Jak zobaczyć załącznik do faktury z KSeF w PDF?
Od 1 lutego 2026 struktura FA(3) ma dodatkowy węzeł Zalacznik, w którym sprzedawca (np. dostawca energii, operator telekomunikacyjny czy dostawca paliw) może dołączyć do faktury ustrukturyzowane dane rozliczeniowe. Gdy taka faktura trafia do Twojego panelu, KSeF Import wykrywa blok danych automatycznie i dokleja go jako osobną sekcję „Załącznik do Faktury VAT” w eksportowanym PDF – bez ręcznego czytania XML.
-
Struktura FA(3) obowiązuje od 1 lutego 2026 i wprowadza węzeł
Zalacznik/BlokDanych– nowość względem FA(2). - Żeby wystawiać faktury z załącznikiem, sprzedawca musi wcześniej zgłosić to w e-Urzędzie Skarbowym (zgłoszenie realizowane do 3 dni roboczych).
- Załącznik to wyłącznie ustrukturyzowane dane podatkowe wewnątrz XML faktury – nie osobny plik, nie treści marketingowe.
- KSeF Import parsuje nagłówek, metadane i tabele z sumami automatycznie i renderuje je w PDF – bez konfiguracji po Twojej stronie.
- Funkcja działa w ramach eksportu i podglądu PDF, dostępnego w planach Firma i wyższych.
W tym artykule
Od problemu do efektu
PWEFaktura od dostawcy energii czy telekomu ma teraz dodatkowy blok danych – rozliczenie punktu poboru, zużycie czy zestawienie pozycji. W surowym pliku XML z KSeF to nieczytelny fragment, którego zwykła wizualizacja faktury nie pokazuje.
KSeF Import parsuje węzeł Zalacznik/BlokDanych ze struktury FA(3) i dokleja go jako osobną, czytelną sekcję w eksportowanym PDF – z nagłówkiem, tabelą klucz-wartość i zestawieniami z sumami.
Otwierasz wyeksportowany PDF faktury i widzisz szczegóły załącznika dokładnie tak, jak resztę dokumentu – bez dodatkowych narzędzi i bez czytania XML linijka po linijce.
Czym jest załącznik w strukturze FA(3)
Struktura logiczna FA(3) zastąpiła FA(2) jako obowiązujący format e-faktury w Krajowym Systemie e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Jedną z nowości jest węzeł Zalacznik – pozwala on sprzedawcy przesłać do KSeF specyficzny załącznik w formie ustrukturyzowanej, czyli jako część tego samego pliku XML, a nie osobny dokument.
Zanim sprzedawca zacznie dołączać załączniki do faktur, musi to zgłosić:
- Zgłoszenie w e-Urzędzie Skarbowym – podatnik podaje swoje dane, adres e-mail oraz rodzaj czynności, które będzie dokumentował fakturą z załącznikiem (np. dostawy energii elektrycznej, usługi telekomunikacyjne, dostawy paliw i inne).
- Zgłoszenie jest realizowane do 3 dni roboczych – dopiero po jego rozpatrzeniu sprzedawca może wypełniać węzeł
Zalacznikw wysyłanych fakturach. - Wyłącznie dane podatkowe – załącznik może zawierać tylko informacje o charakterze podatkowym lub ściśle z nimi powiązane. Nie służy do treści marketingowych ani do przesyłania dokumentów.
Załącznik pojawia się tylko wtedy, gdy sprzedawca zarejestrował się do tej funkcji w e-US i faktycznie wypełnił węzeł Zalacznik w danej fakturze. Większość dokumentów – także w branżach wymienionych wyżej – nadal wygląda tak jak dotychczas.
Jak załącznik wygląda w PDF z KSeF Import
Z perspektywy nabywcy nic nie trzeba konfigurować – rozpoznanie i render załącznika działają automatycznie, w ramach zwykłego eksportu PDF.
-
1
Sprzedawca wypełnia węzeł Zalacznik
XML faktury zyskuje blok
BlokDanychz nagłówkiem, sekcją metadanych klucz-wartość oraz opcjonalnymi tabelami z wierszami i podsumowaniem. -
2
Faktura trafia do panelu jak zwykle
KSeF Import pobiera dokument z API KSeF tą samą synchronizacją co każdą inną fakturę – załącznik nie wymaga osobnego kroku ani zgody po Twojej stronie.
-
3
Parsowanie bloku danych
Aplikacja odczytuje nagłówek, listę metadanych oraz każdą tabelę razem z wierszami i sumami – dokładnie w takiej kolejności, w jakiej występują w XML.
-
4
Sekcja „Załącznik do Faktury VAT” w PDF
Przy eksporcie lub podglądzie PDF pod standardową treścią faktury pojawia się osobna sekcja z nagłówkiem, tabelą klucz-wartość i zestawieniami – gotowa do przeczytania bez otwierania XML.
