Przejdź do treści
Możliwości – Oba typy faktur

Sprzedaż i koszty
nigdy się nie mieszają

Dwie oddzielne tabele – sprzedażowe i kosztowe – każda z własną konfiguracją pól i eksportu. Księgowość ma porządek od pierwszego dnia, bez ręcznego rozdzielania faktur.

2
oddzielne zakładki – sprzedaż i koszty osobno
2
niezależne konfiguracje – inny układ pól dla każdej
2
ścieżki eksportu – osobne pliki / zakładki
0
ręcznego rozdzielania – typ rozpoznany z KSeF
Problem → rozwiązanie

W jednej tabeli sprzedaż i koszty zawsze się zlewają

Gdy wszystkie faktury lądują razem, ktoś musi je potem rozdzielać do raportów. To dodatkowa praca i kolejne miejsce na pomyłkę.

Ręczne rozdzielanie

Co miesiąc ktoś filtruje wspólną listę na sprzedażowe i kosztowe – od nowa.

Jeden układ na siłę

Te same kolumny dla sprzedaży i kosztów, choć każdy typ potrzebuje innych pól.

Ryzyko pomyłki w typie

Faktura trafia do złej grupy – wychodzi dopiero przy uzgadnianiu VAT.

Eksport wszystkiego razem

Księgowa dostaje jeden plik i sama musi go rozbić na dwie ewidencje.

Rozdzielone automatycznie

Typ faktury rozpoznajemy z KSeF – sprzedażowe i kosztowe trafiają do swoich tabel.

Własny układ dla każdej

Inne kolumny dla sprzedaży, inne dla kosztów – każda skonfigurowana po swojemu.

Trudno o pomyłkę

Faktura zawsze ląduje w tabeli zgodnej ze swoim typem z KSeF.

Osobny eksport per typ

Sprzedażowe i kosztowe wychodzą do osobnych plików lub zakładek – gotowe pod ewidencję.

Dwie tabele w panelu

Każdy typ faktury ma swoje miejsce

Sprzedażowe i kosztowe to dwie oddzielne zakładki. Przełączasz się jednym kliknięciem, a każda tabela żyje własnym życiem.

  • Osobne zakładki

    Sprzedaż i koszty nie mieszają się na żadnym etapie – od pobrania po eksport.

  • Niezależna konfiguracja pól

    Dla sprzedażowych pokażesz inne kolumny niż dla kosztowych – tak, jak liczy księgowość.

  • Eksport per typ

    Każdą tabelę eksportujesz osobno – do własnego pliku albo własnej zakładki w arkuszu.

Dashboard faktur
dwie oddzielne zakladki
Oba typy
Sprzedazowe Kosztowe
Sprzedazowe
FV/1424 182,00
FV/088959,40
FV/1567 564,50
Kosztowe
FK/311842,55
FK/310199,00
FK/3092 460,00
Dlaczego to ważne

Porządek, który utrzymuje się sam

Typ z KSeF, nie z ręki

Sprzedażowa czy kosztowa – wiemy to wprost z dokumentu KSeF, bez Twojej oceny.

Osobne sumy i liczniki

Każda tabela ma własne podsumowania – od razu widzisz obrót i koszty osobno.

Filtry działają w obrębie typu

Szukasz w kosztowych? Sprzedażowe Ci nie przeszkadzają i odwrotnie.

Inny układ, inne potrzeby

Sprzedaż często potrzebuje innych pól (np. GTU) niż koszty – i dobrze.

Osobne zakładki w Sheets

Auto-eksport kładzie sprzedaż i koszty na osobnych zakładkach arkusza.

Czyste ewidencje VAT

Rozdzielone dane spinają się w JPK_V7 bez ręcznego rozbijania.

Jak to działa

Od pobrania do dwóch gotowych ewidencji

Pobranie z KSeF

Faktury spływają z KSeF razem z informacją o swoim typie.

Rozdzielenie wg typu

Sprzedażowe trafiają do jednej tabeli, kosztowe do drugiej – automatycznie.

Eksport per ewidencja

Każdą tabelę eksportujesz osobno, w jej własnym układzie pól.

Rozdzielanie dzieje się automatycznie – Ty tylko konfigurujesz, jak ma wyglądać każda z tabel.

Korzyści

Co realnie z tego masz

Koniec ręcznego rozdzielania

Sprzedaż i koszty są osobno od startu – nie filtrujesz wspólnej listy co miesiąc.

Mniej pomyłek w ewidencji

Typ z KSeF eliminuje ryzyko wrzucenia faktury do złej grupy.

Obrót i koszty na widoku

Osobne sumy dla każdej tabeli – kondycję firmy czytasz od razu.

Księgowość bez poprawek

Dostaje dwie gotowe ewidencje w swoim układzie, nie jeden wspólny plik do rozbicia.

Mierzalny efekt
Dwie gotowe ewidencje zamiast jednej listy do ręcznego rozbijania co miesiąc.

Rozdzielanie sprzedaży od kosztów i dopasowywanie kolumn potrafi zająć godzinę przy każdym zamknięciu miesiąca. Tu dzieje się to samo.

2
ewidencje z automatu
0
ręcznego filtrowania
~1 h
mniej przy zamknięciu
Jak to wykorzystać

Sprawdza się przy każdym zamknięciu okresu

Ewidencja VAT sprzedaży i zakupu

Dwie tabele odpowiadają dwóm rejestrom – dane wchodzą do JPK_V7 bez rozbijania.

Szybki rachunek wyników

Suma sprzedaży minus suma kosztów – orientacyjny wynik miesiąca masz od ręki.

Biuro rachunkowe

Dla każdego klienta osobno sprzedaż i koszty, każde w układzie pasującym do jego programu.

Różne pola dla różnych typów

Sprzedaż z GTU i oznaczeniami, koszty z kategorią i opisem – każda tabela po swojemu.

Pytania

Zanim zaczniesz

Typ wynika wprost z dokumentu w KSeF – z tego, czy jesteś na fakturze sprzedawcą, czy nabywcą. Nie musisz tego oznaczać ręcznie.
Tak. Konfiguracja pól jest niezależna – sprzedażowe i kosztowe mogą mieć zupełnie inny zestaw i kolejność kolumn.
Tak. Możesz eksportować każdą tabelę osobno – do oddzielnych plików albo oddzielnych zakładek w Google Sheets.
Tak. Każda tabela ma własne podsumowania, więc obrót i koszty czytasz niezależnie.
Oczywiście. Możesz korzystać wyłącznie z kosztowych albo wyłącznie ze sprzedażowych – druga zakładka po prostu zostaje pusta.
7 dni za darmo · bez karty kredytowej

Sprzedaż osobno, koszty osobno. Od pierwszego dnia.

Wgraj certyfikat, a faktury rozdzielą się same – dwie tabele, dwie konfiguracje, dwie gotowe ewidencje.

Bez karty kredytowej Konfiguracja w 5 minut Serwery w EU · GDPR