV, Elixir, ISO 20022. Bez ręcznego wpisywania IBAN-ów.

Czytaj dalej →

KSeF dla restauracji — Food Cost i kontrola kosztów

Automatyczny podział kosztów na żywność, napoje, media i pracowników. Food Cost co tydzień zamiast raz na kwartał.

Czytaj dalej →

KSeF dla pizzerii i fast food — koszty zamówień i delivery

Składniki, opakowania, prowizje Glovo i Uber Eats — ile naprawdę zarabiasz na pizzy zamówionej przez aplikację?

Czytaj dalej →

KSeF dla sklepu spożywczego — marże i tracking dostawców

200 faktur od 40 dostawców w jednym arkuszu. Porównanie cen, marża per kategoria, negocjacje z danymi.

Czytaj dalej →

KSeF dla salonu fryzjerskiego — rentowność usług

Ile kosztuje koloryzacja w materiałach? Który zabieg daje najwyższy zysk na godzinę? Policz to z faktur KSeF.

Czytaj dalej →

KSeF dla warsztatu samochodowego — koszty części

Faktury z 12 hurtowni w jednym arkuszu. Koszt części per zlecenie, porównanie cen Inter Cars vs. Auto Partner.

Czytaj dalej →

KSeF dla piekarni i cukierni — koszty produkcji

Masło +12%, owoce +22% — a Ty dalej sprzedajesz tort za tę samą cenę? Śledź koszty surowców z faktur KSeF.

Czytaj dalej →