Gdy faktura nie ma załącznika, PDF wygląda dokładnie tak jak wcześniej – sekcja pojawia się wyłącznie wtedy, gdy węzeł Zalacznik faktycznie jest w danym dokumencie.
Zobacz, jak KSeF Import pobiera faktury kosztowe i układa je w gotowy arkusz.
Kiedy załącznik ma znaczenie w praktyce
Załącznik pojawia się najczęściej tam, gdzie faktura sama w sobie nie mieści wszystkich informacji potrzebnych do jej zweryfikowania – zwłaszcza przy rozliczeniach cyklicznych.
| Branża | Co typowo znajdziesz w załączniku |
|---|---|
| Energia elektryczna | Punkt poboru, numer licznika, grupa taryfowa, rozbicie zużycia na składniki |
| Usługi telekomunikacyjne | Numery abonamentów, okres rozliczeniowy, zestawienie pozycji per usługa |
| Dostawy paliw | Zestawienie tankowań lub dostaw w danym okresie rozliczeniowym |
Dla nabywcy oznacza to, że dane potrzebne do weryfikacji rozliczenia (np. zgodność zużycia z poprzednim okresem) są teraz częścią samej faktury, a nie osobnym zestawieniem przysyłanym mailem czy dostępnym tylko w panelu dostawcy.
Zanim KSeF Import renderował tę sekcję, jedynym sposobem odczytania załącznika było otwarcie surowego pliku XML i ręczne odnalezienie węzła Zalacznik – nieczytelnego dla osoby, która nie pracuje na co dzień ze strukturą FA(3).
Załącznik jest integralną częścią pliku XML, więc pomyłkę w jego danych poprawia się tak samo jak błąd w pozostałych polach faktury – fakturą korygującą do całego dokumentu (art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT dopuszcza korektę przy pomyłce w jakiejkolwiek pozycji faktury), nie osobną poprawką samego załącznika.
W jakich planach dostępny jest eksport z załącznikiem
Podgląd i eksport faktur do PDF – w tym render sekcji załącznika – jest częścią funkcji masowego pobierania faktur PDF z KSeF, dostępnej w planach Firma i wyższych. Plan Solo obejmuje wyłącznie eksport do Arkuszy Google, więc podgląd PDF z sekcją załącznika wymaga przejścia na wyższy plan.
Dokładne limity i różnice między planami znajdziesz w cenniku. Zasada jest prosta: jeśli dziś korzystasz z eksportu PDF lub jego podglądu, załącznik – gdy jest w fakturze – pojawi się w nim automatycznie, bez dodatkowej konfiguracji.
Zbiorcze pobieranie PDF działa też dla faktur z załącznikiem – każdy dokument w paczce ZIP zachowuje swoją sekcję załącznika, dokładnie tak jak przy pojedynczym eksporcie opisanym w artykule o wizualizacji faktury KSeF.
Najczęstsze pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają użytkownicy i wyszukiwarki.
To nowy węzeł Zalacznik w strukturze logicznej FA(3), obowiązującej od 1 lutego 2026 r. Pozwala sprzedawcy dołączyć do faktury ustrukturyzowane dane podatkowe – np. rozliczenie punktu poboru energii – jako część tego samego pliku XML.
Nie. Załącznik pojawia się tylko wtedy, gdy sprzedawca wcześniej zgłosił zamiar wystawiania faktur z załącznikiem w e-Urzędzie Skarbowym i faktycznie wypełnił węzeł Zalacznik w danym dokumencie. Większość faktur nie ma i nie będzie mieć tej sekcji.
Nie. Rozpoznanie i render sekcji „Załącznik do Faktury VAT” działają automatycznie przy każdym eksporcie lub podglądzie PDF – nic nie trzeba konfigurować.
Nie. Zgodnie z obowiązującymi zasadami dla struktury FA(3) załącznik stanowi integralną część pliku XML faktury w formie ustrukturyzowanej – system nie przyjmuje załączników jako odrębnych, nieustrukturyzowanych plików.
Podgląd i eksport PDF, wraz z sekcją załącznika, działają w planach Firma i wyższych. Plan Solo obejmuje wyłącznie eksport do Arkuszy Google – pełne zestawienie planów i limitów jest w cenniku.
Najpierw sprawdź, czy dana faktura rzeczywiście dotarła po zgłoszeniu sprzedawcy w e-US – zgłoszenie trwa do 3 dni roboczych, więc wcześniejsze faktury mogły jeszcze nie mieć wypełnionego węzła Zalacznik. Jeśli faktura jest nowsza, warto zapytać wystawcę, czy na pewno dołączył dane do tego konkretnego dokumentu.
Specjalistka ds. KSeF w zespole redakcyjnym KSeF Import. Pisze o eksporcie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur do arkuszy i rozliczaniu kosztów.