Czy każdy NIP w KSeF Import może mieć inny harmonogram synchronizacji?
Tak. W planach Grupa i Biuro każda firma ma własną, niezależną częstotliwość odświeżania oraz osobny przełącznik włącz/wyłącz – aktywny klient synchronizuje się często, spokojna firma rzadko, a zmiana lub pauza jednej z nich nie dotyka pozostałych.
- Harmonogram ustawiasz osobno dla każdego NIP-u: w planie Grupa (do 5 NIP-ów) najszybciej co 2 godziny, w planie Biuro (do 20 NIP-ów) najszybciej co 15 minut – w obu przypadkach w dół aż do raz dziennie, firma po firmie.
- Przełącznik włącz/wyłącz działa per firma – wstrzymujesz synchronizację jednego klienta (np. sezonowego), a reszta portfela pracuje dalej bez przerwy.
- Status i częstotliwość każdej firmy widzisz na jednej liście – od razu wiadomo, który NIP ma aktywny harmonogram, a który stoi.
- Różnicowanie tempa to też mądrzejsze rozłożenie limitu zapytań API KSeF, który liczy się osobno dla każdej pary NIP i adres IP.
- Konfiguracja jednego klienta jest w pełni niezależna od pozostałych – zmiana częstotliwości albo pauza dotyczy tylko tego jednego NIP-u, nie całego biura.
W tym artykule
Od problemu do efektu
PWEBiuro z kilkunastoma klientami ma zwykle jeden harmonogram dla wszystkich – aktywny sklep internetowy czeka za długo na nowe faktury, firma z kilkoma dokumentami miesięcznie jest odpytywana bez potrzeby, a wstrzymanie jednego klienta na czas przerwy w działalności zatrzymuje też resztę.
KSeF Import pozwala ustawić częstotliwość synchronizacji osobno dla każdej firmy – od najszybszego progu dostępnego w danym planie aż do raz dziennie – i wstrzymać lub wznowić pojedynczy NIP jednym kliknięciem, bez wpływu na pozostałych klientów.
Status i częstotliwość każdej firmy widać na jednej liście – biuro przestaje godzić jeden wspólny rytm z bardzo różnymi potrzebami kilkunastu czy dwudziestu klientów naraz.
Dlaczego jeden harmonogram nie wystarcza portfelowi kilku klientów
Każdy NIP w portfelu biura generuje inny wolumen faktur. Aktywny klient e-commerce potrzebuje danych niemal na bieżąco, a firma usługowa z kilkunastoma dokumentami miesięcznie nie odczuje różnicy między synchronizacją co godzinę a raz dziennie. Jeden wspólny harmonogram dla całego konta zawsze wybiera kompromis, który komuś nie pasuje.
| Sytuacja | Wspólny harmonogram | Harmonogram per NIP |
|---|---|---|
| Duży klient z setkami faktur dziennie | Czeka na wspólny cykl, dane spóźnione | Własne tempo, dane niemal na bieżąco |
| Mała firma z kilkoma fakturami miesięcznie | Odpytywana tak samo często jak duży klient | Rzadsza synchronizacja, zero zbędnego ruchu |
| Klient na przerwie sezonowej | Wyłączenie zatrzymuje całe konto | Pauza tylko dla jednego NIP-u |
| Kontrola stanu portfela | Nie widać, co działa, a co stoi | Status i tempo każdej firmy na jednej liście |
Im więcej NIP-ów obsługuje biuro, tym większy rozrzut potrzeb – dlatego harmonogram per NIP staje się przydatny już od kilku obsługiwanych firm, nie dopiero przy dwudziestu.
Jak dostroić tempo dla jednej firmy
Konfiguracja jednej firmy nie dotyka pozostałych – zmiana albo pauza zostaje przy tym konkretnym NIP-ie:
-
1
Wybierz firmę z listy
Otwierasz harmonogram konkretnego NIP-u spośród firm podpiętych do konta.
-
2
Dobierz częstotliwość do wolumenu
Ustawiasz tempo tej jednej firmy – od najszybszego progu w Twoim planie do raz dziennie.
-
3
Włącz albo wstrzymaj
Jeden przełącznik aktywuje lub pauzuje synchronizację – reszta portfela pracuje bez zmian.
Każdy NIP ma osobny certyfikat i osobny harmonogram, więc pauza albo zmiana tempa jednej firmy zostaje przy niej – sprawdzisz to na liście firm w panelu harmonogramu synchronizacji KSeF per NIP.
