Czy w JPK_KR_PD trzeba podać numer KSeF faktury zakupu?
Tak. W węźle Dziennik struktury JPK_KR_PD pole D_12 wymaga numeru KSeF dla każdej operacji udokumentowanej fakturą (lub fakturą korygującą) zarejestrowaną w KSeF – zarówno wystawioną przez Twoją firmę, jak i otrzymaną od kontrahenta. To nowe pole, którego nie było w starym pliku JPK_KR.
- JPK_KR_PD to nowa struktura elektronicznych ksiąg rachunkowych – węzeł Dziennik ma pole D_12 na numer KSeF faktury lub faktury korygującej, obok pola D_3 z kodem kontrahenta.
- Pole D_12 dotyczy zapisów księgowych z fakturą wystawioną lub otrzymaną w KSeF przez podmiot składający JPK – nie tylko faktur sprzedażowych.
- Obowiązek narasta w trzech etapach: najwięksi podatnicy CIT i PGK (rok podatkowy od 2025), pozostali podatnicy CIT (od 2026), a na końcu podatnicy PIT z pełną księgowością i spółki niebędące osobami prawnymi (od 2027).
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. wydłużyło termin pierwszego złożenia z 3 do 7 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego – dla roku 2025 to 31 lipca 2026 r.
- KSeF Import eksportuje numer KSeF jako pole domyślne i niewyłączalne – jest w każdym eksporcie automatycznie, bez zaznaczania w konfiguracji kolumn.
W tym artykule
Od problemu do efektu
PWEKsięgowość zamyka miesiąc i szuka numeru KSeF do zapisu w dzienniku, a ma tylko fakturę jako PDF albo wpis w rejestrze zakupów bez tego numeru pod ręką.
KSeF Import dołącza numer KSeF do eksportu każdej faktury kosztowej i sprzedażowej automatycznie – to pole nie do wyłączenia, więc nie trzeba pamiętać, żeby je zaznaczyć.
Zamiast doszukiwać numerów KSeF fakturę po fakturze tuż przed wysyłką, masz plik z numerami KSeF przypisanymi do każdego zapisu z ostatnich 90 dni.
Czym JPK_KR_PD różni się od starego JPK_KR i od JPK_ST_KR
JPK_KR_PD to nowa, obowiązkowa struktura elektronicznych ksiąg rachunkowych – zawiera dziennik, zapisy, obroty i salda kont. W porównaniu do starego pliku JPK_KR ma jedną istotną zmianę: węzeł Dziennik dostał pole D_12, czyli numer identyfikujący fakturę lub fakturę korygującą w Krajowym Systemie e-Faktur. Stary JPK_KR takiego pola nie miał w ogóle.
Pole D_12 wypełniasz dla każdej operacji gospodarczej, która jest udokumentowana fakturą lub fakturą korygującą wystawioną przy użyciu KSeF – niezależnie od tego, czy to Twoja faktura sprzedażowa, czy faktura kosztowa otrzymana od dostawcy. Jeśli operacja nie ma faktury albo faktura powstała poza KSeF, pole zostaje puste. Obok D_12 jest pole D_3 – kod kontrahenta jednoznacznie identyfikujący podmiot w Twoim systemie finansowo-księgowym.
JPK_KR_PD (dziennik księgowy) i JPK_ST_KR (rejestr środków trwałych) to dwa osobne pliki z osobnymi terminami. Numer KSeF faktury zakupu środka trwałego trafia do dziennika w JPK_KR_PD – w JPK_ST_KR numer KSeF pojawia się dopiero przy sprzedaży lub likwidacji tego środka trwałego.
Kto i kiedy musi wysłać JPK_KR_PD
Obowiązek wchodzi w życie w trzech etapach, według wielkości podatnika i formy opodatkowania – każdy etap ma własny rok podatkowy startowy i własny termin pierwszego pliku.
| Etap | Kogo obejmuje | Rok podatkowy od | Termin pierwszego pliku |
|---|---|---|---|
| 1 | Podatnicy CIT z przychodem powyżej 50 mln EUR i podatkowe grupy kapitałowe | rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r. | 31 lipca 2026 r. (za rok 2025, kalendarzowy) |
| 2 | Pozostali podatnicy CIT prowadzący księgi rachunkowe | rozpoczynającego się po 31 grudnia 2025 r. | 31 lipca 2027 r. (za rok 2026) |
| 3 | Podatnicy PIT z pełną księgowością i spółki niebędące osobami prawnymi (składający JPK_V7M) | rozpoczynającego się po 31 grudnia 2026 r. | siódmy miesiąc po zakończeniu roku 2027 |
Pierwotnie plik JPK_KR_PD trzeba było złożyć w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 188) wydłużyło ten termin do 7 miesięcy – dla podatników etapu 1 z rokiem podatkowym rozpoczynającym się po 31 grudnia 2024 r. i kończącym się przed 1 kwietnia 2026 r. Dla firmy z rokiem kalendarzowym oznacza to termin 31 lipca 2026 r. zamiast pierwotnego końca marca.
Dokładny harmonogram i ewentualne kolejne przesunięcia terminów warto na bieżąco sprawdzać w komunikatach Ministerstwa Finansów – terminy JPK_CIT były już raz przesuwane rozporządzeniem.
Zobacz, jak KSeF Import pobiera faktury kosztowe i układa je w gotowy arkusz.
