Czy numer KSeF w JPK_ST_KR to numer faktury zakupu środka trwałego?
Nie. W JPK_ST_KR (rejestr środków trwałych) numer KSeF pojawia się wyłącznie przy zbyciu lub likwidacji środka trwałego udokumentowanym fakturą sprzedaży – nie przy jego zakupie. Numer KSeF faktury zakupu środka trwałego trafia do JPK_KR_PD (elektroniczny dziennik księgowy), do zupełnie innego pliku.
- JPK_ST_KR (rejestr środków trwałych) wymaga numeru KSeF tylko przy zbyciu lub likwidacji środka trwałego udokumentowanym fakturą – nie przy zakupie.
- Numer KSeF faktury zakupu środka trwałego trafia do JPK_KR_PD (dziennik księgowy), a nie do rejestru środków trwałych.
- Najwięksi podatnicy (przychód powyżej 50 mln EUR) i podatkowe grupy kapitałowe raportują JPK_ST_KR po raz pierwszy za rok podatkowy 2026, w terminie do końca marca 2027.
- Pełny zakres danych, w tym numer KSeF dokumentu zbycia, dotyczy środków trwałych wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2025.
- KSeF Import eksportuje „Numer KSeF” jako jedno z 32 konfigurowalnych pól – osobno dla faktur kosztowych i sprzedażowych – więc masz go od razu w pliku CSV/Excel, zamiast ręcznie wyszukiwać go w portalu MF.
W tym artykule
Od problemu do efektu
PWEKsięgowi szukają numeru KSeF faktury zakupu środka trwałego w JPK_ST_KR, bo nazwa pliku sugeruje, że to tam trafiają wszystkie dane o środku trwałym – tymczasem ten numer jest w zupełnie innej strukturze.
KSeF Import eksportuje numer KSeF przy każdej fakturze kosztowej i sprzedażowej osobno, do pliku CSV lub Excel gotowego do dalszej obróbki – zamiast ręcznego przeszukiwania portalu MF faktura po fakturze, żeby znaleźć właściwy numer do JPK_KR_PD albo JPK_ST_KR.
Zamiast szukać numerów KSeF tuż przed złożeniem JPK_ST_KR i JPK_KR_PD, masz plik z numerami KSeF przypisanymi do każdej faktury z ostatnich 90 dni – kosztowej i sprzedażowej.
Skąd bierze się pomyłka między JPK_ST_KR a JPK_KR_PD
JPK CIT (i analogiczny JPK PIT dla ksiąg rachunkowych) to w praktyce dwa osobne pliki: JPK_KR_PD – elektroniczne księgi rachunkowe (dziennik, zapisy, salda kont) – oraz JPK_ST_KR – osobny rejestr środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP). Oba pliki odwołują się do numeru KSeF, ale w innym momencie i przy innym zdarzeniu gospodarczym.
Nazwa „środki trwałe” w JPK_ST_KR sugeruje, że to tam wpisujesz numer KSeF faktury zakupu maszyny, komputera czy samochodu firmowego. W praktyce ten numer nigdy tam nie trafia – zakup dokumentujesz w JPK_KR_PD, jako zapis w dzienniku.
Numer KSeF faktury zakupu środka trwałego nie jest polem w JPK_ST_KR. Jeśli szukasz miejsca na wpisanie numeru KSeF faktury zakupu dla nowo przyjętego środka trwałego – to pole nie istnieje w tej strukturze. Numer KSeF trafia do JPK_ST_KR dopiero, gdy ten sam środek trwały zostanie sprzedany lub zlikwidowany fakturą.
Kiedy numer KSeF trafia do JPK_ST_KR, a kiedy do JPK_KR_PD
Poniższa tabela pokazuje cztery typowe zdarzenia z życia środka trwałego i to, gdzie faktycznie ląduje numer KSeF powiązanej faktury.
| Zdarzenie | Numer KSeF w JPK_ST_KR? | Gdzie faktycznie trafia |
|---|---|---|
| Zakup środka trwałego (faktura kosztowa) | Nie | JPK_KR_PD, węzeł Dziennik |
| Przyjęcie do używania (dokument OT) | Nie – brak faktury na tym etapie | Sam rejestr ST_KR, bez pola numeru KSeF |
| Sprzedaż środka trwałego (faktura sprzedażowa) | Tak – pole z numerem KSeF | JPK_ST_KR i JPK_KR_PD jednocześnie |
| Likwidacja bez faktury (darowizna, kradzież, niedobór) | Nie dotyczy – brak dokumentu KSeF | Pole „Przyczyna wykreślenia” bez numeru KSeF |
Innymi słowy: numer KSeF w JPK_ST_KR opisuje wyłącznie wyjście środka trwałego z ewidencji przez sprzedaż, nie jego wejście przez zakup. Ten sam numer KSeF (dla faktury zakupu) i tak jest widoczny w JPK_KR_PD jako standardowy zapis kosztowy w dzienniku.
Zobacz, jak KSeF Import pobiera faktury kosztowe i układa je w gotowy arkusz.
Kto i kiedy raportuje JPK_ST_KR
Obowiązek rozkłada się na kolejne grupy podatników w kilku etapach – warto znać moment, w którym dotyczy on konkretnie Twojej firmy.