Zobacz, jak KSeF Import pobiera faktury kosztowe i układa je w gotowy arkusz.
Ile NIP-ów i jak szybko – limity planów Grupa i Biuro
Harmonogram per NIP ma sens dopiero przy więcej niż jednej firmie na koncie, więc dotyczy planów Grupa i Biuro – w planach Solo i Firma jest jeden NIP, więc harmonogram odnosi się tylko do tej jednej firmy. Pełne zestawienie funkcji i cen jest na stronie cennika.
| Plan | Liczba NIP-ów | Najszybsza synchronizacja | Najwolniejsza |
|---|---|---|---|
| Grupa | do 5 | co 2 godziny | raz dziennie |
| Biuro | do 20 | co 15 minut | raz dziennie |
7 dni za darmo na każdym planie daje od razu pełne możliwości planu Biuro – 20 NIP-ów i synchronizację co 15 minut – więc harmonogram per NIP możesz przetestować na całym portfelu klientów, zanim wybierzesz docelowy plan.
Różne tempo to też mądrzejsze zarządzanie limitem API
Krajowy System e-Faktur liczy limit zapytań osobno dla każdej pary NIP i adres IP, więc każdy klient biura ma własny, niezależny budżet zapytań – jeden aktywny NIP nie zabiera limitu innemu. Ryzyko rośnie dopiero na poziomie współdzielonej infrastruktury, gdy wiele synchronizacji rusza w tym samym momencie.
Dlatego ustawienie wolniejszego tempa dla spokojnych klientów nie jest tylko kosmetyką – to też sposób, żeby najszybszy, najczęściej odpytywany budżet zapytań trafiał tam, gdzie faktur naprawdę jest dużo. Mechanizm limitów i to, jak KSeF Import go pilnuje, opisujemy osobno w artykule o błędzie 429 i limicie zapytań KSeF.
Kiedy różnicowanie tempa naprawdę się opłaca
- Aktywny klient e-commerce – setki faktur dziennie, harmonogram co 15 minut w planie Biuro (albo co 2 godziny w planie Grupa), żeby panel był praktycznie na bieżąco.
- Firma sezonowa – poza sezonem wstrzymujesz jej harmonogram jednym kliknięciem, w sezonie wznawiasz, bez dotykania pozostałych klientów.
- Mała firma usługowa – kilkanaście faktur miesięcznie, wystarczy raz dziennie, minimalne obciążenie limitu zapytań.
- Całe biuro na jednym ekranie – kilkanaście czy dwadzieścia firm, każda w swoim tempie, zarządzane z jednej listy zamiast osobnych ustawień rozrzuconych po koncie.
Jeśli potrzebujesz danych natychmiast poza harmonogramem, ręczne odświeżenie konkretnego NIP-u nadal działa niezależnie od ustawionej częstotliwości – harmonogram określa tylko rytm automatycznych pobrań w tle.
Najczęstsze pytania
Krótkie, konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają użytkownicy i wyszukiwarki.
Nie. Dotyczy planów obsługujących więcej niż jeden NIP: Grupa (do 5 NIP-ów, najszybciej co 2 godziny) i Biuro (do 20 NIP-ów, najszybciej co 15 minut). W planach Solo i Firma jest jeden NIP na koncie, więc harmonogram odnosi się tylko do tej jednej firmy.
Nie. Każdy NIP ma niezależną konfigurację harmonogramu – zmiana tempa albo pauza jednej firmy nie dotyka pozostałych klientów podpiętych do konta.
Tak. Przełącznik włącz/wyłącz pauzuje pobieranie danych dla wybranego NIP-u, a certyfikat i dotychczas pobrane faktury zostają – po wznowieniu synchronizacja rusza dalej według ustawionego tempa.
Bo limit zapytań API KSeF liczy się osobno dla każdej pary NIP i adres IP, a jednoczesne odpytywanie w najwyższym tempie dla wszystkich klientów niepotrzebnie obciąża wspólną infrastrukturę biura. Wolniejsze tempo dla spokojnych firm zostawia zapas tam, gdzie faktur jest naprawdę dużo.
Lista firm w panelu pokazuje status i częstotliwość każdego NIP-u osobno – od razu widać, który klient synchronizuje się aktywnie, a który ma harmonogram wstrzymany.
Doradczyni biur rachunkowych. Wspiera obsługę wielu NIP-ów w KSeF i przygotowanie danych z faktur pod programy księgowe.