Skąd wziąć numer KSeF do dziennika JPK_KR_PD
Portal Podatnika KSeF nie eksportuje numerów zbiorczo do pliku – każdą fakturę trzeba by odnaleźć osobno. KSeF Import eksportuje numer KSeF jako pole podstawowe, domyślne i niewyłączalne – jest w eksporcie zawsze, niezależnie od tego, które inne kolumny wybierzesz. Pełny wybór pozostałych pól opisuje strona konfiguracji pól eksportu faktur z KSeF.
- Numer KSeF zawsze w eksporcie – checkbox tego pola jest zaznaczony i zablokowany w konfiguracji kolumn, więc nie da się go przypadkiem pominąć.
- Osobny układ kolumn dla kosztów i sprzedaży – numer KSeF trafia do obu, dokładnie tam, gdzie potrzebuje go zapis w dzienniku JPK_KR_PD.
- Synchronizacja obejmuje ostatnie 90 dni i dopisuje nowe faktury na bieżąco, więc regularny eksport do CSV/Excela buduje komplet numerów KSeF, zanim przyjdzie termin złożenia pliku.
- Kod kontrahenta (pole D_3) nie pochodzi z KSeF – to Twój wewnętrzny kod z systemu finansowo-księgowego, uzupełniasz go po stronie programu, w którym prowadzisz księgi.
Checklist przed pierwszym plikiem JPK_KR_PD
-
1
Sprawdź, do którego etapu należysz
Porównaj przychody firmy z progiem 50 mln EUR i formę księgowości (CIT, PIT z pełną księgowością, spółka niebędąca osobą prawną), żeby ustalić swój rok podatkowy startowy.
-
2
Eksportuj numer KSeF na bieżąco
Zamiast czekać do terminu, eksportuj z KSeF Import numer KSeF przy każdej fakturze kosztowej i sprzedażowej co miesiąc – pole jest domyślne, nie trzeba go osobno włączać.
-
3
Uzupełnij kod kontrahenta w programie księgowym
Pole D_3 to kod z Twojego systemu finansowo-księgowego, nie z KSeF – uzgodnij go z listą kontrahentów, zanim wygenerujesz plik.
-
4
Wyślij plik w nowym, wydłużonym terminie
7 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego – dla etapu 1 z rokiem kalendarzowym to 31 lipca 2026 r.
Nawet jeśli pierwszy plik JPK_KR_PD czeka Cię dopiero w kolejnym etapie, comiesięczny eksport numerów KSeF z KSeF Import buduje historię bez luk już teraz – zamiast doszukiwania numerów wstecz tuż przed terminem. Szczegóły planów i limitów NIP – w cenniku.
Najczęstsze pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają użytkownicy i wyszukiwarki.
Nie. Pole D_12 w węźle Dziennik wymaga numeru KSeF dla każdej operacji udokumentowanej fakturą lub fakturą korygującą zarejestrowaną w KSeF – wystawioną przez Twoją firmę i otrzymaną od kontrahenta.
Stary JPK_KR nie miał pola na numer KSeF. JPK_KR_PD to nowa struktura z tym samym zakresem ksiąg rachunkowych (dziennik, zapisy, obroty, salda), rozszerzona o pole D_12 z numerem KSeF faktury lub faktury korygującej i pole D_3 z kodem kontrahenta.
JPK_KR_PD to elektroniczny dziennik księgowy ze wszystkimi zapisami, w tym numerami KSeF faktur kosztowych i sprzedażowych. JPK_ST_KR to osobny rejestr środków trwałych, w którym numer KSeF pojawia się wyłącznie przy ich zbyciu lub likwidacji – to dwa różne pliki z różnymi terminami.
Etapami: najwięksi podatnicy CIT (przychód powyżej 50 mln EUR) i podatkowe grupy kapitałowe od roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r., pozostali podatnicy CIT od roku rozpoczynającego się po 31 grudnia 2025 r., a podatnicy PIT z pełną księgowością i spółki niebędące osobami prawnymi od roku rozpoczynającego się po 31 grudnia 2026 r.
Siedem miesięcy po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego – dla podatników pierwszego etapu z rokiem kalendarzowym 2025 to 31 lipca 2026 r. Termin wydłużyło z pierwotnych 3 miesięcy rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 188).
Tak. Numer KSeF to pole podstawowe i domyślne, którego nie da się wyłączyć w konfiguracji kolumn – jest w eksporcie zarówno dla faktur kosztowych, jak i sprzedażowych.
Inżynier integracji KSeF. Odpowiada za połączenia z API Krajowego Systemu e-Faktur, automatyzacje i parsowanie struktury logicznej FA(3).
- Księgi rachunkowe JPK_KR_PD – broszura informacyjna dot. struktury (Ministerstwo Finansów, gov.pl)
- Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych – Dz.U. 2026 poz. 188 (Dziennik Ustaw RP, gov.pl)
- JPK_CIT – jak przygotować JPK_KR_PD i JPK_ST_KR: praktyczny przewodnik wdrożeniowy (Symfonia)
- JPK CIT – struktura, harmonogram i terminy raportowania (Comarch)
- JPK CIT: termin 31 lipca 2026 r. – siedmiomiesięczny termin wpisany do ustawy o CIT (Axelo)
- MF wydłuża terminy na przesyłanie ksiąg rachunkowych w formie JPK_CIT (Grant Thornton)