-
1
Duzi podatnicy CIT i podatkowe grupy kapitałowe
Podatnicy z przychodami powyżej 50 mln EUR oraz podatkowe grupy kapitałowe raportują JPK_ST_KR po raz pierwszy za rok podatkowy 2026, w terminie do końca marca 2027. Obowiązek za rok podatkowy 2025 Ministerstwo Finansów odroczyło osobnym rozporządzeniem.
-
2
Pozostali podatnicy CIT i PIT prowadzący księgi rachunkowe
Kolejne grupy podatników dołączają do obowiązku raportowania JPK_ST_KR za lata podatkowe 2026 i 2027 – dokładny harmonogram i termin złożenia dla własnej firmy warto zweryfikować na podatki.gov.pl, bo terminy dla mniejszych podatników były już raz przesuwane.
-
3
Zakres danych od 1 stycznia 2025
Niezależnie od terminu pierwszego złożenia pliku, pełny zakres danych – w tym numer KSeF dokumentu zbycia – dotyczy środków trwałych i WNiP wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2025.
Nawet jeśli Twój pierwszy plik JPK_ST_KR czeka dopiero w 2027 roku, ewidencję (w tym numery KSeF przy sprzedaży środków trwałych) prowadzisz od 2025 – im później zaczniesz porządkować dane, tym więcej trzeba będzie uzupełnić naraz przed terminem.
Jak wyciągnąć numer KSeF z KSeF Import pod oba pliki
KSeF Import eksportuje numer KSeF jako jedno z 32 konfigurowalnych pól faktury – z osobnym układem kolumn dla faktur kosztowych i sprzedażowych. Dzięki temu masz numer KSeF w pliku CSV/Excel obok pozostałych danych faktury, zamiast ręcznego przeszukiwania portalu MF fakturę po fakturze. Zobacz pełną konfigurację pól eksportu faktur z KSeF.
- Włącz kolumnę „Numer KSeF” w układzie kosztowym – ten numer wpisujesz do zapisów w dzienniku (JPK_KR_PD) przy zakupie środka trwałego.
- Włącz kolumnę „Numer KSeF” w układzie sprzedażowym – ten numer wpisujesz do JPK_ST_KR, gdy środek trwały zostanie sprzedany.
- Synchronizacja domyka na bieżąco najnowsze 90 dni i dopisuje nowe faktury do rejestru, więc regularny (np. comiesięczny) eksport do CSV/Excela stopniowo buduje kompletną historię, którą przekażesz programowi księgowemu albo księgowej przed marcowym terminem.
- Układ kolumn zapisujesz raz – kolejne eksporty (np. na koniec każdego kwartału) korzystają z tego samego szablonu.
Pierwsza synchronizacja po podłączeniu certyfikatu obejmuje ostatnie 90 dni – to Twój punkt startowy, od którego KSeF Import buduje historię bez luk. Jeśli zaczynasz korzystać z aplikacji dopiero w 2027 roku, a do JPK_ST_KR potrzebujesz numeru KSeF faktury sprzedaży środka trwałego z 2025 lub 2026 roku, tę starszą fakturę musisz doszukać bezpośrednio w portalu KSeF (Ministerstwo Finansów przechowuje dokumenty przez 10 lat).
Ceny poszczególnych planów, w tym progi liczby NIP-ów i faktur, znajdziesz na stronie cennika.
Najczęstsze pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają użytkownicy i wyszukiwarki.
Nie. Numer KSeF w JPK_ST_KR pojawia się wyłącznie przy zbyciu lub likwidacji środka trwałego udokumentowanym fakturą sprzedaży – nie przy zakupie. Numer KSeF faktury zakupu wykazujesz w JPK_KR_PD, czyli elektronicznym dzienniku księgowym.
JPK_KR_PD to elektroniczne księgi rachunkowe – dziennik, zapisy i salda kont – z numerami KSeF faktur kosztowych i sprzedażowych. JPK_ST_KR to osobny rejestr środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w którym numer KSeF pojawia się tylko przy ich zbyciu.
Najwięksi podatnicy (przychody powyżej 50 mln EUR) oraz podatkowe grupy kapitałowe raportują po raz pierwszy za rok podatkowy 2026, w terminie do końca marca 2027 – obowiązek za rok 2025 Ministerstwo Finansów odroczyło rozporządzeniem.
Pełny zakres danych, w tym numer KSeF dokumentu zbycia, dotyczy środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2025.
Tak. W konfiguracji pól ustawiasz osobny układ kolumn dla faktur kosztowych i sprzedażowych, a w obu układach możesz włączyć kolumnę „Numer KSeF”.
Wtedy pole numeru KSeF w JPK_ST_KR zostaje puste, bo nie ma dokumentu z KSeF do powiązania. Wypełniasz za to pole „Przyczyna wykreślenia”, które opisuje powód usunięcia środka trwałego z ewidencji.
Inżynier integracji KSeF. Odpowiada za połączenia z API Krajowego Systemu e-Faktur, automatyzacje i parsowanie struktury logicznej FA(3).
- JPK_ST_KR – od kiedy? Harmonogram i odroczenie roku 2025 (enova.pl)
- KSeF a JPK_KR_PD i JPK_ST_KR – zakres numeru KSeF w obu strukturach (Symfonia)
- JPK CIT, KSeF i zamknięcie roku – zakres JPK_KR_PD i JPK_ST_KR (CRIDO)
- Nowe struktury JPK jako największe wyzwanie księgowych 2026 (PIT.pl)
- Serwis o podatkach – Ministerstwo Finansów