Jaka jest alternatywa dla KsefTools?
KSeF Import to alternatywa dla KsefTools, która eksportuje faktury z KSeF do Arkuszy Google, Excela i CSV, a do tego dokłada kontrolę płatności: automatyczny status „opłacona”, przypomnienia o terminach, generowanie paczek przelewów do banku oraz import wyciągów bankowych. Wejście zaczynasz taniej niż u KsefTools – od planu Solo z eksportem do Arkuszy Google – a jeśli poza eksportem chcesz też domykać opłacanie faktur w jednym miejscu, porównaj oba rozwiązania na aktualnym cenniku.
- KsefTools to solidne narzędzie do eksportu faktur z KSeF do Arkuszy Google i Excela. KSeF Import robi ten sam eksport i dokłada do niego warstwę kontroli płatności.
-
Eksport w KSeF Import: Arkusze Google (wszystkie plany), Excel
.xlsxi CSV (od planu Firma), zbiorczy PDF (od planu Firma), auto-zapis PDF na Dysku Google (plan Biuro). - Kontrola płatności: status „opłacona” liczony automatycznie, przypomnienia i raport zaległości, paczki przelewów w formacie Elixir-0 (od planu Grupa) oraz import wyciągów CAMT.053 (plan Biuro).
- Zanim wybierzesz, porównaj aktualny zakres funkcji i ceny obu narzędzi wprost u dostawców – oferty bywają aktualizowane. Nasz cennik i 7-dniowy okres próbny sprawdzisz bez karty.
- Niski próg wejścia: eksport do Arkuszy Google masz już w planie Solo, wyraźnie taniej niż najniższy abonament KsefTools (aktualne stawki na cenniku).
W tym artykule
Od problemu do efektu
PWEGdy narzędzie tylko wyeksportuje faktury do arkusza, dalej ręcznie pilnujesz, co jest już opłacone, i przepisujesz numery rachunków do bankowości. Płatności zostają poza systemem.
KSeF Import łączy eksport faktur z KSeF z kontrolą płatności w jednym panelu: automatyczny status opłacenia, paczki przelewów i dopasowanie wyciągu bankowego do faktur.
Zamiast żonglować arkuszem i bankowością, w jednym miejscu widzisz, co zapłacone, generujesz paczkę przelewów i domykasz rozliczenie wyciągiem.
Alternatywa dla KsefTools w skrócie
KsefTools zbudował sobie mocną pozycję jako narzędzie do eksportu faktur z KSeF do Arkuszy Google i Excela, z integracjami do popularnych narzędzi no-code. To dobra kategoria produktu i dla wielu jednoosobowych działalności w zupełności wystarcza.
KSeF Import mieści się w tej samej kategorii – też pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur i eksportuje je do arkusza, Excela i CSV. Do tego dokładamy warstwę, która zaczyna się po eksporcie: kontrolę płatności, czyli status „opłacona”, przypomnienia o terminach, paczki przelewów do banku i import wyciągów. To zamienia zestawienie faktur w prosty obieg rozliczeń.
Zakres funkcji i cenniki narzędzi do KSeF bywają często aktualizowane. Traktuj ten artykuł jako mapę tego, co warto sprawdzić, a szczegóły i aktualne ceny potwierdź wprost u każdego dostawcy oraz na naszym cenniku.
Eksport faktur: Arkusze, Excel, CSV i PDF
Podstawę, czyli wyprowadzenie faktur z KSeF do wygodnego formatu, KSeF Import realizuje w kilku wariantach – z jasnym podziałem na plany, żebyś nie płacił za funkcje, których nie użyjesz.
- Arkusze Google na żywo – dostępne we wszystkich planach, łącznie z Solo.
- Excel (.xlsx) i CSV jako plik do pobrania – od planu Firma, gotowe pod import w programie księgowym.
- Zbiorczy PDF faktur (FA3, korekty, załączniki) – od planu Firma.
- Auto-zapis PDF na Dysku Google z linkiem w arkuszu – w planie Biuro.
- Pozycje faktury w osobnych wierszach do analiz per pozycja – od planu Grupa.
Każdy eksport uruchamiasz na żądanie i zawężasz dokładnie do tego, czego potrzebujesz: wybrany zakres dat, wybrane NIP-y albo tylko konkretne, zaznaczone faktury. Nie musisz zgrywać całości, żeby wyciągnąć kilka dokumentów.
Excel dostajesz jako gotowy plik do pobrania z panelu – szczegóły opisuje strona Eksport faktur do Excela i CSV. Jeśli wolisz arkusz online, ten sam komplet danych trafia na żywo do Arkuszy Google.
