Czy na fakturze z KSeF muszą być kody GTU?
Nie – kody GTU są fakultatywne na fakturze ustrukturyzowanej FA(3). Obowiązek ich wykazania dotyczy wyłącznie ewidencji sprzedaży w pliku JPK_V7, nie samego dokumentu. Jeśli sprzedawca mimo to poda GTU w XML, KSeF Import odczyta to pole przy każdej pozycji faktury i pokaże je jako osobną, konfigurowalną kolumnę eksportu.
- 13 kodów GTU (GTU_01–GTU_13) opisuje kategorie towarów i usług szczególnie narażone na nadużycia VAT – dotyczą wyłącznie sprzedaży.
- Na fakturze w KSeF są fakultatywne – obowiązek dotyczy wykazania ich w ewidencji sprzedaży JPK_V7, nie samego dokumentu FA(3).
- Częsty błąd: paliwa silnikowe to GTU_02, nie GTU_01 – ten kod obejmuje alkohol etylowy, piwo i wino.
- Struktura FA(3) ma opcjonalne pole GTU przy każdej pozycji faktury – gdy sprzedawca je uzupełni, dane trafiają do XML i można je wyeksportować.
- KSeF Import parsuje to pole i dodaje jako osobną kolumnę w eksporcie – konfigurowalną razem z resztą z 32 dostępnych pól faktury.
W tym artykule
Od problemu do efektu
PWEPrzed wysyłką JPK_V7 księgowa musi zestawić kody GTU dla faktur sprzedażowych z danej grupy towarowej. Portal KSeF pokazuje faktury pojedynczo – nie ma zbiorczego zestawienia z kolumną GTU do przejrzenia naraz.
Gdy sprzedawca umieści oznaczenie GTU przy pozycji faktury, KSeF Import odczytuje je razem z resztą danych i dokłada jako kolumnę w eksporcie – bez ręcznego przeklikiwania faktur w portalu.
Zamiast otwierać każdą fakturę osobno, masz zestawienie z kolumną GTU obok kwot i numeru KSeF – wystarczy przejrzeć i porównać z własną ewidencją sprzedaży.
Czym są kody GTU i czy muszą być na fakturze
Kody GTU (Grupy Towarów i Usług) to 13 oznaczeń – od GTU_01 do GTU_13 – którymi urząd skarbowy oznacza kategorie towarów i usług szczególnie narażone na nadużycia podatkowe: alkohol, paliwa, elektronikę, metale szlachetne, usługi niematerialne czy transport. Obowiązek ich stosowania dotyczy czynnych podatników VAT sprzedających towary lub usługi z jednej z tych grup.
Kluczowe rozróżnienie: kody GTU nie są obowiązkowym elementem faktury – nie trzeba ich umieszczać w dokumencie, który trafia do KSeF. Obowiązek dotyczy wyłącznie wykazania właściwego kodu w części ewidencyjnej pliku JPK_V7, którą podatnik przygotowuje sam, niezależnie od tego, co znajdzie się na fakturze.
Oznaczenia GTU stosuje wyłącznie sprzedawca w swojej ewidencji sprzedaży. Jeśli KSeF Import pobiera dla Ciebie faktury kosztowe, kolumna GTU pokazuje to, co (jeśli w ogóle) wpisał wystawca – Twoja firma jako nabywca nie klasyfikuje zakupów kodami GTU.
Częsty błąd: GTU_01 to alkohol, nie paliwa
Dwa pierwsze kody GTU myli się najczęściej, bo oba dotyczą towarów akcyzowych sprzedawanych masowo – paliw i alkoholu. To rozróżnienie ma znaczenie przy branżach, które KSeF Import obsługuje najczęściej: stacje paliw, flotowe rozliczenia TSL, dystrybucję.
GTU_01 obejmuje alkohol etylowy, piwo, wino i napoje fermentowane. Zupełnie inna grupa towarowa to GTU_02 – tam trafia benzyna silnikowa, olej napędowy oraz gaz LPG do napędu pojazdów.
| Kod | Co obejmuje | Przykład |
|---|---|---|
| GTU_01 | Alkohol etylowy, piwo, wino, napoje fermentowane | Hurtownia alkoholi |
| GTU_02 | Paliwa silnikowe, oleje napędowe, LPG do pojazdów | Stacja paliw, flota TSL |
| GTU_03 | Oleje opałowe i smarowe | Serwis, warsztat |
| GTU_06 | Urządzenia elektroniczne i części | Sklep RTV/AGD, IT |
| GTU_10 | Dostawa nieruchomości | Sprzedaż budynku, gruntu |
| GTU_12 | Usługi niematerialne: doradcze, prawne, księgowe, marketingowe, IT | Kancelaria, agencja, biuro rachunkowe |
| GTU_13 | Usługi transportowe i gospodarki magazynowej | Spedycja, magazyn |
Pełna lista wszystkich 13 kodów wraz z zakresem PKWiU znajduje się w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie JPK_VAT – tabela wyżej pokazuje te, z którymi najczęściej pracują użytkownicy KSeF Import.
