Wiele NIPów — jak agregować faktury z KSeF w jednym miejscu

Biura rachunkowe, grupy kapitałowe, przedsiębiorcy z kilkoma działalnościami — wszystkie te podmioty muszą monitorować faktury w KSeF dla wielu NIPów jednocześnie. Portal KSeF wymaga osobnego logowania dla każdego NIP-u. Przy 5, 10 czy 20 podmiotach to absurdalnie czasochłonne.

Problem: KSeF jest per NIP

Architektura KSeF opiera się na NIP-ie jako podstawowym identyfikatorze. Każde zapytanie do API wymaga certyfikatu autoryzacyjnego powiązanego z konkretnym NIP-em. Oznacza to, że:

• Dla każdego NIP-u potrzebujesz osobnego certyfikatu .p12
• Każde logowanie do portalu dotyczy jednego NIP-u
• Nie ma natywnej opcji "zobacz faktury ze wszystkich moich firm"
• Przełączanie między podmiotami wymaga wylogowania i ponownego zalogowania

Rozwiązanie: jeden panel, wiele NIPów

KSeF Import pozwala podłączyć wiele NIPów do jednego konta. Dla każdego NIP-u wgrywasz certyfikat .p12 i konfigurujesz harmonogram synchronizacji. System automatycznie pobiera faktury ze wszystkich NIPów i prezentuje je w jednym panelu.

Możesz:

• Przeglądać faktury zbiorczo lub filtrować po konkretnym NIP-ie
• Eksportować dane do osobnych arkuszy Google Sheets (jeden arkusz per NIP) lub do jednego zbiorczego zestawienia
• Ustawiać różne harmonogramy — np. główna firma co 2 godziny, pozostałe raz dziennie
• Monitorować status każdego NIP-u: ostatnia synchronizacja, liczba faktur, ważność certyfikatu

Scenariusz: biuro rachunkowe

Wyobraź sobie biuro rachunkowe obsługujące 15 klientów. Bez KSeF Import — codziennie trzeba zalogować się do KSeF 15 razy, sprawdzić nowe faktury, pobrać je, wprowadzić do systemu. Z KSeF Import — rano otwierasz panel i widzisz, ile nowych faktur pojawiło się u każdego klienta. Eksportujesz dane do arkuszy, które klienci mogą przeglądać.

Pracownik biura rachunkowego oszczędza 1-2 godziny dziennie — co w skali miesiąca daje 20-40 godzin. To realny zysk, który łatwo przeliczyć na pieniądze.

Scenariusz: grupa kapitałowa

Przedsiębiorca prowadzący 3 spółki chce mieć jedno zestawienie kosztów. W KSeF Import podłącza 3 NIP-y, a eksport kieruje do jednego arkusza Google Sheets z dodatkową kolumną identyfikującą spółkę. W arkuszu tworzy tabelę przestawną z podsumowaniem kosztów per spółka. Zamiast trzech osobnych logowań — jeden arkusz z kompletnymi danymi.

Ile NIPów obsługuje każdy plan?

• Solo (9 zł/msc) — 1 NIP
• Firma (29 zł/msc) — 1 NIP
• Grupa (99 zł/msc) — do 5 NIPów
• Biuro (299 zł/msc) — do 20 NIPów

Plan Biuro jest dedykowany biurom rachunkowym i większym organizacjom. Oferuje nieograniczoną liczbę faktur, synchronizację co 15 minut i wszystkie formaty eksportu.

Bezpieczeństwo przy wielu NIPach

Każdy certyfikat jest szyfrowany oddzielnie, z unikalnym kluczem per tenant. Dane różnych NIPów są izolowane — nie ma ryzyka, że faktury jednego podmiotu "wyciekną" do arkusza innego. Wszystkie operacje są logowane w dzienniku audytu.