W planie Solo działa eksport do Arkuszy Google. Pliki Excel i CSV oraz zbiorczy PDF startują od planu Firma, a auto-zapis PDF na Dysku Google jest w planie Biuro. 7-dniowy okres próbny daje limity planu Biuro, więc każdy format przetestujesz od pierwszego dnia.
Zobacz, jak KSeF Import pobiera faktury kosztowe i układa je w gotowy arkusz.
Kontrola płatności, czyli co KSeF Import dokłada po eksporcie
Tu KSeF Import wychodzi poza sam eksport i prowadzi fakturę dalej – aż do opłacenia i rozliczenia. Pięć funkcji, które razem tworzą obieg płatności:
-
1
Automatyczny status „opłacona”
System czyta z faktury oznaczenie „Zapłacono” (gdy wystawca zaznaczył je na dokumencie, np. przy gotówce, karcie lub BLIK) oraz formę płatności i na tej podstawie wylicza status „Czy opłacona?”. Dla przelewów status domykasz importem wyciągu lub ręcznym oznaczeniem. Kolumna trafia też do eksportu w Arkuszach, Excelu i CSV.
-
2
Ręczne oznaczanie zapłaconych
Dowolną fakturę oznaczysz jako zapłaconą pojedynczo lub zbiorczo, a oznaczenie w każdej chwili cofniesz. Stan rozliczeń trzymasz w jednym miejscu, niezależnie od deklaracji wystawcy.
-
3
Kontrola terminów i przypomnienia
Karta „Nieopłacone”, e-maile 1–3 dni przed i po terminie oraz raport zaległości w przedziałach 1–7, 8–30, 31–60 i 61+ dni. Wyraźnie mniej ręcznego pilnowania, co jeszcze wisi.
-
4
Paczki przelewów do banku
Zaznaczasz faktury do opłacenia, a system generuje plik paczki przelewów (m.in. Elixir-0) z rachunkiem, kwotą i tytułem z danych faktury. Bez przepisywania numerów kont.
-
5
Import wyciągów bankowych
Wgrywasz wyciąg w formacie CAMT.053 (XML, standard ISO 20022), a system dopasowuje przelewy do faktur i sam oznacza je jako opłacone. Kolejne formaty, MT940 i CSV, są w przygotowaniu.
Najczęściej doceniane w tej warstwie są Paczki przelewów do banku: to one skracają drogę od „mam faktury w arkuszu” do „przelewy gotowe do importu w bankowości”. Automatyczny status „opłacona” działa we wszystkich planach; ręczne oznaczanie oraz kontrola terminów i przypomnienia startują od planu Firma; paczki przelewów są dostępne od planu Grupa, a import wyciągów w planie Biuro.
KSeF Import przygotowuje paczkę przelewów i dopasowuje wyciąg, ale samego przelewu nie wykonuje za Ciebie – autoryzujesz go w swojej bankowości, zwykle z 2FA. To Ty zatwierdzasz płatność, a my dostarczamy komplet danych do przelewu (rachunek, kwota, tytuł), żeby zajęło to sekundy.
Co porównać, zanim wybierzesz narzędzie
Zamiast wierzyć w hasła marketingowe, przejdź prostą listę kontrolną. Poniżej kryteria, które najczęściej decydują o wyborze, i to, jak podchodzi do nich KSeF Import.
| Na co patrzeć przy wyborze | Dlaczego to ważne | Jak podchodzi do tego KSeF Import |
|---|---|---|
| Eksport do Arkuszy Google | Podstawa pracy z fakturami z KSeF | Tak, we wszystkich planach (także Solo) |
| Excel (.xlsx) i CSV | Import do programu księgowego | Tak, od planu Firma |
| Zbiorczy PDF faktur | Archiwum i wysyłka do biura | Tak, od planu Firma |
| PDF na Dysku Google | Automatyczne archiwum w chmurze | Tak, w planie Biuro |
| Status „opłacona” | Czy narzędzie widzi płatności, nie tylko faktury | Tak, liczony automatycznie we wszystkich planach |
| Paczki przelewów (Elixir-0) | Zapłata bez przepisywania rachunków | Tak, od planu Grupa |
| Import wyciągów (CAMT.053) | Automatyczne domknięcie płatności | Tak, w planie Biuro |
| Liczba NIP-ów i limit faktur | Dopasowanie do skali firmy lub biura | Skalowanie od planu Solo do Biuro – patrz cennik |
| Próg cenowy wejścia | Ile kosztuje najtańszy plan z eksportem do Arkuszy | Najniższy w tej klasie – od planu Solo (zobacz cennik) |
Ten sam schemat zastosuj do dowolnego innego narzędzia, które rozważasz. Kluczowe pytanie brzmi: czy kończy pracę na eksporcie, czy prowadzi fakturę dalej – aż do opłacenia. Pełne, uczciwe zestawienie znajdziesz w naszym rankingu narzędzi do KSeF (kto wygrywa w wystawianiu, a kto w imporcie i eksporcie faktur). Aktualne ceny i limity planów sprawdzisz na cenniku KSeF Import.