Zobacz, jak KSeF Import pobiera faktury kosztowe i układa je w gotowy arkusz.
Gdzie w strukturze FA(3) jest pole GTU
Schemat FA(3), w którym KSeF przechowuje każdą fakturę, ma opcjonalne pole GTU przypisane do konkretnej pozycji faktury, nie do całego dokumentu. Jeśli sprzedawca korzysta z programu, który to obsługuje, i sam zdecyduje się je uzupełnić, oznaczenie trafia do XML razem z resztą danych pozycji.
W praktyce część sprzedawców tego pola nie wypełnia – bo nie muszą, a ich program księgowy i tak generuje GTU osobno na potrzeby własnego JPK_V7. Portal KSeF pozwala obejrzeć XML pojedynczej faktury, ale nie oferuje zestawienia kolumnowego z GTU dla wielu dokumentów naraz – żeby to sprawdzić, trzeba otwierać fakturę po fakturze.
Puste pole GTU na fakturze kosztowej nie oznacza pomyłki wystawcy – to opcjonalny element, którego wielu sprzedawców po prostu nie uzupełnia. Twoja własna klasyfikacja sprzedaży w JPK_V7 i tak opiera się na Twojej wiedzy o towarze, nie na tym, co wpisał kontrahent.
Jak wyeksportować kolumnę GTU z KSeF Import
Gdy pole GTU jest obecne w pobranym XML, KSeF Import odczytuje je razem z pozostałymi danymi pozycji faktury i udostępnia jako jedną z 32 kolumn eksportu – konfigurowalną w konfiguracji pól eksportu.
-
1
Parsowanie XML FA(3)
Każda pobrana faktura jest rozbijana na pola pozycji – w tym GTU, jeśli sprzedawca je podał.
-
2
Włączenie kolumny GTU
W konfiguracji pól wybierasz GTU spośród 32 dostępnych pól – razem z numerem KSeF, netto/VAT/brutto czy MPP.
-
3
Osobny układ dla sprzedaży
Kolumnę GTU najczęściej ustawia się w układzie dla faktur sprzedażowych – koszty mają zwykle inny zestaw pól, np. kategorię wydatku.
-
4
Eksport gotowy do przejrzenia
Plik trafia do Excela, CSV lub Arkuszy Google z kolumną GTU obok pozostałych danych – bez otwierania faktur pojedynczo w portalu.
Konfiguracja pól i kolumna GTU działają w każdym formacie eksportu. W planie Solo eksportujesz do Arkuszy Google; Excel, CSV i pliki PDF z podglądem są dostępne od planu Firma w górę.
Czego eksport nie zrobi za Ciebie
KSeF Import odczytuje wyłącznie to, co znajduje się w XML FA(3) – nie interpretuje towaru ani nie dopisuje kodu GTU, którego sprzedawca nie podał. Za prawidłową klasyfikację sprzedaży w JPK_V7 zawsze odpowiada podatnik, na podstawie własnej wiedzy o transakcji.
Praktyczny wniosek: kolumna GTU w eksporcie przyspiesza weryfikację, gdy dane są w fakturze – ale nie zastępuje sprawdzenia własnej ewidencji sprzedaży przed wysyłką JPK_V7. Najwięcej czasu oszczędza tam, gdzie kontrahenci masowo korzystają z tego samego programu do wystawiania faktur i konsekwentnie uzupełniają to pole.
Najczęstsze pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają użytkownicy i wyszukiwarki.
Nie na samej fakturze – kody GTU są fakultatywnym elementem struktury FA(3). Obowiązek dotyczy wykazania właściwego kodu w części ewidencyjnej pliku JPK_V7, którą podatnik przygotowuje niezależnie od treści faktury.
Nie. Oznaczenia GTU dotyczą wyłącznie sprzedaży – nabywca nie klasyfikuje zakupów kodami GTU we własnej ewidencji, niezależnie od tego, czy sprzedawca podał je na fakturze.
Jest ich 13, od GTU_01 do GTU_13. Pełny zakres każdego kodu, wraz z odpowiadającymi pozycjami PKWiU i ustawy o VAT, określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie JPK_VAT.
GTU_02. GTU_01 obejmuje alkohol etylowy, piwo, wino i napoje fermentowane – to zupełnie inna grupa towarowa niż paliwa.
Nie. Eksport odczytuje wyłącznie dane obecne w XML FA(3) – jeśli pole GTU jest puste, kolumna w eksporcie też będzie pusta. Aplikacja nie interpretuje towaru ani nie uzupełnia klasyfikacji za wystawcę.
Tak, w eksporcie do Arkuszy Google. Konfigurowalny eksport do Excela, CSV i PDF z tą samą kolumną dostępny jest od planu Firma w górę.
Inżynier integracji KSeF. Odpowiada za połączenia z API Krajowego Systemu e-Faktur, automatyzacje i parsowanie struktury logicznej FA(3).