Na dzień publikacji tego artykułu KSeF Import wyprzedza KsefTools w dwóch punktach: (1) automatyczny zapis PDF na Dysku Google (u nas plan Biuro), którego KsefTools nie oferuje; (2) próg wejścia – najtańszy plan KSeF Import z eksportem do Arkuszy Google jest kilkunastokrotnie tańszy od najniższego abonamentu KsefTools. Zakres ofert i cenniki bywają aktualizowane, więc przed decyzją potwierdź aktualny stan u obu dostawców; nasze warunki znajdziesz na cenniku.
Kiedy które rozwiązanie ma sens
Nie każdemu potrzebna jest pełna kontrola płatności. Uczciwie: wybór zależy od tego, jak wygląda Twój obieg faktur.
- Sam eksport do arkusza wystarcza, gdy płatności pilnujesz gdzie indziej (np. w bankowości albo w biurze rachunkowym), a arkusz jest Ci potrzebny głównie do przekazania danych.
- Eksport plus kontrola płatności ma sens, gdy chcesz w jednym miejscu widzieć status opłacenia, dostawać przypomnienia o terminach (od planu Firma) i generować paczki przelewów (od planu Grupa) – bez skakania między arkuszem a bankiem.
- Biuro rachunkowe lub kilka firm zyskuje najwięcej na skalowaniu NIP-ów, harmonogramach per NIP i imporcie wyciągów – to obszar planów Grupa i Biuro.
Jeśli po tej liście widzisz, że eksport to za mało, przetestuj eksport faktur razem z paczkami przelewów na 7-dniowym okresie próbnym z limitami planu Biuro. Nie potrzebujesz karty, a decyzję podejmiesz na własnych fakturach, nie na demie.
Najczęstsze pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają użytkownicy i wyszukiwarki.
Tak, podstawowy scenariusz jest ten sam: pobieramy faktury z KSeF i eksportujemy je do Arkuszy Google (we wszystkich planach) oraz do Excela i CSV (od planu Firma). Dodatkowo generujemy zbiorczy PDF (od planu Firma), a auto-zapis PDF na Dysku Google działa w planie Biuro. Do tego KSeF Import dokłada na eksporcie warstwę kontroli płatności.
Eksport kończy się na tym, że masz faktury w arkuszu. Kontrola płatności prowadzi je dalej: automatycznie wylicza status „opłacona”, przypomina o terminach, generuje paczkę przelewów do banku i dopasowuje wyciąg bankowy do faktur. Zamiast zestawienia dostajesz obieg rozliczeń w jednym panelu.
Tak. Źródłem prawdy jest KSeF, a nie konkretne narzędzie, więc po założeniu konta w KSeF Import ponownie synchronizujesz faktury z ostatnich 90 dni i masz je w panelu. Historyczne arkusze z poprzedniego narzędzia zostają u Ciebie, a nowe faktury dopisujemy już po naszej stronie.
Nie. Przygotowujemy plik paczki przelewów i dopasowujemy wyciąg, ale sam przelew autoryzujesz w swojej bankowości, zwykle z uwierzytelnieniem dwuskładnikowym. Dostarczamy dane (rachunek, kwota, tytuł), żeby opłacenie zajęło sekundy, a decyzja i zatwierdzenie zostają po Twojej stronie.
Ceny i limity porównaj na aktualnym cenniku obu narzędzi, bo oferty bywają aktualizowane – nie warto sugerować się jednym hasłem. KSeF Import startuje od planu Solo, a 7-dniowy okres próbny daje limity planu Biuro (20 NIP-ów, bez limitu faktur, synchronizacja co 15 minut), więc pełny zakres przetestujesz bez karty przed jakąkolwiek płatnością.
Tak. Do każdej płatności wystawiamy fakturę VAT z pełną możliwością odliczenia, a subskrypcję anulujesz w dowolnym momencie. Start jest bez karty kredytowej, więc próbny okres nie przechodzi automatycznie w płatny bez Twojej decyzji.
Specjalistka ds. KSeF w zespole redakcyjnym KSeF Import. Pisze o eksporcie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur do arkuszy i rozliczaniu kosztów.